Gérer un workflow à partir de l'écran où le workflow s'exécute

Les approbateurs devant intervenir lors des différentes étapes d'un workflow peuvent effectuer les actions prévues ci-dessous à partir de l'écran où s'exécutera le workflow (par exemple, événement utilisateur, événement, etc.)

Note : L'approbateur peut également effectuer ces actions à partir du centre de notification.

Cependant, les procédures suivantes peuvent uniquement être réalisées à partir de l'écran où le workflow s'exécute.

•Visualiser l'historique d'un workflow

•Annuler un workflow

•Démarrer manuellement un workflow

Opération

Explications

Reconnaître qu'un workflow a été démarré dans un écran

Lorsqu'un workflow a été démarré, un indicateur est visible dans l'écran où le workflow s'exécute.

Note : Cet indicateur est visible pour tous les utilisateurs du système et non seulement pour les acteurs (approbateurs habituels, approbateurs de secours, approbateurs délégués, administrateurs) devant intervenir sur ce workflow.

Indicateur

Explications

Vert

Workflow en cours

Le workflow est encore en cours. Toutes les étapes n'ont pas été approuvées.

Gris

Workflow terminé

Le workflow est terminé. Toutes les étapes ont été approuvées ou une des étapes a été refusée.

Accéder à la fenêtre « tiroir » permettant d'effectuer les actions configurées au workflow

Lorsqu'un workflow est encore en cours (donc avec un indicateur vert), les acteurs devant intervenir sur un workflow peuvent visualiser une fenêtre « tiroir » qui peut être ouverte ou fermée.et qui se superpose à l'écran où s'exécutera le workflow.