SIGMA–RH

À l'ajout d'une campagne de collecte de données, vous devrez :

•définir le niveau de structure administrative et la durée des périodes (annuelle, mensuelle, etc.) de collecte de données;

•définir la sécurité qui déterminera les droits d'accès des utilisateurs ou groupes d'utilisateurs à la campagne de collecte de données;

•configurer les groupes de consolidation;

•configurer les groupes d'indicateurs;

•configurer les notifications devant être envoyées pendant le déroulement de la campagne;

•configurer les rendus visuels et les modèles de portail qui seront utilisés lors de l'affichage des données collectées dans le portail d'entreprise;

•configurer les périodes de saisie.

Les types d'indicateurs suivants sont disponibles :

•Indicateurs pour la saisie : Ces indicateurs permettent la saisie des données collectées. Cette saisie peut être faite manuellement par les responsables désignés dans les niveaux de structure ou automatiquement par une tâche dans l'Assistant personnel si ces indicateurs sont alimentés par des statistiques de structure dans la configuration des périodes de la campagne.

•Indicateurs calculés : Ces indicateurs permettent l'utilisation des fonctions afin d'effectuer des calculs sur des indicateurs pour la saisie afin que les résultats puissent être visualisés dans les portails.

•Indicateurs de section : Ces indicateurs permettent de configurer les titres et les sous-titres qui doivent être présents dans les portails où les résultats des données collectées sont affichés.

Les indicateurs pour la saisie permettent d'entrer plusieurs types de données :

•indicateurs de mesure : permettent, par exemple, la saisie du poids de certains produits chimiques utilisés dans l'entreprise;

•indicateurs numériques : permettent, par exemple, la saisie du nombre d'hommes et de femmes dans l'entreprise;

•indicateurs monétaires : permettent, par exemple, la saisie des salaires des employés ou des montants dépensés pour certains produits chimiques utilisés dans l'entreprise;

•indicateurs de type Oui/Non : permettent, de cocher une case (dans les indicateurs inclus dans un groupe d'indicateurs) ou de sélectionner les options Oui ou Non dans une liste déroulante (dans les indicateurs individuels non liés à un groupe d'indicateurs);

•indicateurs Texte : permettent de saisir une explication sur des données saisies préalablement.

•finaliser la configuration par période de chaque indicateur en indiquant si :

•cet indicateur est obligatoire;

•des commentaires ou des documents associés doivent être ajoutés au moment de la saisie des données;

•cet indicateur doit comporter une valeur par défaut lors de l'initialisation de la campagne de collecte de données;

•la valeur de cet indicateur doit être calculée automatiquement à partir des données saisies dans SIGMA–RH.

•configurer les indicateurs et les groupes d'indicateurs qui doivent être inclus dans chaque vue de saisie;

•définir qui sera le responsable de la saisie pour chaque niveau de structure et quelles vues de saisie cet utilisateur pourra visualiser;

•configurer les modèles de portail qui seront utilisés lors de l'affichage des données collectées dans le portail d'entreprise.

Selon les besoins de diffusion, il est possible que le portail d'entreprise ne dirige pas les utilisateurs directement vers un modèle de portail où figurent les indicateurs créés pour la campagne de collecte de données, mais plutôt vers un modèle de portail « général » créé à partir du menu Portails > Gestion du portail de l'entreprise (dans la barre de menus Système).

Dans ce cas, vous devrez créer également un modèle de portail « général » qui comprendra des boutons vers les modèles de portail où figurent les indicateurs créés pour la campagne de collecte de données.