Une variété de critères de recherche aident à récupérer et filtrer les événements d'un employé.
1.Choisir Gestion express dans la barre de menus RH Global.
2.Dans la fenêtre flottante secondaire Recherche, choisir le type de critère dans la liste déroulante.
3.Entrer le critère de recherche.
Recherche sur
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Critère
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Nom, Prénom
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tremblay pour repérer un employé dont le nom de famille est Tremblay.
*sonia pour repérer une employée dont le prénom est Sonia.
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Matricule
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1532 pour repérer un employé dont le matricule est 1532.
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4.Cliquer Rechercher.
Résultat :
•Si aucun employé ne répond aux critères de recherche, un message d'erreur s'affiche.
•Si un seul employé répond aux critères de recherche, les événements associés à cet employé sont directement listés dans la fenêtre principale.
•Si plusieurs employés correspondent aux critères de recherche, une fenêtre contextuelle liste tous les employés correspondant aux critères de recherche sélectionnés à l'étape précédente. Cette liste peut être filtrée selon un certain niveau de structure ou selon l'état de l'employé (actif ou inactif).
5.Si plusieurs employés ont été repérés, choisir l'employé recherché, puis cliquer Sélectionner.
Résultat : Le système liste la totalité des événements de l'employé sélectionné. Les événements peuvent être accompagnés d'une icône qui indique leur statut ou d'un indicateur qui facilite le repérage dans la vue TimeLine. Cette liste peut être triée ou filtrée.
6.Au besoin, consulter la fenêtre flottante secondaire Informations de l'employé pour obtenir un récapitulatif sur cet employé.
En plus des informations de base (matricule avec hyperlien pour accéder au dossier, nom et prénom, sexe, âge), on trouve les icônes suivantes.
Icône
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Explications
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Homme
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Femme
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Visualiser les adresses de courrier électronique :
•adresse principale (saisie dans la fenêtre flottante Communications professionnelles); •toute autre adresse de courrier électronique saisie dans la fenêtre flottante Autres informations). Un hyperlien sur l'adresse électronique permet d'envoyer un courriel.
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Visualiser les numéros de téléphone :
•au domicile, qu'il s'agisse d'un téléphone fixe ou portable (saisi dans la fenêtre flottante Détails personnels); •au bureau, qu'il s'agisse d'un téléphone fixe ou portable (saisi dans la fenêtre flottante Communications professionnelles); •tout autre numéro saisi dans la fenêtre flottante Autres informations. |
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Visualiser l'adresse saisie au dossier sur une carte géographique (uniquement si les outils de géolocalisation ont été activés dans votre entreprise).
Une info-bulle permet de visualiser :
•la distance entre le domicile et le lieu de travail (c'est-à-dire entre le SIRET et l'adresse saisie au dossier); •la durée estimée du transport entre le domicile et le lieu de travail (par voiture ou transport public). |
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Accéder à un graphique illustrant l'évolution salariale.
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Visualiser le nom du supérieur hiérarchique du salarié.
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Visualiser les risques auxquels le salarié est exposé.
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Uniquement dans les événements. Visualiser la Gestion express de ce salarié.
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Uniquement dans la Gestion express du salarié. Accéder au calendrier des événements de ce salarié. Lors de la visualisation du Calendrier des événements pour une seule personne, choisir la vue appropriée (Annuelle ou mensuelle) pour l'impression.
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Talents
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Située à côté de l'hyperlien Talents, cette icône identifie les salariés à haut potentiel.
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Voir aussi...
Filtrer la liste des événements
Ajouter un événement à un salarié
Visualiser les événements sur un TimeLine
Liste des types d'événements pouvant être reliés à un employé, ainsi que les suivis possibles pour chacun de ces types d'événements
Analyser les écarts entre les exigences d'un poste et les qualifications d'un employé
Gérer les salariés à haut potentiel
