FAQ - Recherche de personnel

Lorsque vous définissez les critères utilisés pour la recherche, vous devez définir l'importance de chacun des critères. L'importance a un impact majeur sur les employés qui seront repérés.

Importance

Explications

Obligatoire

•Si un employé ne répond pas à un critère obligatoire, il est automatiquement exclu de la liste des employés repérés. Seuls les employés qui ont le critère obligatoire s'affichent dans la liste des employés repérés.

•Si vous précisez plusieurs critères où l'importance est Obligatoire, il faut que l'employé ait TOUS les critères pour qu'il s'affiche dans la liste des employés repérés.

Note : Le système effectue un ET logique entre chacun des critères où l'importance est Obligatoire et il exclut les employés qui ne répondent pas aux critères Obligatoires.

Souhaitable

•Si un employé ne répond pas à un critère souhaitable, il est automatiquement exclu de la liste des employés repérés. Seuls les employés qui ont le critère souhaitable s'affichent dans la liste des employés repérés.

•Si vous précisez plusieurs critères où l'importance est Souhaitable, il faut que l'employé ait l'un ou l'autre de ces critères pour qu'il s'affiche dans la liste des employés repérés.

Note : Le système effectue un OU logique entre chacun des critères souhaitables et il exclut les employés qui ne répondent pas aux critères Souhaitables.

Atout

•Si vous précisez plusieurs critères où l'importance est Atout, les employés qui répondent à l'un ou l'autre de ces critères s'afficheront dans la liste des employés repérés et ils auront le pointage défini pour ce critère.

Note : Le système effectue un OU logique entre chacun des critères Atout, mais il n'exclut PAS les employés qui ne répondent pas aux critères Atouts. Les employés qui ne répondent pas aux critères sont quand même présentés dans la liste des employés repérés, mais leur pointage est à zéro (0).

Oui.

Note : Pour repérer plus rapidement les employés correspondant le mieux à l'ensemble des critères de recherche, attribuez des pointages différents selon l'importance, par exemple Obligatoire = 20, Souhaitable = 10, Atout = 5.

Les règles suivantes s'appliquent lorsque vous combinez des critères.

Combinaison effectuée

Explications

Uniquement plusieurs critères où l'importance est Obligatoire

Il faut que l'employé réponde TOUS les critères pour qu'il s'affiche dans la liste des employés repérés.

Note : Le système effectue un ET logique entre chacun des critères où l'importance est Obligatoire et il exclut les employés qui ne répondent pas aux critères Obligatoires.

Un ou plusieurs critères où l'importance est Obligatoire, ainsi qu'un ou plusieurs critères où l'importance est Souhaitable ou Atout

•Si vous précisez plusieurs critères où l'importance est Obligatoire, il faut que l'employé ait TOUS les critères pour qu'il s'affiche dans la liste des employés repérés.

•Si vous précisez plusieurs critères où l'importance est Souhaitable ou Atout, il faut que l'employé ait l'un ou l'autre de ces critères pour qu'il s'affiche dans la liste des employés repérés.

Note : Le système effectue un ET logique entre chacun des critères où l'importance est Obligatoire, mais il fait un OU logique entre chacun des critères Souhaitable ou Atout.

Uniquement des critères où l'importance est Souhaitable

•Il faut que l'employé ait l'un ou l'autre de ces critères pour qu'il s'affiche dans la liste des employés repérés.

•Les employés qui ne répondent pas aux critères Souhaitables sont exclus de la liste des employés repérés.

Uniquement des critères où l'importance est Atout

•Si vous précisez uniquement plusieurs critères où l'importance est Atout, les employés obtiendront le pointage correspondant aux critères qu'ils détiennent.

Attention : Cette combinaison est à utiliser avec beaucoup de prudence, car elle retourne, par défaut, l'ensemble des employés dans l'entité légale. Les employés ne répondant pas aux critères Atouts ne sont PAS n'exclus de la liste des employés repérés.

Lorsque vous choisissez le critère Doit répondre aux exigences obligatoires d'un poste et que vous sélectionnez un des postes définis dans votre entreprise, le système prend en considération uniquement les exigences obligatoires figurant dans la description du poste. Les exigences souhaitables ne sont pas prises en considération, car l'employé peut quand même occuper un poste, même s'il ne répond pas aux exigences souhaitables.

Note : S'il existe plusieurs exigences pour un poste donné, vous pouvez importer toutes ces exigences dans la recherche de personnel. Après avoir cliqué Importer les exigences d'un poste, vous pouvez attribuer des pointages distincts à chacune des exigences. Vous obtiendrez ainsi des résultats plus pertinents.

Tout dépend si vous avez coché ou non la case Seulement les employés actifs.

•Si cette case est cochée, la recherche est limitée aux employés actifs, c'est-à-dire sans date de départ dans leur dossier.

•Si cette case n'est pas cochée, la recherche s'applique à la fois aux employés actifs (avec date de départ) et inactifs (sans date de départ) dans leur dossier.

Oui, si votre administrateur a défini des établissements de type Gestion de candidats, la recherche de personnel peut repérer les dossiers des candidats si ceux-ci répondent aux critères.

Note : Pour que votre recherche soit limitée uniquement aux candidats, ajoutez un critère élaboré où vous préciserez en condition le ou les établissements de type Gestion de candidats.

Les situations peuvent expliquer la présence d'un pointage à zéro :

1.Votre recherche de personnel comprend uniquement des critères de type Atout. Dans ce cas, le système repère l'ensemble des employés dans l'entité légale. Les employés ne répondant à aucun des critères ont le pointage 0.

2.Vous avez accordé un pointage de 0 à l'un de vos critères.