Gérer les entretiens |
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Cette option liste la totalité des événements de type Entretien pour l'ensemble des employés, que ces événements fassent partie d'une campagne d'entretiens ou qu'ils soient hors campagne.
Cette liste peut être triée et filtrée. À partir de cette liste, vous pouvez :
•ajouter des entretiens hors campagne;
•modifier ou supprimer des entretiens (que ceux-ci fassent partie ou non d'une campagne d'entretiens.
Lors de la création d'un entretien (hors campagne), vous devez préciser quel est le type d'entretien, par exemple, entretien annuel, entretien de départ, etc.
Le type d'entretien définit entre autres :
•les champs (sujets) visibles ou non dans les entretiens;
•les questionnaires (statiques ou dynamiques) associés par défaut aux entretiens;
•les questionnaires, sujets traités ou documents fusionnés générés à partir de modèles de documents qui doivent être visualisés dans le fichier PDF pouvant être disponible à l'employé dans My SigmaRH une fois que l'entretien est clôturé;
•s'il est possible ou non d'associer des questionnaires supplémentaires dans les entretiens.
Plusieurs éléments de suivi de dossier peuvent être associés à l'événement de type Entretien, entre autres le refus de réaliser l'entretien qui a pu être enregistré par l'employé ou un gestionnaire.
Le cas échéant, vous pouvez aussi abandonner un entretien.
Vous pouvez imprimer l'entretien et ses questionnaires associés.
Une fois que l'entretien est terminé, vous devez le clôturer afin de générer la fiche de clôture que chaque employé peut consulter dans My SigmaRH.
Note : Dans le menu Gestion express, vous pouvez gérer les événements de type Entretien pour un employé en particulier en plus de gérer également tous les autres types d'événements pour cet employé. |
Attention : Vous devez gérer les entretiens de recrutement à partir : •du menu Entretiens de recrutement; •des candidats ajoutés dans un recrutement. |