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Importer les inscriptions dans les sessions de formation

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Vous pouvez créer, modifier et supprimer par import des inscriptions dans les sessions de formation. L'étiquette Operation indique l'action effectuée.

Opérations préalables avant d'effectuer l'import

Les éléments suivants doivent être créés au préalable dans SIGMA–RH afin que vous puissiez importer les inscriptions dans les sessions de formation :

Éléments

Pourquoi?

Paramètres d'entreprise

Avant d'effectuer l'import, vérifier l'option suivante dans les paramètres d'entreprise :

Option	Valeur à affecter
Niveau de structure où le matricule de l'employé doit être unique	Ce paramètre a un impact sur les informations nécessaires qu'il faut fournir dans le fichier d'import afin d'identifier sans ambiguïté les employés pour qui l'événement est créé.

Session

Le fichier d'import doit comprendre l'identifiant de la session dans laquelle les inscriptions doivent être importées.

Cette session doit avoir été créée au préalable dans SIGMA–RH, que ce soit par import ou directement dans l'application. Si ce n'est pas le cas, les inscriptions ne sont pas importées.

Niveaux de structure administrative auquel les inscriptions sont associées

Le fichier d'import doit comprendre les numéros des niveaux de structure administrative des employés inscrits à la session. Ces niveaux doivent avoir été créés au préalable dans SIGMA–RH, que ce soit par import ou directement dans l'application. Si ce n'est pas le cas, les inscriptions ne sont pas importées dans la session.

Dossier d'employé

Si le matricule de l'employé pour qui l'événement est créé précisé dans le fichier d'import n'existe pas dans SIGMA–RH, les inscriptions ne sont pas importées dans la session.

Budget

Le fichier d'import peut comprendre le numéro d'un budget qui doit être associé à l'inscription. Le budget doit avoir été créé au préalable dans l'application. Si le numéro du budget précisé dans le fichier d'import n'existe pas dans SIGMA–RH, l'inscription sera importée sans cette information. Un message d'avertissement sera présent dans le journal d'exécution.

Catégorie d'action et Type d'action

Si la région d'utilisation du niveau 4 de structure administrative (Etablissement) dans lequel le dossier de l'employé inscrit est France, le fichier d'import doit comprendre le code de la catégorie d'action et du type d'action.

Ces codes doivent être créés au préalable dans SIGMA–RH.

Restrictions et limitations

Aucun import (en ajout ou en modification) ne peut être effectué si les inscriptions figurant dans le fichier d'import s'appliquent à des sessions associées à un plan de formation clôturé.

Disponibilité : ASCII ou Excel

Vous pouvez importer les sessions en format ASCII ou Excel.

Nom de la balise de section (ASCII)	Nom de l'onglet (Excel)
[Inscriptions]	Inscriptions

Format des données à importer

Les étiquettes suivantes doivent être utilisées dans la section de données [Inscriptions] (en format ASCII) ou l'onglet Inscriptions (en format Excel).

Étiquette dans titre de colonne

Valeur à saisir

Nom du champ dans l'application

Obligatoire en ajout

Obligatoire en modification

ClefSession

Identifiant unique de la session en provenance du système externe. Cet identifiant unique sera stocké dans le champ utilisateur défini dans le paramètre ClefSession.

Sans objet

Oui

TypeSession

Type de la session

Valeurs acceptées (en gras)

P : Prévisionnelle

R : Réalisée

Type de session dans écran de gestion des sessions

Oui

NoEntleg

Numéro du niveau 1 de structure administrative (Entité légale) auquel l'employé inscrit à la session est associé

Numéro (dans écran Entité légale)

Oui

NoDivision

Numéro du niveau 2 de structure administrative (Division) auquel l'employé inscrit à la session est associé

Numéro (dans écran Division)

Tout dépend du paramètre d'entreprise Niveau de structure où le matricule de l'employé doit être unique

•Si ce paramètre est à Division, Secteur économique ou Etablissement, l'étiquette est obligatoire.

•Si ce paramètre est à Entité légale, l'étiquette n'est pas requise.

Tout dépend du paramètre d'entreprise Niveau de structure où le matricule de l'employé doit être unique

•Si ce paramètre est à Division, Secteur économique ou Etablissement, l'étiquette est obligatoire.

•Si ce paramètre est à Entité légale, l'étiquette n'est pas requise.

NoSecEco

Numéro du niveau 3 de structure administrative (Secteur économique) auquel l'employé inscrit à la session est associé

Numéro (dans écran Secteur économique)

Tout dépend du paramètre d'entreprise Niveau de structure où le matricule de l'employé doit être unique

•Si ce paramètre est à Secteur économique ou Etablissement, l'étiquette est obligatoire.

•Si ce paramètre est à Entité légale ou Division, l'étiquette n'est pas requise.

Tout dépend du paramètre d'entreprise Niveau de structure où le matricule de l'employé doit être unique

•Si ce paramètre est à Secteur économique ou Etablissement, l'étiquette est obligatoire.

•Si ce paramètre est à Entité légale ou Division, l'étiquette n'est pas requise.

NoEtablissement

Numéro du niveau 4 de structure administrative (Etablissement) auquel l'employé inscrit à la session est associé

Numéro (dans écran Etablissement)

Tout dépend du paramètre d'entreprise Niveau de structure où le matricule de l'employé doit être unique

•Si ce paramètre est à Etablissement, l'étiquette est obligatoire.

•Si ce paramètre est à Entité légale, Division ou Secteur économique, l'étiquette n'est pas requise.

