SIGMA–RH

Un code unique par entité légale est attribué automatiquement lors de l'ajout du type d’entretien. Ce code ne peut pas être modifié.

Indiquer si le type d'entretien est actif ou inactif. Vous pouvez filtrer les types d'entretiens en fonction de leur statut.

Sélectionner le type d'approbation requis. Les types d'approbation sont définis dans la table de codes de sélection Type d'approbation (Type d'entretien) (code XCP).

Le type sélectionné peut être utilisé dans les actions/déclencheurs afin de déterminer si la fiche de clôture d'un entretien basé sur ce type exige ou non une approbation par un workflow.

Exemples

•Le type Aucune approbation peut être utilisé si la fiche de clôture doit être approuvée automatiquement dès qu'un entretien est clôturé.

•Le type Approbation à l'aide d'un cycle d'approbation peut être utilisé si la fiche de clôture doit être approuvée par une workflow dès qu'un entretien est clôturé.

•Le type Approbation par signature écrite peut être utilisé si le fichier PDF doit être imprimé et signé par l'employé, puis ajouté par un utilisateur dans le suivi de dossier Document associé dans l'entretien. Par la suite, l'entretien est clôturé et la fiche de clôture peut être approuvée automatiquement.

Indiquer si ce type d'entretien pourra être sélectionné pendant les campagnes.

•Choisir Oui pour que le type d'entretien puisse être sélectionné lors de la création des campagnes d'entretiens, par exemple, les types d'entretiens réservés aux entretiens annuels. Avec cette option, le type d'entretien ne pourra pas être choisi si on ajoute un entretien à partir des menus Gestion express ou Entretien,

•Choisir Non pour que le type d'entretien puisse être sélectionné dans les entretiens qui ne sont pas gérés par les campagnes, par exemple, les types d'entretiens réservés aux entretiens de départ. Avec cette option, le type d'entretien pourra uniquement être sélectionné lorsqu’on crée un entretien à partir des menus Gestion express ou Entretien. Cependant, on ne pourra pas le choisir si on crée une campagne d’entretiens.

Indiquer si ce type d'entretien pourra être sélectionné hors campagne.

•Choisir Oui pour que le type d'entretien puisse être sélectionné dans les entretiens qui ne sont pas gérés par les campagnes, par exemple, les types d'entretiens réservés aux entretiens de départ. Avec cette option, le type d'entretien pourra uniquement être sélectionné lorsqu’on crée un entretien à partir des menus Gestion express ou Entretien. Cependant, on ne pourra pas le choisir si on crée une campagne d’entretiens.

•Choisir Non pour que le type d'entretien ne puisse pas être sélectionné si on ajoute un entretien à partir des menus Gestion express ou Entretien. Avec cette option, le type d'entretien pourra uniquement être sélectionné lorsqu'on crée un entretien à partir des campagnes d'entretiens, par exemple, les types d'entretiens réservés aux entretiens annuels.

Indiquer s'il s'agit d'un type d'entretien professionnel qui est consacré à l'évaluation des perspectives professionnelles de l'employé et non à l'évaluation de son travail. Cet entretien est prévu aux deux ans par l'article L6315-1. Ce type d'entretien doit également être proposé systématiquement aux salariés qui reprennent leurs activités à la suite de certains congés (par ex. maternité, parental, etc.).

En choisissant Oui, les impacts suivants sont possibles dans l'application :

•Les entretiens créés à partir de ce type alimenteront automatiquement le Contrôle du bilan de formation. Chaque entretien y sera considéré comme un Entretien professionnel.

•Le système effectuera des validations afin de vous assurer que vous respectez les règles prévues dans l'article L. 6315-1.-I concernant les entretiens professionnels.

•Une liste standard utilise cette information afin d'énumérer les employés à abonder pour qui les règles prévues dans l'article 6315-1.-I concernant les entretiens professionnels n'ont pas été respectées.

