Effectuer une recherche de personnel

Barre de menus : RH global

Menu : Salariés > Recherche de personnel

Après avoir défini les critères d'une recherche de personnel, vous pouvez l'exécuter de nouveau.

1.Choisir Salariés > Recherche de personnel dans la barre de menus RH Global.

2.Sélectionner la recherche de personnel qui s'applique.

3.Vérifier les options de recherche de base.

Option

Utilisation

Seulement les employés actifs

Cocher cette case pour ne conserver que les employés actifs (les employés inactifs seront alors exclus de la recherche).

En décochant cette case, vous pouvez repérer des employés inactifs qui ne sont plus à votre emploi, ce qui peut être utile si vous souhaitez réembaucher des employés qui ont quitté votre entreprise.

Vérifier les disponibilités

Au besoin, cocher la case Vérifier les disponibilités afin de définir les critères de disponibilité pour les mandats de placement en fonction d'une date donnée ou des jours de la semaine.

•Dans le premier cas, cocher Par date et saisir la ou les dates de disponibilité recherchées. Si nécessaire, préciser ensuite le quart de travail (ex. jour ou nuit), l'heure de début ainsi que l'heure de fin de la disponibilité.

•Dans le second cas, cocher Par jour de la semaine et cocher les jours de la semaine qui s'appliquent (ex. samedi et dimanche pour rechercher des candidats disponibles la fin de semaine). Si nécessaire, préciser ensuite le quart de travail (ex. jour ou nuit), la date et l'heure de début, ainsi que la date et l'heure de fin de la disponibilité.

Note : La case Vérifier les disponibilités est uniquement affichée si le module Externalisation (Mandats de placement de personnel) a été implémenté et que vous avez accès à l'instance Disponibilités (Employé).

4.Un tableau de l'écran liste les différents critères définis. Cocher la case en haut de l'en-tête Critère (cette action a pour but de sélectionner la totalité des critères) et cliquer Rechercher à partir des critères sélectionnés pour obtenir une première liste. Si cette liste est insuffisante (peu de personnes répondent à l'ensemble des critères), il est possible de ne sélectionner qu'un sous-groupe de ces critères. Cette décision se prend généralement sur la base du niveau d'importance - critère obligatoire, souhaitable ou atout - et du pointage des critères. Pour ce faire, cocher la case des critères à conserver et cliquer Rechercher à partir des critères sélectionnés à nouveau. Répéter jusqu'à l'obtention d'une liste satisfaisante.

Résultat : La liste des employés/candidats répondant aux critères sélectionnés s'affiche. Cette liste peut être triée différemment et filtrée. De la liste, des hyperliens permettent de consulter les dossiers des employés/candidats.

5.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder la recherche de personnel. Les résultats de la recherche ne seront pas conservés, puisqu'il s'agit d'une liste dynamique.

Voir aussi...

Définir les critères de recherche de personnel

Définir la sécurité d'une recherche de personnel

FAQ - Recherche de personnel

Filtrer les employés dans l'outil de planification (Planning)

Ajouter des candidats dans un recrutement à partir des exigences du poste (avec une recherche élaborée)