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SIGMA–RH

Barre de menus : RH global

Menu : Entretiens > Entretien

Cette option liste la totalité des événements de type Entretien pour l'ensemble des employés, que ces événements fassent partie d'une campagne d'entretiens ou qu'ils soient hors campagne.

Cette liste peut être triée et filtrée. À partir de cette liste, vous pouvez :

ajouter des entretiens hors campagne;

modifier ou supprimer des entretiens (que ceux-ci fassent partie ou non d'une campagne d'entretiens.

Lors de la création d'un entretien (hors campagne), vous devez préciser quel est le type d'entretien, par exemple, entretien annuel, entretien de départ, etc.

Le type d'entretien définit entre autres :

les champs (sujets) visibles ou non dans les entretiens;

les questionnaires (statiques ou dynamiques) associés par défaut aux entretiens;

les questionnaires, sujets traités ou documents fusionnés générés à partir de modèles de documents qui doivent être visualisés dans le fichier PDF pouvant être disponible à l'employé dans My SigmaRH une fois que l'entretien est clôturé;

s'il est possible ou non d'associer des questionnaires supplémentaires dans les entretiens.

Plusieurs éléments de suivi de dossier peuvent être associés à l'événement de type Entretien, entre autres le refus de réaliser l'entretien qui a pu être enregistré par l'employé ou un gestionnaire.

Le cas échéant, vous pouvez aussi abandonner un entretien.

Vous pouvez imprimer l'entretien et ses questionnaires associés.

Une fois que l'entretien est terminé, vous devez le clôturer afin de générer la fiche de clôture que chaque employé peut consulter dans My SigmaRH.

Astuce

Note : Dans le menu Gestion express, vous pouvez gérer les événements de type Entretien pour un employé en particulier en plus de gérer également tous les autres types d'événements pour cet employé.

 

Attention

Attention : Vous devez gérer les entretiens de recrutement à partir :

du menu Entretiens de recrutement;

des candidats ajoutés dans un recrutement.

 

Résumé

Consulter le calendrier des entretiens

Ajouter un entretien avant de rencontrer l'employé

Filtrer les entretiens

Modifier un entretien pendant ou après la rencontre avec l'employé

Gérer les questionnaires associés aux entretiens

Gérer les objectifs des employés

Évaluer les compétences, les objectifs, les missions/tâches et les formations d'un employé pendant l'entretien

Utiliser les outils de planification de la relève pendant le processus d'entretien

Ajouter un suivi de dossier dans un entretien

Gérer les refus de réaliser l'entretien

Imprimer un entretien et ses questionnaires associés

Supprimer un entretien

Clôturer un entretien

Gérer la fiche de clôture d'un entretien

Annuler la clôture d'un entretien

Abandonner un entretien

Annuler l'abandon d'un entretien