Indiquer si le type d'entretien doit générer ou non des notifications qui peuvent être créées automatiquement par l'entremise :

•des notes automatiques individuelles;

•des notes automatiques collectives.

Indiquer si le responsable peut ajouter d'autres questionnaires que ceux associés au type d'entretien lors de l'ajout d'un entretien.

Indiquer si le type d'entretien doit permettre de visualiser les pointages dans l'entretien pour les questions répondues dans des questionnaires provenant du référentiel.

•Choisir Non pour que l'affichage soit allégé dans l'entretien. Les informations se rapportant aux pointages ne sont pas visibles.

•Choisir Oui pour que l'entretien comprenne les informations se rapportant aux pointages.

Informations se rapportant aux pointages

•Le champ Note supplémentaire accordée pour les réponses de façon générale.

•La fenêtre flottante secondaire Récapitulatif des questionnaires.

•Le champ réservé au pointage pour chaque question incluse dans un questionnaire statique provenant de votre référentiel.

•L'option Imprimer le résultat de l'évaluation (pointage) qui s'affiche lorsque l'entretien est imprimé.

Indiquer si le type d'entretien doit permettre de visualiser les pointages dans l'entretien pour les questions répondues dans des questionnaires dynamiques associés au type d'entretien.

•Choisir Non pour que l'affichage soit allégé dans l'entretien. Les informations se rapportant aux pointages ne sont pas visibles.

•Choisir Oui pour que l'entretien comprenne les informations se rapportant aux pointages.

Informations se rapportant aux pointages

•Le champ Note supplémentaire accordée pour les réponses de façon générale.

•La fenêtre flottante secondaire Récapitulatif des questionnaires.

•Le champ réservé au pointage pour chaque question incluse dans un questionnaire dynamique associé au type d'entretien

•L'option Imprimer le résultat de l'évaluation (pointage) qui s'affiche lorsque l'entretien est imprimé.

Au besoin, choisir Oui pour masquer les paramètres sur la date limite pour les questionnaires visibles dans My SigmaRH dans :

•les campagnes d'entretiens utilisant ce type d'entretien;

•les entretiens à réaliser basés sur ce type d'entretien;

•les entretiens planifiés basés sur ce type d'entretien.

Ce paramètre est particulièrement pour alléger l'affichage aux gestionnaires si ce type d'entretien comporte uniquement des questionnaires qui doivent être remplis par le gestionnaire et qu'aucun questionnaire d'auto-évaluation ne doit être rempli par l'employé dans My SigmaRH.

Au besoin, choisir Oui pour permettre de gérer les employés qui ont refusé de réaliser l'entretien.

Le refus peut être enregistré :

•Par l'employé dans My SigmaRH à partir du menu Mes questionnaires \ Mes entretiens (si le type d'entretien comprend des questionnaires visibles dans My SigmaRH).

oAprès avoir accédé à la fiche de saisie des réponses, l'employé peut cliquer Refuser de réaliser l'entretien. Il doit alors saisir la raison du refus.

oDès que le refus est enregistré, toutes les questions figurant dans les questions passent en mode Final (y compris les questions obligatoires) et un suivi de dossier Refus de l'employé est ajouté dans l'entretien. Le gestionnaire peut alors connaître la raison du refus.

oAprès un refus, l'employé peut revenir sur sa décision et accepter de réaliser l'entretien. Il doit alors accédé à la fiche de saisie des réponses et cliquer Accepter d'effectuer l'entretien.

•Par le gestionnaire dans l'entretien : Le gestionnaire doit alors ajouter un suivi de dossier Refus de l'employé.

Saisir un texte explicatif qui s'affichera au-dessus des deux signatures (signature de l'employé et signature du supérieur hiérarchique) dans la version imprimée de l'entretien.

Il peut s'agir par exemple, d'une mise en garde légale ou juridique.

Au besoin, ajouter des guides explicatifs.

•Dans My SigmaRH, l'employé peut consulter le guide de l'employé.

•Dans l'entretien (en mode Gestion), le gestionnaire peut consulter à la fois le guide de l'employé et le guide du responsable.

