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SIGMA–RH

Barre de menus : Collecte de données

Menu : Mes vues de saisie à valider

Le responsable de la campagne et les utilisateurs membres du groupe d'utilisateurs qui a été sélectionné pour agir à titre de délégué peuvent valider les vues de saisie qui ont été soumises.

Attention

Attention : Le responsable de la campagne et les utilisateurs membres du groupe d'utilisateurs qui a été sélectionné pour agir à titre de délégué ne peuvent pas modifier les données entrées dans les vues de saisie affichées dans le menu Mes vues de saisie à valider, car ces vues ont le statut En attente de validation.

Astuce

Note : Une fois que la vue de saisie est validée, le responsable de la campagne peut publier les indicateurs.

1.Choisir Mes vues de saisie à valider dans la barre de menus Collecte de données.

2.Accéder à la vue de saisie à valider de votre choix.

3.Vérifier les données entrées pour chaque indicateur.

Chaque indicateur est accompagné des icônes suivantes :

Icône

Utilisation

data_collection_entered_values

Indique que les valeurs de cet indicateur ont été saisies.

data_collection_last_values_waiting_validation

Permet de consulter les dernières valeurs validées et publiées.

Journal des transactions

Permet de consulter le journal des transactions qui conserve la date, l'utilisateur qui a effectué l'une des actions suivantes, ainsi que les valeurs saisies dans l'indicateur, les conversations, les commentaires et les documents associés.

initialisation des valeurs;

soumission de la vue de saisie;

validation ou refus de la vue de saisie;

délégation d'une vue de saisie;

publication des valeurs de l'indicateur;

modification par le responsable de la campagne de la valeur d'un indicateur à partir de la vue globale;

soumission automatique (si possible pour l'indicateur);

validation automatique (si possible pour l'indicateur).

Convertir

L'outil de conversion s'affiche en Lecture seule, car le responsable de la campagne et les utilisateurs membres du groupe d'utilisateurs qui a été sélectionné pour agir à titre de délégué ne peuvent pas modifier les données entrées dans les vues de saisie affichées dans le menu Mes vues de saisie à valider.

Aide à la saisie

Permet de consulter l'aide à la saisie paramétrée par l'administrateur pour cet indicateur.

data_collection_conversation

Permet d'ajouter une conversation afin d'obtenir des renseignements supplémentaires de divers utilisateurs, par exemple le responsable de la campagne de collecte de données, un employé ou un utilisateur précis ou un utilisateur externe dont vous avez l'adresse de courrier électronique.

Icône

Explications

Conversation en cours

Une conversation en cours a été ajoutée dans la vue de saisie. L'icône indique le nombre de conversations ajoutées.

Conversation terminée

Une conversation terminée a été ajoutée dans la vue de saisie.

data_collection_comment

Permet d'ajouter un commentaire.

Selon la configuration faite dans la période par l'administrateur pour cet indicateur, la saisie d'un commentaire peut être facultative ou obligatoire.

Icône

Explications

Commentaire ajouté

Un commentaire a été ajouté dans la vue de saisie.

Commentaire obligatoire

L'ajout d'un commentaire est obligatoire dans la vue de saisie.

data_collection_associated_document

Permet d'ajouter un ou plusieurs documents associés.

Selon la configuration faite dans la période par l'administrateur pour cet indicateur, la saisie d'un document associé peut être facultative ou obligatoire.

Icône

Explications

Document associé ajouté

Un ou plusieurs documents associés ont été ajoutés dans la vue de saisie. L'icône indique le nombre de documents associés ajoutés.

Document associé obligatoire

L'ajout d'un document associé est obligatoire dans la vue de saisie.

4.Au besoin, saisir la raison de l'acceptation.

5.Cliquer Accepter la vue.

Résultat : Dans le statut d'avancement, la vue de saisie prend le statut Terminé.

Voir aussi...

Refuser une vue de saisie

Demander des corrections dans une vue de saisie