Barre de menus : Configuration |
Menu : Multimodules > Gestion des agendas |
Tout utilisateur a accès à son agenda personnel. Il est cependant possible de créer des agendas collectifs auxquels plusieurs utilisateurs auront accès selon les permissions qui leur auront été accordées.
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Attention : Il est impératif qu'au moins un utilisateur ait un accès à la sécurité. Sinon, personne ne pourra plus en modifier les droits d'accès. Afin de parer à toutes les éventualités (vacances, absence, etc.), il est toutefois recommandé que deux utilisateurs aient accès à la sécurité. |
1.Choisir Multimodules > Gestion des agendas dans la barre de menus RH Global.
Résultat : Les agendas existants sont listés à l'écran.
2.Cliquer Ajouter.
Résultat : Le système crée un agenda vide.
3.Entrer la description de l'agenda (en français, en anglais ou dans les deux langues) dans la fenêtre flottante Informations générales.
4.Définir le délai implicite pour la génération des rappels (ex. 1 jour).
5.Cliquer Sécuriser cet agenda dans la fenêtre flottante secondaire Liens utiles.
Résultat : Le système liste les droits d'accès par défaut.
Groupe ou utilisateur |
Droits d'accès par défaut |
|---|---|
Utilisateur qui a créé l'agenda |
Accès complet : La case Autoriser est cochée pour les droits Lecture, Ecriture, Ajout, Suppression, Sécurité, Note auto. et Rappel. |
APS User |
Accès partiel : La case Autoriser est cochée pour les droits Lecture, Ecriture et Ajout. |
Résultat : Le système liste l'ensemble des utilisateurs ou des groupes d'utilisateurs.
5.Selon le besoin, sélectionner l'option Utilisateurs (pour définir la sécurité pour un utilisateur précis) ou Groupe d'utilisateurs (pour définir la sécurité d'un groupe d'utilisateurs).
6.Cocher les utilisateurs ou groupes d'utilisateurs à ajouter, puis cliquer Sélectionner.
Résultat : Le système retourne à l'écran de gestion de la sécurité, où les nouveaux utilisateurs ou groupes d'utilisateurs sélectionnés sont listés, avec des permissions minimales (lecture seulement).
7.Pour chaque utilisateur (ou groupe d'utilisateurs), indiquer à l'aide des cases Autoriser et Refuser le type de sécurité à appliquer.
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Attention : Comme pour toute configuration de sécurité en général, il est déconseillé de faire des refus explicites (c'est-à-dire de cocher la case Refuser) à moins d'avoir une raison spéciale et réfléchie. |
Type |
Description |
|---|---|
Lecture |
L'utilisateur ou groupe d'utilisateurs peut lire les notes inscrites à l'agenda. |
Écriture |
L'utilisateur ou groupe d'utilisateurs peut modifier les notes inscrites à l'agenda. |
Ajout |
L'utilisateur ou groupe d'utilisateurs peut créer de nouvelles notes dans l'agenda. |
Suppression |
L'utilisateur ou groupe d'utilisateurs peut supprimer les notes inscrites à l'agenda. |
Sécurité |
L'utilisateur ou groupe d'utilisateurs pour avoir accès à la fenêtre flottante Sécuriser cet agenda et permet donc de gérer les utilisateurs et leurs permissions pour cet agenda. |
Note auto. |
L'utilisateur ou groupe d'utilisateurs peut configurer des notes automatiques pour cet agenda. |
Rappel |
L'utilisateur ou groupe d'utilisateurs peut consulter les rappels (dans la page d'accueil de l'application) et le menu Rappels pour cet agenda. |
6.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder les droits d'accès à l'agenda.
7.De retour dans l'agenda, ajouter des notes automatiques et inscrire une ou plusieurs notes manuelles. Puis cliquer Enregistrer pour sauvegarder l'agenda.
Voir aussi...
Inscrire des notes manuelles dans un agenda
Supprimer une note dans un agenda
Configurer des notes automatiques individuelles dans un agenda