1.Dans la fenêtre Colonnes du rapport ou Colonne du tableau, cliquer Ajouter, puis cliquer Colonne utilisant une fonction. 2.Saisir le nom du libellé (en français, en anglais ou dans les deux langues), tel que vous souhaitez le voir apparaître à la visualisation. 3.Sélectionner la fonction à utiliser.
Fonctions
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Utilisation
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Exemple
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Bâtir un hyperlien
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Permet de formater un champ pour qu'il affiche un hyperlien qui permettra à l'utilisateur d'accéder à un dossier donné, par exemple le dossier d'un employé, un dossier de rapport d'accident de travail, etc.
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Fonctions
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Utilisation
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Exemple
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Convertir la valeur en date
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Permet de convertir une valeur en une date.
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Fonction dans les déclencheurs/actions qui convertit la valeur entrée dans un champ utilisateur de type Edition avec un mode de saisie Heure. La valeur convertie peut ensuite être sélectionnée lorsqu'on définit les paramètres dans une colonne utilisant une fonction Différence en heures. Pour que la fonction Différence en heures fonctionne, on doit choisir le format Heure (en format 24 heures - HH:MM).
Plusieurs formats sont disponibles :
•aaaa-mm-jj •jj-mm-aaaa •aa-mm-jj •mm-jj-aaaa •jj-mm-aa •mm-jj-aa Les formats ci-dessous vous permettent de formater une date pour qu'elle comprenne l'heure :
•Heure (En format 12 heures - HH:MM) •Heure (En format 12 heures - HH:MM AM ou PM) •Heure (En format 24 heures - HH:MM) |
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Convertir la valeur en durée
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Permet de convertir une valeur en une durée.
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Colonne dans un modèle de rapport de type Temps - Absence qui convertit le champ Nombre d'heures perdues (à ce jour) en une durée.
Lorsque l'on utilise cette fonction, il faut uniquement sélectionner le champ à convertir.
Résultat
Nombre d'heures perdus à ce jour
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Affichage en durée
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3,5
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03:30:00
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7
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07:00:00
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35
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1.11:00:00
C'est-à-dire 1 jour et 11 heures.
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Convertir la valeur en nombre avec décimales
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Permet de convertir du texte en un nombre (avec décimales).
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Convertir la valeur en nombre sans décimales
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Permet de convertir du texte en un nombre (sans décimales).
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Convertir la valeur en URL
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Permet de convertir une valeur en URL
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Enlever les décimales
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Permet d'enlever les décimales dans un champ numérique.
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Colonne qui n'affiche pas les décimales dans le champ réservé à la transaction d'un compteur.
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Formater un nombre avec décimales
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Dans les champs numériques avec décimales, permet d'ajouter des zéros dans la partie entière du nombre, d'ajouter des zéros dans la partie décimale et de modifier le séparateur décimal
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Colonne sur le salaire annuel qui doit être exportée et pour laquelle on doit systématiquement avoir 4 décimales plutôt que 2.
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Formater un nombre sans décimale
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Dans les champs numériques sans décimales, permet d'ajouter des zéros dans la partie entière du nombre
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Formater une date
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Dans les champs Date permet de formater la date dans un autre format de date ou d'extraire l'heure associée à la date.
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Colonne qui doit être exportée en format AA-MM-JJ, alors que le format de date affichée par défaut dans SIGMA–RH est différent.
Plusieurs formats sont disponibles :
•aaaa-mm-jj •jj-mm-aaaa •aa-mm-jj •mm-jj-aaaa •jj-mm-aa •mm-jj-aa Les formats ci-dessous vous permettent de formater une date pour qu'elle comprenne l'heure :
•Heure (En format 12 heures - HH:MM) •Heure (En format 12 heures - HH:MM AM ou PM) •Heure (En format 24 heures - HH:MM)
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Note : Le format avec l'heure peut être utile, entre autres, pour modifier le format d'une date lorsque vous utilisez la fonction Différence en heures.
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Fonctions
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Utilisation
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Exemple
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Ajouter le texte
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Permet d'afficher dans une même colonne le contenu de plusieurs champs les uns à la suite des autres.
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Enlever les sauts de ligne
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Permet d'enlever les sauts de ligne ajoutés dans un champ.
