SIGMA–RH

Vous pouvez sélectionner des successeurs potentiels parmi la liste générale des employés.

1.Choisir Structures > Gestion des structures organisationnelles dans la barre de menus RH Global.

2.Accéder à la structure organisationnelle requise.

3.Accéder au poste requis.

4.Cliquer Ajouter dans la fenêtre flottante Liste des successeurs potentiels.

Résultat : Le système liste les employés. Au besoin, faire une recherche (simple ou élaborée) pour repérer des employés correspondant à certains critères. La recherche élaborée vous permet de récupérer une recherche de personnel existante.

5.Cocher les employés considérés comme successeurs potentiels, puis cliquer Sélectionner.

Résultat : L'origine de l'inscription (Gestion du poste) et le nom de l'utilisateur ayant ajouté le successeur potentiel sont affichés et ne peuvent pas être modifiés.

6.Au besoin, modifier la date d'inscription.

7.Au besoin, saisir un commentaire pour expliquer la décision prise.

8.Cliquer Enregistrer.

Résultat : Le système retourne à l'écran de définition du poste où les successeurs potentiels sont maintenant listés.

9.Au besoin, cocher immédiatement un des successeurs potentiels et cliquer Afficher l'analyse des écarts pour l'employé sélectionné et ce poste pour analyser son profil.

Vous pouvez sélectionner des successeurs potentiels parmi la liste des employés répondant aux exigences d'occupation du poste.

1.Choisir Structures > Gestion des structures organisationnelles dans la barre de menus RH Global.

2.Accéder à la structure organisationnelle requise.

3.Accéder au poste requis.

4.Cliquer Employés pouvant occuper ce poste dans la fenêtre flottante secondaire Occupation.

Résultat : Les critères de recherche sont prédéfinis en fonction des exigences du poste, mais peuvent être éventuellement modifiés.

5.Cliquer Rechercher à partir des critères sélectionnés pour lister les employés intéressants.

Résultat : Le système retourne une liste des employés répondant aux critères de recherche.

6.Cocher les employés considérés comme successeurs potentiels, puis cliquer Sélectionner comme successeur potentiel.

Résultat : L'origine de l'inscription (Dossier de l'employé) et le nom de l'utilisateur ayant ajouté le successeur potentiel sont affichés et ne peuvent pas être modifiés.

7.Au besoin, modifier la date d'inscription.

8.Au besoin, saisir un commentaire pour expliquer la décision prise.

9.Cliquer Enregistrer.

Résultat : Le système retourne à l'écran de définition du poste où les successeurs potentiels sont maintenant listés.

Vous pouvez désigner un successeur potentiel à partir de l'outil de gestion des talents, par exemple après avoir analysé les écarts entre les qualifications d'un employé et un poste « simulé » qu'il souhaiterait occuper.

1.Accéder à l'outil de gestion des talents pour l'employé requis.

2.Cliquer Paramètres du graphique dans la fenêtre flottante principale Analyse des écarts.

3.Cliquer Ajouter.

4.Sélectionner le poste simulé de votre choix.

5.Cliquer Revenir au graphique pour visualiser les écarts entre ce poste simulé et les qualifications de l'employé.

6.Si l'employé répond bien aux exigences de ce poste, cliquer de nouveau Paramètres du graphique.

7.Cocher la case correspondant au poste simulé, puis cliquer Inscrire comme successeur potentiel.

Résultat : L'origine de l'inscription (Recherche des postes pouvant être occupés) et le nom de l'utilisateur ayant ajouté le successeur potentiel sont affichés et ne peuvent pas être modifiés.

8.Au besoin, modifier la date d'inscription.

9.Au besoin, saisir un commentaire pour expliquer la décision prise.

10.Cliquer Enregistrer.

Résultat : Le système retourne à l'outil de gestion des talents et l'employé est ajouté en tant que successeur potentiel pour le poste simulé.

Vous pouvez désigner un successeur potentiel à partir du dossier de cet employé.

1.Accéder au dossier de l'employé.

2.Cliquer Détails… dans la fenêtre flottante secondaire Postes où l'employé est un successeur potentiel.

3.Cliquer Ajouter.

4.Choisir le poste requis, puis cliquer Sélectionner.

Résultat : L'origine de l'inscription (Dossier de l'employé) et le nom de l'utilisateur ayant ajouté le successeur potentiel sont affichés et ne peuvent pas être modifiés.

5.Au besoin, modifier la date d'inscription.

6.Au besoin, saisir un commentaire pour expliquer la décision prise.

7.Cliquer Enregistrer.

Résultat : Le système retourne à la liste des postes où l'employé est un successeur potentiel.