SIGMA–RH

Lors de la pré-embauche d'un employé/candidat, le service des RH doit faire le suivi de nombreuses actions à réaliser, par exemple la vérification des références, la tenue d'un examen médical de pré-embauche, etc. Comme ces actions peuvent être réalisées par différentes personnes dans l'entreprise à des moments précis, il peut être difficile de contrôler si toutes les actions devant être effectuées au moment de la pré-embauche ont effectivement été effectuées au moment opportun. L'utilisation du module Preboarding permet de vous assurer que toutes les actions à réaliser au moment de la pré-embauche d'un employé/candidat ont été effectuées par les personnes appropriées au moment opportun.

Au moment de la pré-embauche, un événement de pré-embauche (Preboarding) peut être ajouté pour chaque employé/candidat. Cet événement est créé à partir d'un modèle de preboarding qui regroupe toutes les actions à réaliser.

•Dans cet événement, vous pourrez vérifier quel est le pourcentage d'avancement des actions à réaliser pour chaque employé/candidat.

•À partir du menu Salariés > Registre des actions à réaliser (preboarding, onboarding, offboarding), les gestionnaires peuvent visualiser l'ensemble des actions à réaliser.

•Dans My SigmaRH, les responsables des actions peuvent avoir accès au menu Mes actions à réaliser qui affiche l'ensemble des actions à réaliser.

Avant d'ajouter des événements de pré-embauche (Preboarding), vous devrez :

1.Configurer le référentiel des actions à réaliser.

Ce référentiel comprend toutes les actions à réaliser qui peuvent être réutilisées dans plusieurs modèles de preboarding.

2.Configurer les modèles de preboarding.

Ce modèle comprend toutes les actions à réaliser qui s'appliquent à un type de population donné. Par exemple, si les actions à réaliser sont différentes pour les cadres et les employés de bureau, vous pouvez créer deux modèles de offboarding.

3.Au besoin, un workflow peut être configuré dans l'écran Actions à réaliser preboarding.

Le workflow peut faire en sorte, entre autres, que le responsable de chacune des actions soit avisé par courrier électronique lors de l'ajout de l'événement.