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On peut utiliser cette fonction dans un modèle de rapport conçu pour exporter des données en format « Texte » si on veut enlever les sauts de ligne saisis dans un champ de commentaires.
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Extraire les X premiers caractères
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Permet d'afficher les X premiers caractères d'un champ.
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Colonne qui extrait les quatre (4) derniers caractères du matricule.
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Extraire les X derniers caractères
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Permet d'afficher les X derniers caractères d'un champ.
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Colonne qui extrait les 25 premiers caractères d'un champ de commentaires
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Longueur
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Permet d'obtenir le nombre de caractères saisis dans un champ.
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La valeur obtenue peut être utilisée dans les actions/déclencheurs, par exemple pour ajouter un message d'erreur bloquant lorsque le nombre de caractères saisis dans un champ dépasse un certain nombre.
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Remplacer du texte
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Permet de remplacer certains caractères par d'autres.
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Colonne qui affiche le numéro de sécurité sociale, mais sans les espaces.
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Fonctions
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Utilisation
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Exemple
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Ajouter des jours
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Permet d'afficher une date à laquelle on additionne un certain nombre de jours.
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Fonction dans les déclencheurs/actions qui permet d'ajouter 90 jours à la date d'embauche afin d'afficher automatiquement le résultat dans le champ Date de fin de période d'essai à la création d'un nouveau dossier d'employé.
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Ajouter des mois
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Permet d'afficher une date à laquelle on additionne un certain nombre de mois.
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Fonction dans les déclencheurs/actions qui permet d'ajouter 3 mois à la date d'embauche afin d'afficher automatiquement le résultat dans le champ Date de fin de période d'essai à la création d'un nouveau dossier d'employé.
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Année
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Permet d'afficher l'année d'une date donnée.
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Colonne qui affiche uniquement l'année de la date d'embauche. Un groupe peut être fait sur cette colonne afin qu'on puisse visualiser les entrées par année d'embauche.
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Différence en heures
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Permet de savoir la différence en heures entre deux heures.
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Fonction dans les déclencheurs/actions qui permet d'obtenir la différence en heures entre l'heure de fin et l'heure de début dans une entrée de feuille de temps. Le résultat obtenu peut servir à afficher des messages d'erreur par les déclencheurs/actions.
1.Ajouter les colonnes Heure de début et Heure de fin. 2.Ajouter des colonnes utilisant une fonction Formater une date pour que les colonnes Heure de début et Heure de fin aient un format de date qui comprend également l'heure (par exemple en format 24 heures - HH:MM). 3.Ajouter une colonne utilisant une fonction Différence en heures. 4.Sélectionner la colonne Heure de fin (formatée) dans le paramètre Date et heure 1. 5.Sélectionner la colonne Heure de début (formatée) dans le paramètre Date et heure 2. 6.Sélectionner Oui dans le paramètre Détecter automatiquement le changement de date.
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Note : Si vous utilisez la fonction Différence en heures pour obtenir le nombre d'heures entre deux champs utilisateurs de type Edition où le type de saisie est Heure, utilisez la fonction Convertir la valeur en date en choisissant le format Heure (en format 24 heures - HH:MM).
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Différence en jours
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Permet de savoir la différence en jours entre deux dates.
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Colonne qui donne la différence en jours entre la date d'embauche et la date de fin de période d'essai.
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Jour
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Permet d'extraire uniquement le jour dans une date.
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Colonne qui affiche uniquement le jour de la date de naissance d'un employé. Par exemple, si la date de naissance est le 22/08/1995, la colonne affichera uniquement 22.
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Jour de la semaine
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Permet de savoir quel jour de la semaine tombe une date précise.
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Colonne qui affiche le jour de la semaine correspondant à la date de l'événement des rapports d'accident.
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Mois
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Permet d'afficher le numéro du mois pour une date donnée.
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Colonne qui affiche uniquement le numéro du mois de la date d'embauche. Un groupe peut être fait sur cette colonne afin qu'on puisse visualiser les entrées par le numéro du mois d'embauche. Un tel modèle de rapport pourrait inclure une condition sur une année d'embauche précise.
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Nom du mois
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Permet d'afficher le nom du mois pour une date donnée.
