Lors de l'embauche d'un employé, le service des RH doit faire le suivi de nombreuses actions à réaliser, par exemple la distribution de la carte d'accès, l'attribution des codes d'accès et des mots de passe au réseau, la remise du guide de l'employé, etc. Comme ces actions peuvent être réalisées par différentes personnes dans l'entreprise à des moments précis, il peut être difficile de contrôler si toutes les actions devant être effectuées au moment de l'embauche ont effectivement été effectuées au moment opportun. L'utilisation du module Onboarding permet de vous assurer que toutes les actions à réaliser au moment de l'embauche d'un employé ont été effectuées par les personnes appropriées au moment opportun. Au moment de l'embauche d'un employé, un événement d'embauche (Onboarding) peut être ajouté pour chaque nouvel employé. Cet événement est créé à partir d'un modèle de onboarding qui regroupe toutes les actions à réaliser. •Dans cet événement, vous pourrez vérifier quel est le pourcentage d'avancement des actions à réaliser pour chaque employé. •À partir du menu Salariés > Registre des actions à réaliser (preboarding, onboarding, offboarding), les gestionnaires peuvent visualiser l'ensemble des actions à réaliser. •Dans My SigmaRH, les responsables des actions peuvent avoir accès au menu Mes actions à réaliser qui affiche l'ensemble des actions à réaliser.
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Avant d'ajouter des événements d'embauche (Onboarding), vous devrez : 1.Configurer le référentiel des actions à réaliser. Ce référentiel comprend toutes les actions à réaliser qui peuvent être réutilisées dans plusieurs modèles de onboarding. 2.Configurer les modèles de onboarding. Ce modèle comprend toutes les actions à réaliser qui s'appliquent à un type de population donné. Par exemple, si les actions à réaliser sont différentes pour les cadres et les employés de bureau, vous pouvez créer deux modèles de onboarding. 3.Au besoin, un workflow peut être configuré dans l'écran Actions à réaliser onboarding. Le workflow peut faire en sorte, entre autres, que le responsable de chacune des actions soit avisé par courrier électronique lors de l'ajout de l'événement. |