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Importer les ressources dans les périodes des sessions de formation

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Vous pouvez créer et modifier par import des périodes dans des ressources dans les périodes des sessions de formation. L'étiquette Operation indique l'action effectuée.

Opérations préalables avant d'effectuer l'import

Les éléments suivants doivent être créés au préalable dans SIGMA–RH afin que vous puissiez importer les ressources dans les périodes des sessions de formation :

Éléments

Pourquoi?

Paramètres d'entreprise

Avant d'effectuer l'import, vérifier l'option suivante dans les paramètres d'entreprise :

Option	Valeur à affecter
Niveau de structure où le matricule de l'employé doit être unique	Ce paramètre a un impact sur les informations nécessaires qu'il faut fournir dans le fichier d'import afin d'identifier sans ambiguïté les employés qui sont désignés comme formateur interne.

Session

Le fichier d'import doit comprendre l'identifiant de la session dans laquelle les périodes doivent être importées.

Cette session doit avoir été créée au préalable dans SIGMA–RH, que ce soit par import ou directement dans l'application. Si ce n'est pas le cas, les périodes ne sont pas importées.

Période

Le fichier d'import doit comprendre la période dans laquelle les ressources doivent être importées.

Ces périodes doivent avoir été créées au préalable dans SIGMA–RH, que ce soit par import ou directement dans l'application. Si ce n'est pas le cas, les ressources ne sont pas importées.

Dossiers des employés pouvant être formateurs internes

Le fichier d'import peut comprendre le matricule d'un formateur interne qui doit être associé à la ressource. Si le matricule du formateur interne précisé dans le fichier d'import n'existe pas dans SIGMA–RH, la ressource sera importée sans cette information. Un message d'avertissement sera présent dans le journal d'exécution.

Niveaux de structure administrative auquel les formateurs internes sont associés

Le fichier d'import doit comprendre les numéros des niveaux de structure administrative des formateurs internes associés aux ressources. Ces niveaux doivent avoir été créés au préalable dans SIGMA–RH, que ce soit par import ou directement dans l'application. Si ce n'est pas le cas, la ressource sera importée sans les formateurs internes. Un message d'avertissement sera présent dans le journal d'exécution.

Organisme de formation

Le fichier d'import peut comprendre le numéro d'un organisme de formation qui doit être associé à la ressource. L'organisme de formation doit avoir été créé au préalable dans l'application. Si le numéro de l'organisme de formation précisé dans le fichier d'import n'existe pas dans SIGMA–RH, la ressource sera importée sans cette information. Un message d'avertissement sera présent dans le journal d'exécution.

Formateur externe

Le fichier d'import peut comprendre le nom d'un formateur externe qui doit être associé à la ressource. Le formateur externe doit avoir été créé au préalable dans l'application. Si le nom du formateur externe précisé dans le fichier d'import n'existe pas dans SIGMA–RH, la ressource sera importée sans cette information. Un message d'avertissement sera présent dans le journal d'exécution.

Matériel et salle

Le fichier d'import peut comprendre le nom de la salle ou du matériel qui doit être associé à la session. La salle ou le matériel doivent avoir été créés au préalable dans l'application. Si le nom de la salle ou du matériel précisé dans le fichier d'import n'existe pas dans SIGMA–RH, la ressource sera importée sans cette information. Un message d'avertissement sera présent dans le journal d'exécution.

Budget

Le fichier d'import peut comprendre le numéro d'un budget qui doit être associé à la ressource. Le budget doit avoir été créé au préalable dans l'application. Si le numéro du budget précisé dans le fichier d'import n'existe pas dans SIGMA–RH, la ressource sera importée sans cette information. Un message d'avertissement sera présent dans le journal d'exécution.

Restrictions et limitations

Aucun import (en ajout ou en modification) ne peut être effectué si les ressources des périodes figurant dans le fichier d'import s'appliquent à des sessions associées à un plan de formation clôturé.

Disponibilité : ASCII ou Excel

Vous pouvez importer les sessions en format ASCII ou Excel.

Nom de la balise de section (ASCII)	Nom de l'onglet (Excel)
[Ressources]	Ressources

Format des données à importer

Les étiquettes suivantes doivent être utilisées dans la section de données [Ressources] (en format ASCII) ou l'onglet Ressources (en format Excel).

Étiquette dans titre de colonne

Valeur à saisir

Nom du champ dans l'application

Obligatoire en ajout

Obligatoire en modification

ClefSession

Identifiant unique de la session en provenance du système externe. Cet identifiant unique sera stocké dans le champ utilisateur défini dans le paramètre ClefSession.

Sans objet

Oui

TypeRessource

Type de la ressource à ajouter dans la période

Valeurs acceptées (en gras)

E : Formateur externe

I : Formateur interne

M : Matériel

S : Salle

Type de ressource (dans écran Ressource)

Oui

DatePeriode

Date de la période pour laquelle la ressource doit être importée

Date (dans écran Période)

Tout dépend de la valeur saisie pour le paramètre ToutesLesPeriodes.

•L'étiquette DatePeriode est obligatoire si le paramètre est à N.

•L'étiquette DatePeriode n'est pas considérée si le paramètre est à O.

Tout dépend de la valeur saisie pour le paramètre ToutesLesPeriodes.

•L'étiquette DatePeriode est obligatoire si le paramètre est à N.

•L'étiquette DatePeriode n'est pas considérée si le paramètre est à O.

NoEntleg

Numéro du niveau 1 de structure administrative (Entité légale) auquel le formateur interne est associé

Numéro (dans écran Entité légale)

Oui

NoDivision

Numéro du niveau 2 de structure administrative (Division) auquel le formateur interne est associé

Numéro (dans écran Division)