Tout dépend du paramètre d'entreprise Niveau de structure où le matricule de l'employé doit être unique

•Si ce paramètre est à Etablissement, l'étiquette est obligatoire.

•Si ce paramètre est à Entité légale, Division ou Secteur économique, l'étiquette n'est pas requise.

NoMatricule

Matricule de l'employé inscrit à la session

Matricule (dans écran Dossier d'employé)

Oui

CategorieAction

Code de la catégorie d'action de l'employé inscrit à la session

Note : S'applique uniquement si la région d'utilisation du niveau 4 de structure administrative (Etablissement) dans lequel le dossier de l'employé inscrit est France.

Catégorie d'action (dans écran Inscriptions)

Oui

HeureTempsDeTravail

Nombre d'heures pendant le temps de travail pour l'inscription

Note : S'applique uniquement si la région d'utilisation du niveau 4 de structure administrative (Etablissement) dans lequel le dossier de l'employé inscrit est France.

Heures pendant le temps de travail (dans écran Inscriptions)

Oui

HeuresHorsTempsTravail

Nombre d'heures hors temps de travail pour l'inscription

Note : S'applique uniquement si la région d'utilisation du niveau 4 de structure administrative (Etablissement) dans lequel le dossier de l'employé inscrit est France.

Heures hors temps de travail (dans écran Inscriptions)

Oui

TauxHoraire

Taux horaire pour l'inscription

Lorsqu'un taux horaire figure dans le fichier d'import, la case Utiliser le taux horaire de la fiche employé sera décochée dans l'inscription importée.

Attention: Si les coûts salariaux doivent être calculés en fonction du taux horaire saisi dans le dossier de l'employé, il faut omettre cette étiquette dans le fichier d'import.

Taux horaire (dans écran Inscriptions)

Non

TauxHoraireAllocFormation

Taux horaire allocation formation pour l'inscription

Note : S'applique uniquement si la région d'utilisation du niveau 4 de structure administrative (Etablissement) dans lequel le dossier de l'employé inscrit est France.

Lorsqu'un taux horaire allocation formation figure dans le fichier d'import, la case Utiliser le taux horaire allocation formation de la fiche employé sera décochée dans l'inscription importée.

Attention: Si les coûts salariaux doivent être calculés en fonction du taux horaire allocation formation saisi dans le dossier de l'employé, il faut omettre cette étiquette dans le fichier d'import.

Taux horaire allocation formation de la fiche employé (dans écran Inscriptions)

Non

TypeAction

Code du type d'action

Table de codes de sélection = ZB

Note : S'applique uniquement si la région d'utilisation du niveau 4 de structure administrative (Etablissement) dans lequel le dossier de l'employé inscrit est France.

Type d'action (dans écran Inscriptions)

Oui

CPF

Suivi dans le cadre du compte personnel de formation (CPF)

Note : S'applique uniquement si la région d'utilisation du niveau 4 de structure administrative (Etablissement) dans lequel le dossier de l'employé inscrit est France.

Valeur requise pour cette case à cocher

Valeurs acceptées (en gras)

0 = Non cochée

1 = Cochée

Suivi dans le cadre du compte personnel de formation (CPF) (dans écran Inscriptions)

Non

CPFHPTT

Nombre d'heures pendant le temps de travail pour le CPF

Note : S'applique uniquement si la région d'utilisation du niveau 4 de structure administrative (Etablissement) dans lequel le dossier de l'employé inscrit est France.

HPTT (dans écran Inscriptions)

Non

CPFHHTT

Nombre d'heures hors temps de travail pour le CPF

Note : S'applique uniquement si la région d'utilisation du niveau 4 de structure administrative (Etablissement) dans lequel le dossier de l'employé inscrit est France.

HHTT (dans écran Inscriptions)

Non

Note

Note obtenue par l'employé inscrit à la session

Note (dans écran Inscriptions)

Non

Echec

Échec obtenu par l'employé inscrit à la session

Valeur requise pour cette case à cocher

Valeurs acceptées (en gras)

0 = Non cochée

1 = Cochée

Échec (dans écran Inscriptions)

Non

Budget

Code du budget associé à l'inscription

Budget (dans écran Inscriptions)

Non

Coefficient

Code du coefficient applicable associé à l'inscription

Note : S'applique uniquement si la région d'utilisation du niveau 4 de structure administrative (Etablissement) dans lequel le dossier de l'employé inscrit est différent de France, par exemple Québec.

Code (dans écran Coefficient)

Non

Operation

•Si cette étiquette est vide, le programme d'import effectue l'ajout ou la modification.

•Si la valeur S est saisie dans cette étiquette, le programme d'import supprimera l'inscription à la session.

Sans objet

Oui

Importation de champs utilisateurs

Aucun champ utilisateur ne peut être importé pour ce type de données.

Paramètres spécifiques à l'import de ce type de données

ClefSession

Ce paramètre permet d’identifier le champ utilisateur ajouté dans la session qui comprend l'identifiant unique de la session qui provient du système externe. Utiliser ce paramètre pour permettre au programme d'import de valider si la session existe déjà lors de la création, de la modification ou de la suppression.

Valeurs acceptées

Valeur

Exemple

Chutil_1 à 50

ChUtil_1

ChUtil_2

...

ChUtil_50

Voir aussi...

Aperçu du format du fichier d'import

Exemple de fichier d'import

Modes d'importation

Validations et rejets

Définir une tâche « Import standard à partir d'un fichier ASCII »

Définir une tâche « Import standard à partir d'un fichier Excel »

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