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Cette tâche vous permet d'automatiser l'ajout d'une note à tout agenda. Pour pouvoir ajouter une note à un agenda collectif à l'aide de l'APS, il est nécessaire que l'utilisateur APS (« APS User ») soit inscrit dans la liste des utilisateurs de cet agenda.
Pour plus d'informations sur les agendas, les rappels et la sécurité des agendas, voir Configurer les agendas et les rappels.
Pour plus d'informations sur l'utilisateur APS, voir Sécurité de l'Assistant personnel.
Étape précédente
Avant de définir ce modèle de tâche, assurez-vous de créer la tâche planifiée dans le menu Tâches planifiées (Assistant) ou de créer la tâche dans le menu Gestion des tâches.
1.Choisir la catégorie Général et le modèle Ajouter une note à l'agenda.
2.Entrer une description de la tâche à exécuter (en français, en anglais ou dans les deux langues).
3.Sélectionner l'agenda auquel cette note doit être ajoutée.
4.Entrer le nombre de jours d'avertissement, permettant de calculer la date du rappel de la note.
5.Inscrire la note comme telle.
Étape suivante
•Si vous définissez ce modèle de tâche dans le menu Gestion des tâches, précisez les paramètres requis dans la fenêtre Récurrence, puis enregistrez la tâche. Vous devrez ensuite passer par le menu Tâches planifiées (Assistant) afin de créer la tâche planifiée où vous combinerez ce modèle de tâche à la planification requise.
•Si vous définissez ce modèle de tâche dans le menu Tâches planifiées (Assistant) :
•Préciser les paramètres requis dans la fenêtre Récurrence.
•Aucune condition ne peut être définie pour les tâches de catégorie Général.
•Définir les paramètres de planification de l'exécution de la tâche planifiée dans la fenêtre Planification.
•Cliquer Enregistrer pour sauvegarder la tâche planifiée.
Voir aussi...