SIGMA–RH
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Définir les employés pouvant être responsables de dossier pour la gestion des événements |
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Avant de commencer à créer des événements, que ce soit dans le menu Gestion express ou dans le menu réservé à chaque type d'événement, vous devez définir quels sont les employés qui peuvent être responsables de dossier. En effet, dès qu'un tel employé crée un événement et qu'il a été désigné « responsable de dossier », ses nom et prénom sont automatiquement insérés dans le champ Responsable de dossier correspondant.
Les règles de désignation des responsables de dossier sont configurées de façon centralisée dans le menu Gestion des responsables de dossier.
•Vous pouvez désigner des responsables de dossier distincts pour chacun des événements utilisés dans votre environnement. Par exemple, vous pouvez avoir des responsables de dossier distincts pour les absences et les rapports d'accident.
•Les responsables de dossier peuvent être des utilisateurs précis ou des utilisateurs membres d'un groupe d'utilisateurs.
Lors du départ d'un employé, il se peut que vous ayez à modifier le responsable de dossier pour certains événements afin que le successeur de l'employé puisse continuer d'en assurer le suivi.
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Note : Lorsque vous désignez un employé comme « responsable de dossier », assurez-vous que : •un dossier d'utilisateur soit lié à cet employé; •la case Gestionnaire SIGMA-RH soit cochée dans le dossier d'utilisateur créé pour cet employé. |
 | Étape 3 - Désigner des responsables de dossier en fonction de la structure administrative de l'événement |
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