Si ce sujet est choisi, le tableau informatif donnera la liste des entretiens qui ont été enregistrés dans l'application pour la période configurée. Pour figurer dans ce tableau, il faut que l'entretien ait été créé à partir d'un type d'entretien où l'on a choisi Oui dans le paramètre Les entretiens associés à ce type seront-ils des entretiens professionnels tels que définis dans l'article L. 6315-1.-I.?

Si ce sujet est choisi, le tableau informatif donnera la liste des sessions de formation auxquelles l'employé a été inscrit si la date de début de la première période de formation prévue figure pendant la période configurée.

Pour les questionnaires, il peut s'agir :

•d'un questionnaire statique qui a été créé dans votre référentiel. Dans ce cas, tous les employés auront les mêmes questions.

•d'un questionnaire dynamique qui permettra aux responsables d'évaluer les compétences, missions/tâches, objectifs et formations d'un employé. Dans ce cas, les questions figurant dans ce questionnaire varieront en fonction des compétences, missions/tâches, objectifs et formations de l'employé.

Lorsque vous associez des questionnaires à un type d'entretien, tous ces questionnaires seront visibles dans les événements d'entretiens créés à partir de ce type d'entretien. Une option vous permet toutefois d'afficher seulement certains des questionnaires aux employés dans My SigmaRH, par exemple pour permettre l'auto-évaluation.

Lorsque vous associez des modèles de documents à un type d'entretien, le résultat de la fusion est visible uniquement lors de l'impression de l'entretien.

Les modèles de documents peuvent être utilisés, entre autres, pour permettre l'impression des objectifs fixés pour l'employé pour l'année suivante.

Cliquer pour sélectionner le questionnaire devant être ajouté.

Le système affiche uniquement les questionnaires :

•pouvant être visualisés en fonction du niveau de structure administrative précisé dans l'entretien;

•qui n'ont pas encore été ajoutés dans l'entretien;

•qui ont été rendus disponibles dans le module Entretien, c'est-à-dire pour lesquels la case Entretien a été cochée;

•pour lesquels l'utilisateur connecté a un accès (en lecture), tel que défini dans les paramètres de sécurité du questionnaire.

Préciser l'ordre dans lequel cet élément doit être visualisé dans l'entretien.

Un ordre d'affichage par défaut est proposé (par bond de 10), mais vous pouvez le modifier au besoin.

Indiquer si le questionnaire doit être disponible pour l'employé dans le libre service, par exemple pour permettre l'auto-évaluation.

•Sélectionner Non si le questionnaire doit uniquement être visible en mode Gestion dans l'entretien.

•Sélectionner Oui si le questionnaire doit être visible dans My SigmaRH par l'employé pour qui l'entretien est réalisé, par exemple s'il s'agit d'un questionnaire d'auto-évaluation. Dans ce cas, ce questionnaire sera quand même visible lorsque le responsable visualisera l'entretien en mode Gestion.

Lorsqu'on sélectionne Oui dans le paramètre Est-ce que ce questionnaire doit être disponible pour l'employé dans le libre service (My SigmaRH)?, le paramètre suivant s'affiche : Est-ce que les gestionnaires sont autorisés à modifier le questionnaire?

•Sélectionner Oui pour que les gestionnaires puissent modifier les réponses des questionnaires qui sont visibles dans My SigmaRH.

•Sélectionner Non pour que les gestionnaires ne puissent aucunement modifier les réponses des questionnaires qui sont visibles dans My SigmaRH. Dans l'entretien visible par le gestionnaire, toutes les réponses seront grisées. Le gestionnaire peut uniquement attribuer l'état Brouillon ou Final au questionnaire.

Choisir l'option requise.

Saisir toute note pertinente sur l'utilisation de cet élément.

Cette note n'est pas publiée dans l'entretien. Elle peut être utile pour saisir des commentaires destinés aux gestionnaires qui consulteront le type d'entretien.