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Une fois que la configuration du workflow est faite, les acteurs d'un workflow (approbateurs habituels, approbateurs de secours, administrateurs du workflow, approbateurs délégués) peuvent effectuer plusieurs procédures ou actions pour ces workflows à partir :
•de l'écran où s'exécutera le workflow.
Si la configuration du workflow permet d'aviser d'autres utilisateurs à certains moments clés du processus d'approbation, ces personnes peuvent consulter les notifications envoyées dans un écran distinct.