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Note : Vous pouvez également ajouter une déclaration préalable à l'embauche à partir du menu Gestion express.
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1.Choisir Salariés > Déclaration préalable à l'embauche dans la barre de menus RH Global. Résultat : La fenêtre de gestion des événements de type Déclaration préalable à l'embauche s'affiche à l'écran.
2.Cliquer Ajouter. 3.Sélectionner l'employé concerné par l'événement. Résultat : La fenêtre d'édition d'un événement de type Déclaration préalable à l'embauche s'affiche. Toutes les informations renseignées dans SIGMA–RH sont reportées à l'écran.
Fenêtre flottante
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Utilisation
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Informations de l'employé
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En plus des informations de base (matricule avec hyperlien pour accéder au dossier, nom et prénom, sexe, âge), on trouve les icônes suivantes.
Icône
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Explications
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Homme
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Femme
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Visualiser les adresses de courrier électronique :
•adresse principale (saisie dans la fenêtre flottante Communications professionnelles); •toute autre adresse de courrier électronique saisie dans la fenêtre flottante Autres informations). Un hyperlien sur l'adresse électronique permet d'envoyer un courriel.
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Visualiser les numéros de téléphone :
•au domicile, qu'il s'agisse d'un téléphone fixe ou portable (saisi dans la fenêtre flottante Détails personnels); •au bureau, qu'il s'agisse d'un téléphone fixe ou portable (saisi dans la fenêtre flottante Communications professionnelles); •tout autre numéro saisi dans la fenêtre flottante Autres informations. |
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Visualiser l'adresse saisie au dossier sur une carte géographique (uniquement si les outils de géolocalisation ont été activés dans votre entreprise).
Une info-bulle permet de visualiser :
•la distance entre le domicile et le lieu de travail (c'est-à-dire entre le SIRET et l'adresse saisie au dossier); •la durée estimée du transport entre le domicile et le lieu de travail (par voiture ou transport public). |
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Accéder à un graphique illustrant l'évolution salariale.
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Visualiser le nom du supérieur hiérarchique de l'employé.
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Visualiser les risques auxquels l'employé est exposé.
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Uniquement dans les événements. Visualiser la Gestion express de cet employé.
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Uniquement dans la Gestion express de l'employé. Accéder au calendrier des événements de cet employé. Lors de la visualisation du Calendrier des événements pour une seule personne, choisir la vue appropriée (Annuelle ou mensuelle) pour l'impression.
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Talents
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Située à côté de l'hyperlien Talents, cette icône identifie les salariés à haut potentiel.
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Responsable du dossier
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Permet d'indiquer le nom de la personne chargée du suivi de cette déclaration préalable à l'embauche.
Dès qu'un employé crée un dossier et qu'il a été désigné « responsable de dossier », ses nom et prénom sont automatiquement insérés dans ce champ.
Si un autre responsable de dossier doit être attribué à cet événement, cliquer  . Vous verrez alors les employés ayant été désignés responsables de dossier pour ce type d'événement. Si un trop grand nombre d'employés est affiché, vous pouvez chercher l'employé requis à l'aide de la grille.
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Informations sur l'événement
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Rappelle le numéro de l'événement.
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Historique des transmissions
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Indique le statut des déclarations effectuées.
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Solde et transactions
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Rappelle le solde et les transactions (crédits et débits) en vigueur pour votre abonnement à la DPAE.
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4.Vérifier les informations reportées par le système. 5.Saisir les informations manquantes qui ne sont pas renseignées dans SIGMA–RH. 6.Cliquer Transmettre pour soumettre immédiatement la DPAE.
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Attention : Le destinataire (URSSAF) n'accepte pas certains caractères dans les champs de la DPAE. Les caractères acceptés sont énumérés dans la fenêtre flottante secondaire Limitations sur les caractères acceptés. Si ces caractères ont été saisis dans SIGMA–RH, puis reportés dans la DPAE, un message d'erreur sera affiché avant la transmission ou la sauvegarde. Vous devrez modifier le contenu des champs pour que la transmission ou la sauvegarde soit possible.
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7.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder la déclaration préalable à l'embauche.
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Note : Si la DPAE est uniquement enregistrée, vous pouvez la transmettre plus tard à partir du menu Salariés > Déclaration préalable à l'embauche.
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