SIGMA–RH

Il est possible d'envoyer un courriel à un ou plusieurs employés inscrits à une session. Cette fonction appelle le logiciel de courrier électronique installé sur votre ordinateur (ex. Outlook ou Lotus Notes) et vous procédez comme pour un courriel ordinaire. Les adresses électroniques des destinataires sont récupérées dans leurs fiches d'employé.

1.Ouvrir la session de formation requise.

Vous pouvez accéder à cette session à partir des menus Formation > Centre de pilotage de la formation ou Formation > Sessions.

2.Cliquer l'onglet Session.

3.Dans la fenêtre flottante Inscriptions à ce cours, cocher le ou les employés auxquels le courriel doit être acheminé. Une case à cocher dans l'en-tête de la liste permet de sélectionner tous les employés.

4.Cliquer le bouton Envoyer un courriel.

5.Résultat : Un nouveau message de courrier électronique est créé à l'aide du logiciel installé sur votre poste de travail. Ce message s'affiche à l'écran. Dans le champ réservé aux destinataires, SIGMA–RH copie les adresses électroniques figurant dans le dossier respectif des employés sélectionnés.

6.Inscrire le sujet et le texte du courriel, puis cliquer Envoyer.

7.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder la session de formation.

Voir aussi...

Configuration de la formation

Sessions de formation

Inscrire un employé à une session de formation

Désinscrire un employé d'une session de formation

Ajouter une inscription à une liste d'attente nominative

Envoyer des lettres de confirmation aux employés inscrits à une session et aux formateurs

Gérer les questionnaires des employés inscrits à une session

Contrôler les notes et les échecs aux sessions de formation

Contrôler les absences aux sessions de formation