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Colonne qui affiche uniquement le nom du mois de la date d'embauche. Un groupe peut être fait sur cette colonne afin qu'on puisse visualiser les entrées par le nom du mois d'embauche. Un tel modèle de rapport pourrait inclure une condition sur une année d'embauche précise.
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Soustraire des jours
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Permet d'afficher une date à laquelle on soustrait un certain nombre de jours.
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Soustraire des mois
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Permet d'afficher une date à laquelle on soustrait un certain nombre de mois.
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4.Pour chaque fonction, préciser les paramètres : •le champ sur lequel le calcul doit être effectué ou la fonction doit être appliquée; •la valeur ou le champ utilisé pour compléter l'expression mathématique.
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Note : Lorsque vous sélectionnez les champs, le système liste l'ensemble des champs disponibles pour le type de modèle de rapport ou de tableau de données choisi, y compris les champs utilisateurs auxquels vous avez accès. Cependant, certaines situations supplémentaires ont également un impact sur la disponibilité des champs.
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Les champs sont regroupés par catégorie et présentés sous forme d'arborescence. Vous pouvez y effectuer les opérations suivantes :
Opération
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Procédure
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Ouvrir et fermer une catégorie
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Par défaut, chaque catégorie est fermée, sauf si elle comprend un seul champ.
1.Cliquer sur le nom de la catégorie. Résultat : Tous les champs de cette catégorie s'affichent.
2.Cliquer de nouveau sur le nom de la catégorie pour masquer les champs. |
Ouvrir toutes les catégories simultanément
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Cliquer Ouvrir tout.
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Fermer toutes les catégories simultanément
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Cliquer Fermer tout.
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Si vous connaissez le nom du champ que vous voulez ajouter, vous pouvez le rechercher plutôt que de naviguer dans l'arborescence.
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Note : Les règles de recherche habituelles s'appliquent également dans cet arbre de sélection; vous pouvez utiliser l'astérisque devant un terme de recherche. Par exemple, en tapant *embauche vous repérez les champs suivants : Date d'embauche, Année d'embauche, Heure d'embauche, Mois d'embauche.
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1.Dans la zone de texte, entrer le nom du champ recherché. 2.Appuyer sur la touche Entrée ou cliquer l'icône  . Résultat : Les champs ou les catégories correspondant au terme de recherche s'affichent en gras pour que vous puissiez bien les distinguer. La catégorie dans laquelle le champ repéré se trouve s'affiche également pour que vous puissiez la situer dans l'arborescence.
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Vous pouvez sélectionner un champ en naviguant dans l'arborescence ou après avoir effectué une recherche.
1.Cliquer sur le nom du champ requis. 2.Cliquer Enregistrer. |
Pour éviter d'effectuer de nouvelles recherches, vous pouvez sélectionner un champ qui a déjà été ajouté dans le modèle de rapport courant.
1.Au besoin, ouvrir la catégorie Les colonnes du rapport. 2.Cliquer sur le nom du champ requis. 3.Cliquer Enregistrer. |
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5.Pour chaque champ ajouté, vérifier ou modifier les valeurs pour les paramètres Libellé, Section/Fonction, Tri, Taille, Style, Type de données, Format, Longueur/Séparateur, Justification, Visible.
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Note : Les paramètres possibles sont différents selon que vous ajoutez le champ dans un modèle de rapport ou un tableau de données.
•Dans un modèle de rapport, les paramètres sont regroupés en trois catégories pour en faciliter l'affichage : Groupe, Formatage et Export. Pour choisir quelle catégorie de paramètres afficher, cocher les catégories qui s'appliquent dans la fenêtre flottante Visibilité sur les champs sélectionnés et cliquer Actualiser. •Dans un tableau de données, les paramètres se rapportant aux catégories Groupe et Export ne sont pas disponibles. Toutefois le paramètre Fonction peut être choisi dans un tableau de données. |
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Attention : Lorsque vous appliquez une fonction dans une colonne utilisant une fonction et que les champs sélectionnés dans les paramètres sont de format Numérique, les fonctions habituelles sont disponibles (Nombre, Minimum, Maximum, Somme, Moyenne). De plus, une fonction supplémentaire est disponible pour que le système effectue un calcul qui tient compte du résultat obtenu pour une fonction appliquée à d'autres colonnes.
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6.Cliquer Enregistrer. |
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