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La sécurité d'une recherche de personnel est gérée en accordant divers droits (lecture, écriture, sécurité) à un ensemble d'utilisateurs (ou de groupes d'utilisateurs) donnés. On peut ainsi définir, par exemple, que les utilisateurs Isabelle Beauchamp et René Lajeunesse, ainsi que tous les utilisateurs associés au groupe « Responsables de dossiers » auront accès à la recherche de personnel dans :
•le menu Planning (si vous utilisez le module GTA avancée, vous pourrez alors utiliser les recherches de personnel pour filtrer les employés dans le planning)
•les recrutements lorsque vous faites une recherche élaborée de candidats (que ces recrutements soient utilisés pour le recrutement interne ou les mandats de recrutement professionnels)
•les recherches de successeurs potentiels effectuées lors de la planification de la relève
•le menu Recherche de personnel
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Attention : Il est impératif qu'au moins un utilisateur ait un accès à la sécurité. Sinon, personne ne pourra plus en modifier les droits d'accès. Afin de parer à toutes les éventualités (vacances, absence, etc.), il est toutefois recommandé que deux utilisateurs aient accès à la sécurité. |
1.Ouvrir une recherche de personnel existante ou en créer une nouvelle (dans le menu Recherche de personnel).
2.Cliquer Gestion de la sécurité dans la fenêtre flottante secondaire Sécurité.
Résultat : Lorsque vous accédez à cette fenêtre pour la première fois, le système liste les droits d'accès par défaut.
Groupe ou utilisateur |
Droits d'accès par défaut |
|---|---|
Utilisateur ayant ajouté la recherche de personnel |
Accès complet : La case Autoriser est cochée pour les droits Lecture, Ecriture et Sécurité. |
Administrateurs |
3.Cliquer Ajouter.
4.Selon le besoin, sélectionner l'option Utilisateurs (pour définir la sécurité pour un utilisateur précis) ou Groupe d'utilisateurs (pour définir la sécurité d'un groupe d'utilisateurs).
Résultat : Le système liste l'ensemble des utilisateurs ou des groupes d'utilisateurs.
5.Cocher les utilisateurs ou groupes d'utilisateurs à ajouter, puis cliquer Sélectionner.
6.Pour chaque utilisateur (ou groupe d'utilisateurs), indiquer à l'aide des cases Autoriser et Refuser le type de sécurité à appliquer.
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Attention : Comme pour toute configuration de sécurité en général, il est déconseillé de faire des refus explicites (c'est-à-dire de cocher la case Refuser) à moins d'avoir une raison spéciale et réfléchie. |
Type |
Description |
|---|---|
Lecture |
L'utilisateur ou groupe d'utilisateurs peut visualiser la recherche de personnel. |
Écriture |
L'utilisateur ou groupe d'utilisateurs peut modifier la recherche de personnel. |
Sécurité |
L'utilisateur ou groupe d'utilisateurs peut modifier les droits d'accès de la recherche de personnel |
7.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder les paramètres de sécurité.
Résultat : Le système retourne à l'écran de définition de la recherche de personnel.
8.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder la recherche de personnel.
Voir aussi...
Définir les critères de recherche de personnel
Effectuer une recherche de personnel
Filtrer les employés dans l'outil de planification (Planning)