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Menu : Salariés > Référentiel des actions à réaliser pour le onboarding |
Les actions à réaliser peuvent être regroupées dans un référentiel. Une fois que les actions à réaliser sont ajoutées, vous pouvez les associer à un modèle de onboarding. La même action à réaliser peut être associée à plusieurs modèles de onboarding.
Pour chaque action à réaliser, vous devez préciser :
•la méthode utilisée pour calculer la date limite de cette action une fois qu'un nouvel événement d'embauche (Onboarding) sera créé;
•la personne qui sera proposée comme responsable lorsqu'un nouvel événement d'embauche (Onboarding) sera créé.
Chaque référentiel peut être cloisonné, par exemple si chaque niveau 4 dans votre structure administrative (Etablissement) a ses propres actions à réaliser qui ne doivent pas être visualisées et utilisées dans un autre établissement.
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Note : Le référentiel des actions à réaliser comprend habituellement les actions fréquentes qui peuvent être réutilisées dans plusieurs modèles de onboarding, par exemple l'action Attribution de codes d'accès au réseau peut être réutilisée dans les modèles de onboarding réservés aux cadres et aux employés de bureau. Cependant, si une action s'applique uniquement à un modèle de onboarding, elle peut être ajoutée directement dans ce modèle. De plus, si le modèle de onboarding le permet, des actions à réaliser peuvent être ajoutées directement dans l'événement d'embauche (Onboarding). |
1.Choisir Salariés > Référentiel des actions à réaliser pour le onboarding dans la barre de menus Configuration. 2.Cliquer Ajouter. 3.Saisir le code et le nom du référentiel. 4.Sélectionner le type de référentiel. Les codes figurant dans cette liste déroulante sont définis dans la table de codes de sélection Type pour référentiel et action à réaliser {Preboarding/Onboarding/offboarding} (code XCM). 5.Dans la fenêtre flottante secondaire Structure, sélectionner le niveau de structure administrative applicable. 6.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder le référentiel des actions à réaliser. |
Lorsqu'un référentiel est copié, toutes les actions à réaliser figurant dans ce référentiel sont également copiées. 1.Choisir Salariés > Référentiel des actions à réaliser pour le onboarding dans la barre de menus Configuration. 2.Cocher le référentiel à copier. 3.Cliquer Copier. Résultat : Le système crée une copie du référentiel qu'il appelle Copie de ... Toutes les actions à réaliser figurant dans le référentiel source sont également copiées. 4.Modifier le code et le nom du référentiel. 5.Sélectionner le type de référentiel. Les codes figurant dans cette liste déroulante sont définis dans la table de codes de sélection Type pour référentiel et action à réaliser {Preboarding/Onboarding/offboarding} (code XCM). 6.Dans la fenêtre flottante secondaire Structure, sélectionner le niveau de structure administrative applicable. 7.Modifier le nom des actions à réaliser. 8.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder le référentiel des actions à réaliser. |
1.Choisir Salariés > Référentiel des actions à réaliser pour le onboarding dans la barre de menus Configuration. 2.Accéder au référentiel requis. 3.Dans la fenêtre Actions à réaliser, cliquer Ajouter. Résultat : L'écran de définition des actions à réaliser s'affiche. 4.Saisir les informations obligatoires dans la fenêtre flottante Informations générales, puis cliquer Enregistrer pour sauvegarder l'action à réaliser.
5.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder le référentiel des actions à réaliser. |
1.Choisir Salariés > Référentiel des actions à réaliser pour le onboarding dans la barre de menus Configuration. 2.Accéder au référentiel requis. 3.Dans la fenêtre Actions à réaliser, cocher l'action à réaliser devant être copiée. 4.Cliquer Copier. Résultat : Le système crée une copie de l'action à réaliser qu'il appelle Copie de ... 5.Accéder à l'action à réaliser. 6.Modifier les informations requises dans la copie. 7.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder le référentiel des actions à réaliser. |
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