Le module Collecte de données vous permet de collecter, pour les périodes et les niveaux de structure administrative de votre choix, toutes les données requises pour de nombreux indicateurs, puis de diffuser les résultats dans un portail d'entreprise.
Ce module peut être utilisé pour la collecte des données pour la responsabilité sociétale des entreprises (RSE), ainsi que pour la base de données économiques et sociales (BDES).
Ce module exige une configuration préalable. L'administrateur doit, entre autres :
•configurer les normes (le cas échéant); •configurer une campagne de collecte de données; •configurer les indicateurs dans la campagne de collecte de données; •Pour les indicateurs correspondant à des données qui proviennent d'autres modules de SIGMA–RH (Base, Absences, Rapport d'accident, etc.), le module Collecte de données peut être configuré pour que ces informations soient diffusées automatiquement dans le portail d'entreprise. •Pour les indicateurs ne provenant pas d'autres modules de SIGMA–RH, le responsable de la campagne peut configurer des formulaires (appelés vues de saisie) qui doivent être remplis électroniquement par les utilisateurs requis. •configurer les périodes de collecte de données. Une fois que la configuration du module est terminée, le responsable de la campagne peut :
•gérer les différentes étapes de la collecte de données, entre autres le démarrage, la publication des indicateurs et la clôture d'une période de collecte de données; •consulter en tout temps le suivi d'avancement de la collecte de données; •valider les vues de saisie qui ont été soumises par les responsables de la saisie. Des notifications peuvent être envoyées par courrier électronique aux destinataires de votre choix à des moments-clés de la gestion d'une campagne de collecte de données.
|
