SIGMA–RH

Les produits chimiques sont associés au niveau 1 de la structure administrative (Entité légale).

1.Choisir AT & Risques > Référentiel de produit chimique dans la barre de menus Configuration.

2.Cliquer Ajouter.

Résultat : L'écran de définition des produits chimiques s'affiche.

3.Dans la fenêtre flottante secondaire Structure, sélectionner le niveau de structure administrative dans lequel le produit chimique peut être utilisé.

4.Saisir les informations obligatoires dans la fenêtre flottante principale Informations générales.

Informations générales

5.Au besoin, ajouter dans la fenêtre flottante secondaire Documents associés tout autre document se rapportant à ce produit chimique.

6.Au besoin, ajouter tout autre renseignement pertinent dans la fenêtre Autres informations, entre autres :

•la mention d'avertissement du produit;

•le pH;

•le point d'éclair;

•les informations concernant l'accord européen relatif au transport international des marchandises dangereuses par route (ADR);

•les aspects CMR (Cancérogènes, mutagène, reprotoxiques) du produit.

7.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder le produit chimique.

Pour chaque produit chimique, vous pouvez attribuer les classes et les catégories de danger attribué par l'organisme chargé de la classification du produit; SIGMA–RH affichera automatiquement les pictogrammes et les mentions de danger correspondantes.

1.Choisir AT & Risques > Référentiel de produit chimique dans la barre de menus Configuration.

2.Accéder au produit chimique de votre choix.

3.Dans la fenêtre flottante secondaire Pictogrammes, vérifier que la case Sélection automatique des pictogrammes en fonction des classes de danger et catégories de danger associées au produit est cochée.

4.Dans la fenêtre flottante principale Mentions de danger et conseils de prudence et phrases d'informations additionnelles, vérifier que la case Sélection automatique des mentions de danger en fonction des classes de danger et catégorie de danger est cochée.

5.Dans la fenêtre flottante principale Classes de danger et catégories de danger, sélectionner les classes et les catégories de danger applicables au produit.

•Cliquer Ajouter.

•Dans l'étape de l'assistant, choisir la classe de danger.

•Dans l'étape de l'assistant, choisir la catégorie de danger.

Résultat : La mention d'avertissement appropriée s'affiche.

•Cliquer Enregistrer.

Résultat : Le système sélectionne et affiche automatiquement :

•Les pictogrammes requis sont entourés en rouge dans la fenêtre flottante secondaire Pictogrammes. Lorsque vous glissez votre curseur sur l'image, une info-bulle donne de plus amples renseignements sur la signification de ce pictogramme.

•Les mentions de danger requises dans la fenêtre flottante principale Mentions de danger et conseils de prudence et phrases d'informations additionnelles.

6.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder le produit chimique.

Au besoin, vous pouvez attribuer manuellement les pictogrammes.

1.Choisir AT & Risques > Référentiel de produit chimique dans la barre de menus Configuration.

2.Accéder au produit chimique de votre choix.

3.Dans la fenêtre flottante secondaire Pictogrammes, décocher la case Effectuer automatiquement la sélection des pictogrammes selon les classes de danger et catégories de danger associées au produit.

Résultat : Si des pictogrammes avaient été attribués automatiquement, ils demeurent sélectionnés (entourés en rouge). Cependant, le message « Attention, vous avez la responsabilité de sélectionner les pictogrammes » s'affiche dans la fenêtre flottante. Par conséquent, si vous ajoutez de nouvelles classes/catégories de danger, les pictogrammes ne sont plus sélectionnés automatiquement.

4.Cliquer le ou les pictogrammes devant être attribués.

Résultat : Les pictogrammes sont entourés en rouge dans la fenêtre flottante secondaire Pictogrammes.

5.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder le produit chimique.

Au besoin, vous pouvez attribuer manuellement les pictogrammes.

1.Choisir AT & Risques > Référentiel de produit chimique dans la barre de menus Configuration.

2.Accéder au produit chimique de votre choix.

3.Dans la fenêtre flottante principale Mentions de danger et conseils de prudence et phrases d'informations additionnelles, décocher la case Sélection automatique des mentions de danger en fonction des classes de danger et catégorie de danger.

Résultat : Si des mentions de danger avaient été attribuées automatiquement, elles demeurent visibles. Cependant, si vous ajoutez de nouvelles classes/catégories de danger, les mentions de danger ne sont plus sélectionnées automatiquement.

4.Cliquer Sélectionner les mentions de danger.

5.Cocher les mentions de danger requises, puis cliquer Enregistrer.

Résultat : Les libellés complets des mentions de danger s'affichent afin de faciliter les traitements en cas d'incident ou d'exposition accidentelle.

6.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder le produit chimique.

En plus des pictogrammes et des mentions de danger, vous pouvez consigner les conseils de prudence relatifs à l'utilisation d'un produit chimique.

1.Choisir AT & Risques > Référentiel de produit chimique dans la barre de menus Configuration.

2.Accéder au produit chimique de votre choix.

3.Dans la fenêtre flottante principale Mentions de danger et conseils de prudence et phrases d'informations additionnelles, cliquer Sélectionner les conseils de prudence ou Phrases d'informations additionnelles.

4.Cocher les cases des conseils de prudence ou les phrases d'informations additionnelles de votre choix, puis cliquer Enregistrer.

Résultat : Les libellés complets des conseils de prudence et des phrases d'informations additionnelles s'affichent afin de faciliter les traitements en cas d'incident ou d'exposition accidentelle à un produit chimique.

5.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder le produit chimique.

Chaque produit chimique peut être associé à une ou plusieurs substances chimiques.

1.Choisir AT & Risques > Référentiel de produit chimique dans la barre de menus Configuration.

2.Accéder au produit chimique de votre choix.

3.Dans la fenêtre flottante principale Substances associées, cliquer Ajouter.

4.Choisir la substance chimique de votre choix.

5.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder le produit chimique.

Vous pouvez associer une FDS (fiche de données de sécurité) à un produit chimique. Cette fiche (qui doit être en format PDF) peut être consultée au besoin, par exemple en cas d'exposition accidentelle à un produit chimique.

1.Choisir AT & Risques > Référentiel de produit chimique dans la barre de menus Configuration.

2.Accéder au produit chimique de votre choix.

3.Effectuer l'action requise dans la fenêtre flottante principale Informations générales.

Opérations pouvant être effectuées sur les FDS

4.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder le produit chimique.

Vous pouvez désactiver un produit chimique si celui-ci n'est plus utilisé. Lorsqu'un produit chimique est inactif, il ne peut plus être sélectionné dans :

•un nouveau risque créé à partir d'un type de risque associé à un produit chimique;

•un nouveau modèle de risque créé à partir d'un type de risque associé à un produit chimique;

•une exposition accidentelle à un produit chimique.

1.Choisir AT & Risques > Référentiel de produit chimique dans la barre de menus Configuration.

2.Accéder au risque qui doit être désactivé.

3.Choisir le statut Inactif.

4.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder le produit chimique.

Vous ne pouvez supprimer un produit chimique dès que celui-ci est associé à un risque.

1.Choisir AT & Risques > Référentiel de produit chimique dans la barre de menus Configuration.

2.Cocher la case correspondant au produit chimique devant être supprimé.

3.Cliquer Supprimer.