1.Choisir Salariés > Modèles pour le preboarding dans la barre de menus Configuration. 2.Accéder au modèle requis. 3.Dans la fenêtre Actions à réaliser, cliquer Ajouter. 4.Choisir Nouvelle action à réaliser unique à ce modèle. 5.Saisir les informations obligatoires dans la fenêtre flottante Informations générales, puis cliquer Enregistrer pour sauvegarder l'action à réaliser.
Champ
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Utilisation
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Code *
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Saisir le code unique qui permet d'identifier cette action à réaliser.
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Nom *
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Saisir le nom de cette action à réaliser.
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Directive
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Saisir la directive applicable pour cette action à réaliser.
Ce champ permet de saisir des instructions détaillées qui indiqueront au responsable de l'action à réaliser ce qu'il doit faire lors de l'ajout des événements de pré-embauche.
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Type
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Sélectionner le type de cette action à réaliser.
Les codes figurant dans cette liste déroulante sont définis dans la table de codes de sélection Type pour référentiel et action à réaliser {Preboarding/Onboarding/offboarding} (code XCM).
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Indiquer la façon pour calculer la date limite pour compléter l'action
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Sélectionner la date qui doit être prise en compte pour calculer automatique la date figurant dans le champ Date limite de réalisation des actions à réaliser. La date limite de réalisation sera calculée automatiquement au moment lors de la création des actions à réaliser à l'ajout des événements de pré-embauche.
Préciser ensuite comment le délai doit être calculé en choisissant le nombre de jours, de semaines ou de mois approprié. Par exemple, 7 jours après la date de l'événement.
Cette date permet d'afficher les statuts des actions à réaliser (en retard ou non) dans le menu Salariés > Registre des actions à réaliser (preboarding, onboarding, offboarding).
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Sélectionner la personne qui sera proposée comme responsable au moment de la création de l'action à réaliser
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Choisir la méthode utilisée afin de désigner la personne qui sera proposée par défaut comme responsable lors de l'ajout des événements de pré-embauche.
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Attention : Si la méthode de désignation sélectionnée fait en sorte que plusieurs personnes peuvent être responsables, aucun responsable ne sera désigné automatiquement dans les actions à réaliser ajoutées dans les événements de pré-embauche. Par exemple, si vous choisissez le groupe d'utilisateurs Responsable RH et que 3 utilisateurs sont membres de ce groupe, aucun des trois utilisateurs ne sera désigné comme responsable. Une désignation manuelle devra être faite dans les actions à réaliser dans les événements de pré-embauche.
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Méthode de désignation
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Paramètres à saisir
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Employé
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Sélectionner l'employé requis.
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Groupe d'utilisateurs
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Tous les employés occupant un poste seront des approbateurs
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Sélectionner le poste requis.
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Supérieurs hiérarchiques de l'employé (N + X)
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1.Saisir à quel niveau de supérieur hiérarchique de l'employé l'approbateur doit être désigné. 2.Choisir la méthode utilisée pour déterminer la chaîne hiérarchique. |
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Champ de référence sur un employé
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Sélectionner le champ de référence requis. Le système présente tous les champs de l'écran où l'on peut choisir un employé. Il peut s'agir d'un champ système (par exemple le champ réservé au responsable de dossier d'un événement) ou d'un champ utilisateur de type Champ de recherche (alimentée par la liste des employés).
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Supérieurs hiérarchiques d'un champ de référence sur un employé (N + X)
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1.Sélectionner le champ de référence requis. Résultat : Le système présente tous les champs de l'écran dans lesquels on peut choisir un employé. Il peut s'agir d'un champ système (par exemple le champ réservé au responsable de dossier d'un événement) ou d'un champ utilisateur de type Champ de recherche (alimentée par la liste des employés).
2.Saisir le niveau hiérarchique de la personne devant être approbateur. 3.Choisir la méthode utilisée pour déterminer la chaîne hiérarchique. |
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6.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder le modèle de preboarding. |
