Contenu > Administration de l'application > Configurer les workflows > Procédures effectuées par les acteurs d'un workflow 

Gérer les workflows à partir du centre de notification des workflows

 Imprimer Accueil  Précédent  Suivant

Le centre de notification permet à chaque utilisateur de visualiser l'ensemble des workflows pour lesquels son intervention est requise. Selon la configuration du workflow, les approbateurs devant intervenir lors des différentes étapes du processus peuvent effectuer, à partir du centre de notification, les actions prévues ci-dessous :

Approuver une étape dans un workflow

Refuser une étape dans un workflow

Retourner un workflow au demandeur pour une étape précise

Retourner un workflow à l'étape précédente

Dès que l'utilisateur a effectué son intervention sur un workflow, il ne voit plus ce workflow dans son centre de notification.

Astuce

Note : L'approbateur peut également effectuer ces actions à partir de l'écran où s'exécute workflow.

Opération

Explications

Accéder au centre de notification

Cliquer Centre de notification.

Astuce

Note : Le chiffre en rouge indique le nombre de workflows sur lesquels vous devez intervenir.

Configurer les options d'affichage du centre de notification

1.Accéder au centre de notification Centre de notification.

2.Cliquer Options d'affichage.

Choisir Ne pas regrouper pour que les informations visibles dans le centre de notification s'affichent en mode tabulaire.

Ou

Choisir le champ que vous voulez utiliser comme regroupement.

Fermer le centre de notification

Après avoir accédé au centre de notification, cliquer Fermer pour fermer celui-ci.

Accéder à l'écran où s'exécutera le workflow à partir du centre de notification

Cliquer sur l'hyperlien se trouvant dans la colonne Notification afin de visualiser les détails de l'écran où s'exécutera le workflow.

Résultat : Une fenêtre « tiroir » s'ouvre afin d'indiquer des informations de base sur le workflow, ainsi que son historique.

Visualiser la notification envoyée à l'approbateur

1.Accéder au centre de notification Centre de notification.

2.Cliquer Visualiser la notification.

Voir aussi...

Gérer un workflow à partir de l'écran où le workflow s'exécute

Visualiser dans le centre des messages les notifications envoyées par les workflows à d'autres utilisateurs

Visualiser l'historique d'un workflow

Démarrer manuellement un workflow

Annuler un workflow

Approuver une étape dans un workflow

Refuser une étape dans un workflow

Retourner un workflow au demandeur pour une étape précise

Retourner un workflow à l'étape précédente