Une recherche de personnel vous permet de lister les employés ou les candidats en fonction de nombreux critères (par exemple, compétences, habilitations, permis, diplômes, etc.).
Vous pourrez sauvegarder ces critères très élaborés afin de les réutiliser dans vos recherches futures, que celles-ci soient effectuées dans :
•le menu Planning (si vous utilisez le module GTA avancée, vous pourrez alors utiliser les recherches de personnel pour filtrer les employés dans le planning)
•les recrutements lorsque vous faites une recherche élaborée de candidats (que ces recrutements soient utilisés pour le recrutement interne ou les mandats de recrutement professionnels)
•les recherches de successeurs potentiels effectuées lors de la planification de la relève
•le menu Recherche de personnel
1.Choisir Salariés > Recherche de personnel dans la barre de menus RH Global.
2.Cliquer Ajouter.
Résultat : Le système affiche la fenêtre flottante Liste des critères de recherche.
3.Entrer le nom de cette recherche de personnel.
4.Vérifier les options de recherche de base.
Option
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Utilisation
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Seulement les employés actifs
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Cocher cette case pour ne conserver que les employés actifs (les employés inactifs seront alors exclus de la recherche).
En décochant cette case, vous pouvez repérer des employés inactifs qui ne sont plus à votre emploi, ce qui peut être utile si vous souhaitez réembaucher des employés qui ont quitté votre entreprise.
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Vérifier les disponibilités
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Au besoin, cocher la case Vérifier les disponibilités afin de définir les critères de disponibilité pour les mandats de placement en fonction d'une date donnée ou des jours de la semaine.
•Dans le premier cas, cocher Par date et saisir la ou les dates de disponibilité recherchées. Si nécessaire, préciser ensuite le quart de travail (ex. jour ou nuit), l'heure de début ainsi que l'heure de fin de la disponibilité. •Dans le second cas, cocher Par jour de la semaine et cocher les jours de la semaine qui s'appliquent (ex. samedi et dimanche pour rechercher des candidats disponibles la fin de semaine). Si nécessaire, préciser ensuite le quart de travail (ex. jour ou nuit), la date et l'heure de début, ainsi que la date et l'heure de fin de la disponibilité.
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Note : La case Vérifier les disponibilités est uniquement affichée si le module Externalisation (Mandats de placement de personnel) a été implémenté et que vous avez accès à l'instance Disponibilités (Employé).
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5.Cliquer Ajouter pour définir un ou plusieurs critères de recherche supplémentaire.
Vous devrez sélectionner le type de critère de recherche, puis ajoutez l'information demandée afin de terminer la composition du critère.
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Note : Au besoin, vous pouvez aussi cliquer Importer les exigences du poste afin de récupérer dans la liste des critères de recherche toutes les exigences d'un poste donné.
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Type de critère
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Utilisation
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Composition du critère
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Un document de sa fiche salarié contient un ou plusieurs mots (.doc, .txt, .html)
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Vous permet de rechercher le mot clé spécifié dans les documents associés qui ont été ajoutés dans les dossiers des employés ou des candidats (par exemple, le nom d'une entreprise ou d'une technologie dans les curriculum vitæ des employés/candidats).
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Attention : La recherche plein texte s'effectue uniquement dans les fichiers ayant les formats suivants : .doc, .txt, .html. Si vous utilisez la version Word 2007, assurez-vous de sauvegarder le fichier Word en format .doc et non en format .docx avant de l'insérer comme document associé.
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A suivi le cours
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Vous permet de repérer les employés qui ont été inscrits à une session réalisée pour un cours défini dans le module Formation.
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Sélectionner le cours défini dans le module Formation.
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Doit répondre aux exigences obligatoires d'un domaine (GPEC)
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Vous permet de repérer les employés/candidats qui répondent aux exigences associées à un domaine (GPEC) donné.
Ce type de critère est uniquement visible si vous avez configuré une structure GPEC dans votre structure organisationnelle.
Lorsque vous choisissez cette option, le système prend en considération uniquement les exigences obligatoires. Les exigences souhaitables ne sont pas prises en considération, car l'employé peut quand même répondre aux exigences d'occupation, même s'il ne répond pas aux exigences souhaitables.
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Doit répondre aux exigences obligatoires d'un métier (GPEC)
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Vous permet de repérer les employés/candidats qui répondent aux exigences associées à un métier (GPEC) donné.
Ce type de critère est uniquement visible si vous avez configuré une structure GPEC dans votre structure organisationnelle.
Lorsque vous choisissez cette option, le système prend en considération uniquement les exigences obligatoires. Les exigences souhaitables ne sont pas prises en considération, car l'employé peut quand même répondre aux exigences d'occupation, même s'il ne répond pas aux exigences souhaitables.
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Doit répondre aux exigences obligatoires d'un emploi (GPEC)
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Vous permet de repérer les employés/candidats qui répondent aux exigences associées à un emploi (GPEC) donné.
Ce type de critère est uniquement visible si vous avez configuré une structure GPEC dans votre structure organisationnelle.
Lorsque vous choisissez cette option, le système prend en considération uniquement les exigences obligatoires. Les exigences souhaitables ne sont pas prises en considération, car l'employé peut quand même répondre aux exigences d'occupation, même s'il ne répond pas aux exigences souhaitables.
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Doit répondre aux exigences obligatoires d'un poste
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Vous permet de repérer les employés/candidats qui répondent aux exigences associées à un poste donné.
Lorsque vous choisissez cette option, le système prend en considération uniquement les exigences obligatoires. Les exigences souhaitables ne sont pas prises en considération, car l'employé peut quand même répondre aux exigences d'occupation, même s'il ne répond pas aux exigences souhaitables.
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Note : S'il existe plusieurs exigences pour un poste donné, vous pouvez importer toutes ces exigences dans la recherche de personnel. Après avoir cliqué Importer les exigences d'un poste, vous pouvez attribuer des pointages distincts à chacune des exigences. Vous obtiendrez ainsi des résultats plus pertinents.
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Possède la compétence
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Vous permet de repérer les employés/candidats qui détiennent une compétence donnée.
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Possède le diplôme
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Vous permet de repérer les employés/candidats qui détiennent un diplôme donné.
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Possède l'habilitation
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Vous permet de repérer les employés/candidats qui détiennent une habilitation donnée.
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Possède un permis de type
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Vous permet de repérer les employés/candidats qui détiennent un permis donné.
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Autres critères (interrogez la base en utilisant le requêteur)
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Vous permet de définir un critère à partir des champs de la base de données. On peut, par exemple, choisir de ne rechercher que des employés déjà à l'emploi de l'entreprise et dont l'ancienneté est de 5 ans. Parce qu'elle s'appuie sur les opérateurs logiques de recherche booléenne, cette fonctionnalité est réservée à des utilisateurs avancés.
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6.Pour ce nouveau critère, préciser :
•son niveau d'importance (obligatoire, souhaitable ou atout);
•le pointage qui est attribué à l'employé/candidat si celui-ci répond effectivement à ce critère. Ce pointage permet d'établir une hiérarchie entre les différents critères d'une recherche de personnel.
7.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder le critère.
8.Au besoin, ajouter des critères supplémentaires.
9.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder la recherche de personnel.
Résultat : Le nom de la personne ayant défini les critères de recherche est sauvegardé avec l'enregistrement.
Voir aussi...
Définir la sécurité d'une recherche de personnel
Effectuer une recherche de personnel
FAQ - Recherche de personnel
Filtrer les employés dans l'outil de planification (Planning)
Ajouter des candidats dans un recrutement à partir des exigences du poste (avec une recherche élaborée)
