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Importer les absences dans les sessions de formation

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Vous pouvez créer, modifier et supprimer par import des absences dans les sessions de formation. L'étiquette Operation indique l'action effectuée.

Opérations préalables avant d'effectuer l'import

Les éléments suivants doivent être créés au préalable dans SIGMA–RH afin que vous puissiez importer les absences dans les sessions de formation :

Éléments

Pourquoi?

Paramètres d'entreprise

Avant d'effectuer l'import, vérifier l'option suivante dans les paramètres d'entreprise :

Option	Valeur à affecter
Niveau de structure où le matricule de l'employé doit être unique	Ce paramètre a un impact sur les informations nécessaires qu'il faut fournir dans le fichier d'import afin d'identifier sans ambiguïté les employés pour qui l'événement est créé.

Session

Le fichier d'import doit comprendre l'identifiant de la session dans laquelle les absences doivent être importées.

Cette session doit avoir été créée au préalable dans SIGMA–RH, que ce soit par import ou directement dans l'application. Si ce n'est pas le cas, les absences ne sont pas importées.

Inscription à la session

Le fichier d'import doit comprendre le matricule de l'employé inscrit à la session pour lequel les absences doivent être importées.

L'inscription pour cet employé doit avoir été créée au préalable dans SIGMA–RH, que ce soit par import ou directement dans l'application. Si ce n'est pas le cas, les absences ne sont pas importées.

Raison de l'absence

Le fichier d'import peut comprendre le code de la raison d'absence qui doit figurer dans le contrôle des absences dans la session.

Ce code doit avoir été créé au préalable dans SIGMA–RH. Si ce n'est pas le cas, les absences seront importées sans cette information. Un message d'avertissement sera présent dans le journal d'exécution.

Restrictions et limitations

Aucun import (en ajout ou en modification) ne peut être effectué si les absences figurant dans le fichier d'import s'appliquent à des sessions associées à un plan de formation clôturé.

Disponibilité : ASCII ou Excel

Vous pouvez importer les sessions en format ASCII ou Excel.

Nom de la balise de section (ASCII)	Nom de l'onglet (Excel)
[Absences]	Absences

Format des données à importer

Les étiquettes suivantes doivent être utilisées dans la section de données [Absences] (en format ASCII) ou l'onglet Absences (en format Excel).

Étiquette dans titre de colonne

Valeur à saisir

Nom du champ dans l'application

Obligatoire en ajout

Obligatoire en modification

ClefSession

Identifiant unique de la session en provenance du système externe. Cet identifiant unique sera stocké dans le champ utilisateur défini dans le paramètre ClefSession.

Sans objet

Oui

NoEntleg

Numéro du niveau 1 de structure administrative (Entité légale) auquel l'employé inscrit à la session est associé

Numéro (dans écran Entité légale)

Oui

NoDivision

Numéro du niveau 2 de structure administrative (Division) auquel l'employé inscrit à la session est associé

Numéro (dans écran Division)