SIGMA–RH

Pour qu'un gestionnaire puisse gérer les refus de réaliser l'entretien d'un employé, la configuration suivante est requise :

•Dans le type d'entretien utilisé pour créer l'entretien, le paramètre Permettez-vous à l'employé de notifier son refus de réaliser l'entretien? doit être à Oui.

•Le gestionnaire doit avoir accès à l'instance Refus de l'entretien du salarié (Entretiens & évaluations).

Lorsqu'un employé refuse de réaliser son entretien depuis My SigmaRH, un suivi de dossier Refus de l'employé est automatiquement ajouté dans l'entretien. Vous pouvez consulter ce refus afin de visualiser la raison saisie par l'employé.

1.Choisir Entretiens > Entretien dans la barre de menus RH Global.

2.Accéder à l'entretien de votre choix.

3.Dans la fenêtre flottante principale Suivi de dossier, accéder au suivi de dossier Refus de l'employé.

Un gestionnaire peut ajouter un refus, par exemple si le type d'entretien ne comprend aucun questionnaire visible dans My SigmaRH ou si l'employé n'a pas refusé son entretien dans My SigmaRH.

1.Choisir Entretiens > Entretien dans la barre de menus RH Global.

2.Accéder à l'entretien de votre choix.

3.Dans la fenêtre flottante principale Suivi de dossier, cliquer Ajouter, puis choisir Refus de l'employé.

4.Saisir la raison du refus.

5.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder le suivi de dossier.

Résultat : Tous les questionnaires visibles dans My SigmaRH passent en mode Final.

Lorsqu'un gestionnaire a ajouté un refus, il peut l'annuler, par exemple si après discussion avec l'employé celui-ci accepte de réaliser l'entretien.

1.Choisir Entretiens > Entretien dans la barre de menus RH Global.

2.Accéder à l'entretien de votre choix.

3.Dans la fenêtre flottante principale Suivi de dossier, accéder au suivi de dossier Refus de l'employé.

4.Cliquer Annuler le refus.

Résultat : Tous les questionnaires visibles dans My SigmaRH reviennent en mode Brouillon.

Lorsqu'un gestionnaire a ajouté un refus, il peut le supprimer s'il a les droits requis, par exemple si l'ajout a été fait par erreur.

1.Choisir Entretiens > Entretien dans la barre de menus RH Global.

2.Accéder à l'entretien de votre choix.

3.Dans la fenêtre flottante principale Suivi de dossier, cocher la case du refus de l'employé qui doit être supprimé.

4.Cliquer Supprimer.

Tout dépend de la situation et des processus en vigueur dans votre entreprise.

•Vous pouvez abandonner l'entretien, par exemple si le refus a été enregistré parce que l'employé quittera prochainement l'entreprise.

•Vous pouvez répondre aux questionnaires réservés au gestionnaire (le cas échéant), puis clôturer l'entretien. Si un workflow a été configuré sur la fiche de clôture, l'employé pourra alors l'approuver ou la refuser.

Oui. Si la fiche de clôture est générée ou si vous imprimez un entretien pour lequel un refus a été enregistré (que ce soit pas l'employé dans My SigmaRH ou par le gestionnaire), ce refus est indiqué dans la première page de l'entretien en format PDF.