Si l'action Approuver a été paramétrée dans la configuration du workflow, l'approbateur désigné dans cette étape peut effectuer cette action à partir :
•de l'écran où s'exécutera le workflow;
•du centre de notification des workflows.
|
Note : Selon la configuration du workflow, il se peut que cette action soit uniquement possible à partir de l'écran où s'exécutera le workflow. Si le cas, le bouton permettant d'effectuer l'action Approuver n'est pas affiché dans le centre de notification. L'utilisateur doit absolument cliquer sur l'hyperlien figurant dans la colonne Notification pour effectuer cette action.
|
|
Attention : Lorsqu'une étape est approuvée, le processus d'approbation continue avec l'approbateur désigné dans la prochaine étape (si c'est le cas). Lorsque toutes les étapes d'un workflow sont approuvées, le workflow est considéré comme étant terminé.
|
Emplacement
|
Procédure
|
Écran où s'exécutera le workflow
|
1.Cliquer  .
|
Note : Le chiffre en rouge indique le nombre de workflows sur lesquels vous devez intervenir.
|
2.Cliquer sur l'hyperlien se trouvant dans la colonne Notification afin de visualiser les détails de l'écran où s'exécutera le workflow. Résultat : Une fenêtre « tiroir » s'ouvre afin d'indiquer des informations de base sur le workflow, ainsi que son historique.
3.Cliquer  afin d'approuver. 4.Si la configuration du workflow l'exige, saisir une note. Cette note peut être utile pour expliquer le refus d'une demande de congé. Selon le paramétrage fait par l'administrateur, la note peut être visible dans l'historique du workflow.
5.Si la configuration du workflow l'exige, confirmer l'action en apposant une signature électronique. •Si un approbateur possède le fichier numérisé de sa signature, il peut le sélectionner dans le menu Options de l'utilisateur. Dans l'historique du workflow, ce sera l'image de la signature qui s'affichera. •Si l'approbateur n'a pas configuré sa signature électronique dans le menu Options de l'utilisateur, la signature affichée dans l'historique du workflow sera formatée dans la police de caractères choisie par l'administrateur. |
|
Centre de notification des workflows
|
1.Cliquer .
|
Note : Le chiffre en rouge indique le nombre de workflows sur lesquels vous devez intervenir.
|
2.Cliquer  afin d'approuver. 3.Si la configuration du workflow l'exige, saisir une note. Cette note peut être utile pour expliquer le refus d'une demande de congé. Selon le paramétrage fait par l'administrateur, la note peut être visible dans l'historique du workflow.
4.Si la configuration du workflow l'exige, confirmer l'action en apposant une signature électronique. •Si un approbateur possède le fichier numérisé de sa signature, il peut le sélectionner dans le menu Options de l'utilisateur. Dans l'historique du workflow, ce sera l'image de la signature qui s'affichera. •Si l'approbateur n'a pas configuré sa signature électronique dans le menu Options de l'utilisateur, la signature affichée dans l'historique du workflow sera formatée dans la police de caractères choisie par l'administrateur. |
|
Voir aussi...
Paramétrer les étapes dans une configuration de workflow
Gérer les workflows à partir du centre de notification des workflows
Gérer un workflow à partir de l'écran où le workflow s'exécute
Visualiser dans le centre des messages les notifications envoyées par les workflows à d'autres utilisateurs
Visualiser l'historique d'un workflow
Démarrer manuellement un workflow
Annuler un workflow
Refuser une étape dans un workflow
Retourner un workflow au demandeur pour une étape précise
Retourner un workflow à l'étape précédente