1.Choisir Formation > Liste d'attente ou Formation > Centre de pilotage de la formation dans la barre de menus RH Global. 2.Cliquer Ajouter. 3.Sélectionner l'employé pour qui l'inscription doit être faite.
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Note : Pour effectuer cette opération à partir du menu Gestion express :
A.Choisir Gestion express dans la barre de menus. B.Suivre les étapes pour rechercher un employé. Résultat : La liste des événements de l'employé s'affiche à l'écran.
C.Cliquer Ajouter, puis choisir Inscription à une liste d'attente. |
Résultat : Le système ouvre l'écran de définition de la liste d'attente nominative.
Fenêtre flottante
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Utilisation
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Informations de l'employé
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En plus des informations de base (matricule avec hyperlien pour accéder au dossier, nom et prénom, sexe, âge), on trouve les icônes suivantes.
Icône
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Explications
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Homme
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Femme
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Visualiser les adresses de courrier électronique :
•adresse principale (saisie dans la fenêtre flottante Communications professionnelles); •toute autre adresse de courrier électronique saisie dans la fenêtre flottante Autres informations). Un hyperlien sur l'adresse électronique permet d'envoyer un courriel.
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Visualiser les numéros de téléphone :
•au domicile, qu'il s'agisse d'un téléphone fixe ou portable (saisi dans la fenêtre flottante Détails personnels); •au bureau, qu'il s'agisse d'un téléphone fixe ou portable (saisi dans la fenêtre flottante Communications professionnelles); •tout autre numéro saisi dans la fenêtre flottante Autres informations. |
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Visualiser l'adresse saisie au dossier sur une carte géographique (uniquement si les outils de géolocalisation ont été activés dans votre entreprise).
Une info-bulle permet de visualiser :
•la distance entre le domicile et le lieu de travail (c'est-à-dire entre le SIRET et l'adresse saisie au dossier); •la durée estimée du transport entre le domicile et le lieu de travail (par voiture ou transport public). |
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Accéder à un graphique illustrant l'évolution salariale.
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Visualiser le nom du supérieur hiérarchique de l'employé.
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Visualiser les risques auxquels l'employé est exposé.
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Uniquement dans les événements. Visualiser la Gestion express de cet employé.
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Uniquement dans la Gestion express de l'employé. Accéder au calendrier des événements de cet employé. Lors de la visualisation du Calendrier des événements pour une seule personne, la vue mensuelle est sélectionnée par défaut. Au besoin, choisir la vue appropriée (Annuelle ou Mensuelle), puis cliquer Afficher pour impression.
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Talents
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Située à côté de l'hyperlien Talents, cette icône identifie les salariés à haut potentiel.
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Structure
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Rappelle le niveau de structure auquel cet employé est habituellement rattaché.
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Responsable du dossier
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Permet d'indiquer le nom de la personne chargée de gérer cette inscription à une liste d'attente nominative.
Dès qu'un employé crée un dossier et qu'il a été désigné « responsable de dossier », ses nom et prénom sont automatiquement insérés dans ce champ.
Si un autre responsable de dossier doit être attribué à cet événement, cliquer  . Vous verrez alors les employés ayant été désignés responsables de dossier pour ce type d'événement. Si un trop grand nombre d'employés est affiché, vous pouvez chercher l'employé requis à l'aide de la grille.
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Filtre sur suivi de dossier
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Cocher les éléments de suivi à lister. Après la sélection, cliquer Actualiser pour rafraîchir la liste.
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4.Saisir les champs requis pour l'inscription à une liste d'attente nominative.
Champs
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Utilisation
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Date d'inscription
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Saisir la date à laquelle l'ajout a été fait. Par défaut, la date du jour s'affiche, mais elle peut être modifiée.
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Note : Lorsqu'une inscription à une liste d'attente nominative est créée automatiquement lors de l'approbation d'une demande de formation, la date d'inscription correspond à la date à laquelle la demande de formation a été approuvée.
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Cours *
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Cliquer pour choisir le cours requis. Une fois le cours sélectionné, la durée en jours et en heures est affichée.
Le système liste uniquement les cours ayant le statut Actif qui ont été enregistrés :
•dans le même niveau de structure administrative que le dossier d'employé pour qui vous avez créé l'inscription à une liste d'attente; •dans un niveau de structure administrative supérieur au dossier d'employé pour qui vous avez créé l'inscription à une liste d'attente (si cela est possible dans votre entreprise).
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Attention : Les cours ayant le statut Inactif ne figurent pas dans la liste.
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Le système applique aussi les définitions de population appliquées au cours. Si l'employé ne répond pas à la condition précisée dans la définition de population, le cours sera masqué et ne pourra pas être sélectionné.
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Période d'inscription visée *
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Indiquer la date de début et de fin de la période visée.
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Cette formation sera suivie dans le cadre du compte personnel de formation (CPF)?
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Indiquer si Oui ou Non le CPF sera utilisé pour suivre de cours.
Si l'option Oui est choisie, des avertissements s'affichent si la demande n'est pas faite dans les délais prescrits.
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Priorité
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Définir l'importance de suivre ce cours en sélectionnant la priorité d'inscription.
Les priorités sont définies dans la table de codes de sélection Priorité (liste d'attente pour une formation) (code ZZ).
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Commentaire
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Saisir toute information supplémentaire concernant la présente inscription à une liste d'attente nominative.
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5.Ajouter un ou plusieurs éléments de suivi : •Conversation (ex. messages envoyés au supérieur hiérarchique pour obtenir des clarifications); •Document associé (ex. copie numérisée du syllabus du cours); •Document fusionné (ex. courriel prévenant l'employé de l'inscription sur une liste d'attente pour cette session de formation); •Note évolutive (ex. rappel pour vérifier, dans un mois, l'intérêt de l'employé pour ce cours). 6.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder l'inscription à une liste d'attente. |
