Les éléments suivants doivent être créés au préalable dans SIGMA–RH afin que vous puissiez importer les périodes dans les sessions de formation :
Éléments
Pourquoi?
Session
Le fichier d'import doit comprendre l'identifiant de la session dans laquelle les périodes doivent être importées.
Cette session doit avoir été créée au préalable dans SIGMA–RH, que ce soit par import ou directement dans l'application. Si ce n'est pas le cas, les périodes ne sont pas importées.
Niveaux de structure administrative auquel les périodes sont associées
Le fichier d'import doit comprendre le numéro du niveau 1 de structure administrative (Entité légale) de la session pour laquelle les périodes doivent être importées. Ce niveau doit avoir été créé au préalable dans SIGMA–RH, que ce soit par import ou directement dans l'application. Si ce n'est pas le cas, les périodes ne sont pas importées.
Aucun import (en ajout ou en modification) ne peut être effectué si les périodes figurant dans le fichier d'import s'appliquent à des sessions associées à un plan de formation clôturé.
Les étiquettes suivantes doivent être utilisées dans la section de données [Periodes] (en format ASCII) ou l'onglet Periodes (en format Excel).
Étiquette dans titre de colonne
Valeur à saisir
Nom du champ dans l'application
Obligatoire en ajout
Obligatoire en modification
ClefSession
Identifiant unique de la session en provenance du système externe. Cet identifiant unique sera stocké dans le champ utilisateur défini dans le paramètre ClefSession.
Sans objet
Oui
Oui
TypeSession
Type de la session
Valeurs acceptées (en gras)
P : Prévisionnelle
R : Réalisée
Type de session dans écran de gestion des sessions
Oui
Oui
NoEntleg
Numéro du niveau 1 de structure administrative (Entité légale) auquel la session est associée
Numéro (dans écran Entité légale)
Oui
Oui
Date
Date de la période
Date
Oui
Oui
HeuresApplicable
Nombre d'heures applicables pour la période
Heures applicables (dans écran Périodes)
Oui
Oui
HeureDebut
Heure de début de la période
Heure de début (dans écran Périodes)
Non
Non
HeureFin
Heure de fin de la période
Heure de fin (dans écran Périodes)
Non
Non
Operation
•Si cette étiquette est vide, le programme d'import effectue l'ajout ou la modification.
•Si la valeur S est saisie dans cette étiquette, le programme d'import supprimera la période.
Ce paramètre permet d’identifier le champ utilisateur ajouté dans la session qui comprend l'identifiant unique de la session qui provient du système externe. Utiliser ce paramètre pour permettre au programme d'import de valider si la session existe déjà lors de la création, de la modification ou de la suppression.
