De nombreuses entreprises ont parfois besoin d'importer des données dans SIGMA–RH. Ces imports de données se font :
•Lors de l'implantation du logiciel. Le gestionnaire veut alors importer des données provenant d'un autre système. Par exemple, les dossiers des employés, la liste des postes, etc. •Lors de l'utilisation quotidienne du logiciel. Le gestionnaire veut alors importer des informations pour mettre à jour des données existantes dans la base de données, par exemple dans le cas de réorganisations, de mouvement de personnel, d'ajout massif de dossiers d'employés à la suite d'une fusion, de modifications massives aux données de rémunération qui auraient été fournies dans un format distinct par un autre service dans l'entreprise, etc. L'import de données se fait à l'aide d'un fichier (en format ASCII ou Excel) qui doit respecter le format accepté par SIGMA–RH. Ce fichier peut comprendre uniquement les données significatives dans votre entreprise, y compris les champs utilisateurs, le cas échéant.
Plusieurs types de données peuvent être importées dans SIGMA–RH.
Une fois que ce fichier (en format ASCII ou Excel) est configuré correctement, le gestionnaire peut importer des informations dans la base de données SIGMA–RH.
L'import se fait à l'aide de l'une ou l'autre des tâches suivantes :
•Import standard à partir d'un fichier ASCII; •Import standard à partir d'un fichier Excel; •Import standard à fichiers configurables. Le gestionnaire peut ainsi :
•créer de nouveaux dossiers (par exemple, ajout d'un nouveau dossier d'employé), •ajouter des informations dans des dossiers existants, •modifier des informations dans des dossiers existants, •supprimer des informations dans des dossiers existants. Lors de l'import, vous pouvez utiliser des paramètres afin :
•de générer des valeurs par défaut dans certains champs lors de l'exécution de la tâche d'import; •de modifier le comportement du programme d'import. Avant d'importer des données, vous devez vous assurer d'effectuer certaines opérations préalables dans SIGMA–RH. Lors de l'import, le système effectue des validations pour vérifier le format du fichier et éviter de charger dans la base de données des informations invalides.
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