SIGMA–RH

Le module Recrutement vous permet de saisir tous les renseignements concernant les postes à pourvoir dans votre entreprise selon un processus défini. Une fois que la configuration initiale du module est réalisée, le processus peut s'effectuer pour le recrutement interne ou externe.

Vous pouvez gérer les demandes de recrutement si un processus d'approbation doit avoir lieu avant que le recrutement ne soit créé et diffusé.

Pour chaque recrutement, vous pouvez visualiser les candidats qui ont soumis leur candidature. L'ajout des candidatures dans un recrutement peut être fait :

•manuellement par un gestionnaire;

•automatiquement (si vous téléchargez des candidatures électroniques des sites d'emplois ou si vous diffusez vos recrutements sur un site Web ou Multiposting);

•en mode Libre service (si vous permettez à vos employés de postuler (directement à partir de l'application ou à partir de votre site Web).

Dès qu'un candidat est ajouté à un recrutement, cette personne peut recevoir un accusé de réception par courrier électronique qui peut comprendre des liens qui invitent ce candidat à remplir des questionnaires.

Vous pouvez utiliser plusieurs méthodes pour comparer les qualifications des candidats ayant soumis leur candidature. Entre autres, en demandant aux candidats de remplir un ou plusieurs questionnaires où figurent des questions à choix multiple, vous pouvez leur attribuer des compétences, ce qui vous permet de départager plus rapidement les candidatures.

À tout moment pendant le processus, vous pouvez :

•changer le statut d'un candidat;

•attribuer une appréciation à l'aide d'étoiles à chaque candidat;

•produire des documents fusionnés afin d'aviser les candidats ou les responsables du recrutement.

Vous pouvez également consigner toutes les informations se rapportant aux entretiens de recrutement.

Lorsque le choix du candidat retenu a été arrêté, vous pouvez soumettre une demande d'embauche qui peut être autorisée ou refusée. Les actions à réaliser dans le cadre de vos processus de pré-embauche (preboarding) peuvent également être gérées.

Une fois les informations inscrites, vous avez la possibilité de compiler des statistiques ou des graphiques, et ce, selon vos besoins spécifiques tant au niveau des données que des fréquences requises.