Vous pouvez être avisé si un employé répond ou non aux exigences du ou des postes actifs auxquels il est affecté. Des alertes codées par couleur sont disponibles dans l'application. En cliquant sur ces alertes, vous pouvez accéder à l'outil de gestion des talents. Cet outil vous permet de visualiser les écarts entre les exigences d'un poste et les qualifications d'un employé.
Ces alertes vous indiquent si un employé :
•répond ou non actuellement aux exigences d'occupation de ses postes actifs;
•répondra ou non aux exigences d'occupation de ses postes actifs pour deux périodes de préavis, par exemple dans 30 jours ou 90 jours.
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Note : Avec les périodes de préavis, vous pouvez savoir d'avance quand un employé ne respectera plus les exigences de ses postes actifs, par exemple une habilitation donnée. Vous aurez donc le temps de prendre les mesures nécessaires (formation ou autre) afin que l'employé continue de répondre aux exigences de son poste.
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1.Accéder au paramètre d'entreprise afin de configurer les périodes de préavis dont vous avez besoin. 2.Planifier la tâche Validation du statut d'occupation du poste afin que les alertes soient mises à jour quotidiennement. |
Vous pouvez accéder aux alertes à partir des fonctionnalités suivantes :
Fonctionnalité
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Procédure
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Gestion express
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1.Choisir Gestion express dans la barre de menus RH Global. 2.Suivre les étapes pour rechercher un employé. Résultat : Le système affiche la liste des événements associés à l'employé sélectionné.
3.Dans la fenêtre flottante secondaire Informations de l'employé, les alertes pour les trois périodes configurées s'affichent sous l'hyperlien Talents. |
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Liste des employés
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Vous pouvez visualiser la Liste des employés en accédant au menu Salariés > Dossiers des employés ou en ajoutant un événement dans SIGMA–RH.
1.Liste des employés. 2.Les alertes pour les trois périodes configurées s'affichent dans les colonnes intitulées Statut GPEC. |
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Dossier de l'employé
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1.Accéder au dossier de l'employé requis. 2.Les alertes pour les trois périodes configurées s'affichent dans la fenêtre flottante secondaire Statut GPEC. |
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Liste des postes de l'employé
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1.Accéder au dossier de l'employé requis. 2.Cliquer Détails... dans la fenêtre flottante secondaire Postes. 3.Les alertes pour les trois périodes configurées s'affichent dans les colonnes intitulées Statut GPEC. |
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Fenêtre « Informations de l'employé »
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Vous pouvez visualiser la fenêtre Informations de l'employé dans la plupart des événements dans SIGMA–RH.
1.Accéder à l'événement de votre choix. 2.Dans la fenêtre flottante secondaire Informations de l'employé, les alertes pour les trois périodes configurées s'affichent sous l'hyperlien Talents. |
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Modèles de rapports
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Vous pouvez produire des modèles de rapports qui indiqueront quels sont les employés qui ne respectent pas les exigences du poste auquel ils sont affectés.
Les champs qui vous permettront d'obtenir ces informations se trouvent dans la famille de champs Alerte GPEC.
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Couleur
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Procédure
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L'employé répond à toutes les exigences du poste auquel il est affecté.
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L'employé ne répond pas à une exigence obligatoire définie dans le poste auquel il est affecté.
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L'employé ne répond pas à une exigence souhaitable définie dans le poste auquel il est affecté.
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Voir aussi...
Gérer les structures organisationnelles
Gérer les postes d'une structure organisationnelle
Gérer les exigences associées à un poste
Gérer les exigences associées à un domaine, métier ou emploi dans la structure GPEC
Tâche système « Validation du statut d'occupation du poste »
