SIGMA–RH
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Configurer les déclarations préalables à l'embauche |
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Avant d'ajouter des déclarations préalables à l'embauche (DPAE), les configurations suivantes doivent être réalisées.
1.S'assurer que les crédits achetés par le client ont été ajoutés dans son abonnement à la déclaration préalable à l'embauche.
2.Saisir les responsables dans le site principal et les sites supplémentaires définis dans les niveaux 4 de la structure administrative (Etablissement).
Le numéro de téléphone des responsables est reporté dans la déclaration préalable à l'embauche.
3.Définir les règles de désignation pour les responsables de dossier des événements de type Déclaration préalable à l'embauche.
Le responsable de dossier sélectionné dans l'événement sera considéré comme le supérieur hiérarchique de l'employé lors de la transmission de la déclaration préalable à l'embauche.
4.Dans la table de codes de sélection Code URSSAF (XCR), ajouter les codes qui pourront être sélectionnés dans le champ Code URSSAF dans la déclaration préalable à l'embauche.
5.Dans la table de codes de sélection Code de service santé (XCS), ajouter les codes qui pourront être sélectionnés dans le champ Service de santé au travail dans la déclaration préalable à l'embauche.
6.Configurer les déclencheurs/actions qui permettront l'envoi d'un message par courrier électronique dans les cas suivants :
•déclaration préalable à l'embauche rejetée par le destinataire;
•déclaration préalable à l'embauche acceptée par le destinataire;
•nombre de crédits disponibles sous le seuil minimal.
7.Configurer les tâches APS qui enverront les notifications aux gestionnaires RH pour les aviser qu'ils ont :
•des déclarations préalables à l'embauche à transmettre;
•des déclarations préalables à l'embauche en retard (qui n'ont pas encore été transmises alors qu'elles auraient dû l'être).
Voir aussi...
Visualiser les crédits disponibles pour la transmission des déclarations préalables à l'embauche
Ajouter une déclaration préalable à l'embauche
Transmettre une déclaration préalable à l'embauche
Annuler la transmission d'une déclaration préalable à l'embauche
Supprimer une déclaration préalable à l'embauche
