Lorsqu'un approbateur modifie une feuille de temps pour un employé, il peut ajouter, modifier ou supprimer des entrées dans chacune des fenêtres flottantes principales (Temps travaillé, Temps non travaillé, Bonis et Dépense). Selon la configuration des feuilles de temps effectuée dans votre entreprise, chaque entrée (ou ligne de saisie) peut comprendre plusieurs colonnes distinctes.
Résumé des règles de saisie dans la feuille de temps
La saisie dans la feuille de temps peut se faire à l'aide d'une vue linéaire ou d'une vue tabulaire par projet.
Règles pour la vue linéaire
Action
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Procédure
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Ajouter une entrée
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1.Cliquer Ajouter dans le bas de la fenêtre flottante principale, par exemple Temps travaillé. Résultat : Une fenêtre pop-up s'affiche.
2.Saisir les données demandées dans l'entrée de feuille de temps. |
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Sélectionner un choix dans une liste déroulante
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1.Cliquer sur la flèche pour faire défiler les choix. 2.Sélectionner le choix requis dans la liste déroulante. OU
1.Cliquer dans la liste déroulante. 2.Taper des caractères figurant dans le choix requis.
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Note : Il n'est pas nécessaire de taper les premiers caractères du choix requis. Par exemple, si le choix requis est Facturation dans les filiales internationales, vous pouvez repérer ce choix en tapant uniquement filiale.
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3.Sélectionner le choix requis dans la liste déroulante. OU
1.Si la colonne a été définie comme pouvant être saisie par le code (Saisie légère), saisir le code directement dans la ligne. Le système sélectionnera directement la description qui correspond à ce code. |
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Passer d'une ligne à une autre dans une entrée de feuille de temps
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Une fois que la fenêtre pop-up d'édition s'affiche.
•Appuyer sur la touche TAB du clavier pour passer d'une ligne à une autre. OU
•Cliquer sur la ligne qui doit être modifiée. |
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Saisir l'heure de début et l'heure de fin
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Taper l'heure appropriée.
Afin d'accélérer la saisie, taper uniquement les chiffres et caractères significatifs. Le système ajoutera les caractères manquants.
Exemples
•Pour saisir 11:00, taper uniquement 11, puis appuyer sur la touche Tab pour passer à la colonne suivante. Résultat : 11:00. •Pour saisir 23:00, taper uniquement 23, puis appuyer sur la touche Tab pour passer à la colonne suivante. Résultat : 23:00. |
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Effacer des données dans une ligne
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Liste déroulante
1.Cliquer sur la flèche pour faire défiler les choix. 2.Sélectionner <Aucun> dans la liste déroulante. 3.Cliquer Enregistrer et fermer pour enregistrer l'entrée existante et revenir à la feuille de temps. Champ texte
1.Sélectionner l'information dans la ligne. 2.Effacer à l'aide de la touche Suppr du clavier. |
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Enregistrer une entrée
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Cliquer Enregistrer et ajouter pour enregistrer l'entrée existante et en ajouter une autre. La confirmation Votre entrée a été enregistrée s'affiche.
OU
Cliquer Enregistrer et fermer pour enregistrer l'entrée existante et revenir à la feuille de temps.
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Note : Une fois l'entrée enregistrée, toutes les lignes présentes dans la fenêtre pop-up s'afficheront comme des colonnes dans la feuille de temps.
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Modifier une entrée
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1.Cliquer l'hyperlien dans la colonne Date. 2.Apporter les changements requis. 3.Cliquer Enregistrer et fermer pour enregistrer l'entrée existante et revenir à la feuille de temps. |
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Supprimer une entrée
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Sélectionner l'entrée requise et cliquer Supprimer.
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Règles pour la vue tabulaire par projet
La vue tabulaire par projet est uniquement possible pour le temps travaillé si ceci est permis dans le modèle de gestion de temps attribué à l'employé.
Action
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Procédure
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Saisir le nombre de jours ou d'heures travaillés
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1.Cliquer dans la cellule correspondant à la journée travaillée. 2.Saisir le nombre de jours travaillées ou d'heures travaillées. |
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Passer d'une cellule à une autre dans la vue tabulaire
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•Appuyer sur la touche TAB du clavier pour passer d'une ligne à une autre. OU
•Cliquer sur la cellule qui doit être modifiée. |
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Voir aussi...
Consulter la liste des feuilles de temps (approbateur)
Créer manuellement une feuille de temps pour un employé (approbateur)
Modifier les paramètres d'une feuille de temps (approbateur)
Modifier les entrées d'une feuille de temps (approbateur)
