Le modèle de onboarding vous permet de regrouper toutes les actions à réaliser qui doivent être effectuées lorsqu'un événement d'embauche (Onboarding) est ajouté. Par exemple, vous pouvez créer deux modèles de onboarding : un pour les cadres et l'autre pour les employés de bureau. Chaque modèle peut comprendre des actions à réaliser différentes.
Le modèle de onboarding peut comprendre des actions à réaliser :
•qui ont été définies au préalable dans un référentiel d'actions à réaliser;
•qui sont uniques au modèle et ne pourront pas être réutilisées dans d'autres modèles de onboarding.
Chaque modèle de onboarding peut être cloisonné, par exemple si chaque niveau 4 dans votre structure administrative (Etablissement) a ses propres modèles de onboarding qui ne doivent pas être visualisés et utilisés dans un autre établissement.
1.Choisir Salariés > Modèles pour le onboarding dans la barre de menus Configuration. 2.Cliquer Ajouter. 3.Saisir les informations obligatoires dans la fenêtre flottante Informations générales.
Champ
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Utilisation
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Code *
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Saisir le code unique qui permet d'identifier ce modèle.
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Nom *
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Saisir le nom de modèle.
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Statut *
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Conserver la valeur par défaut (Publier dans le référentiel).
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Note : Au besoin, vous pouvez choisir le statut Ne pas publier dans le référentiel si le modèle devient désuet après quelques années d'utilisation et qu'il ne doit plus être utilisé pour créer de nouveaux événements d'embauche.
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Permettre l'ajout d'actions à réaliser ad hoc dans les événements associés à ce modèle
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Cocher cette case afin de permettre aux utilisateurs d'ajouter des actions à réaliser supplémentaires directement dans les événements d'embauche.
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Attention : Si cette case n'est pas cochée, les seules actions à réaliser pouvant être gérées seront celles définies dans le modèle.
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Les événements associés à ce modèle sont démarrés à l'ajout
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4.Dans la fenêtre flottante secondaire Structure, sélectionner le niveau de structure administrative applicable. 5.Ajouter les actions à réaliser qui s'appliquent à ce modèle. Il peut s'agir d'actions à réaliser définies dans le référentiel ou d'actions à réaliser qui s'appliquent uniquement à ce modèle.
6.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder le modèle de onboarding. |
1.Choisir Salariés > Modèles pour le onboarding dans la barre de menus Configuration. 2.Accéder au modèle requis. 3.Dans la fenêtre Actions à réaliser, cliquer Ajouter. 4.Choisir Actions à réaliser à partir du référentiel. 5.Sélectionner la ou les actions à réaliser requises. 6.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder le modèle de onboarding. |
1.Choisir Salariés > Modèles pour le onboarding dans la barre de menus Configuration. 2.Accéder au modèle requis. 3.Dans la fenêtre Actions à réaliser, cliquer Ajouter. 4.Choisir Nouvelle action à réaliser unique à ce modèle. 5.Saisir les informations obligatoires dans la fenêtre flottante Informations générales, puis cliquer Enregistrer pour sauvegarder l'action à réaliser.
Champ
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Utilisation
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Code *
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Saisir le code unique qui permet d'identifier cette action à réaliser.
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Nom *
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Saisir le nom de cette action à réaliser.
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Directive
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Saisir la directive applicable pour cette action à réaliser.
Ce champ permet de saisir des instructions détaillées qui indiqueront au responsable de l'action à réaliser ce qu'il doit faire lors de l'ajout des événements d'embauche.
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Type
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Sélectionner le type de cette action à réaliser.
Les codes figurant dans cette liste déroulante sont définis dans la table de codes de sélection Type pour référentiel et action à réaliser {Preboarding/Onboarding/offboarding} (code XCM).
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Indiquer la façon pour calculer la date limite pour compléter l'action
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Sélectionner la date qui doit être prise en compte pour calculer automatique la date figurant dans le champ Date limite de réalisation des actions à réaliser. La date limite de réalisation sera calculée automatiquement au moment lors de la création des actions à réaliser à l'ajout des événements d'embauche.
Préciser ensuite comment le délai doit être calculé en choisissant le nombre de jours, de semaines ou de mois approprié. Par exemple, 7 jours après la date de l'événement.
Cette date permet d'afficher les statuts des actions à réaliser (en retard ou non) dans le menu Salariés > Registre des actions à réaliser (preboarding, onboarding, offboarding).
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Sélectionner la personne qui sera proposée comme responsable au moment de la création de l'action à réaliser
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Choisir la méthode utilisée afin de désigner la personne qui sera proposée par défaut comme responsable lors de l'ajout des événements d'embauche.
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Attention : Si la méthode de désignation sélectionnée fait en sorte que plusieurs personnes peuvent être responsables, aucun responsable ne sera désigné automatiquement dans les actions à réaliser ajoutées dans les événements d'embauche. Par exemple, si vous choisissez le groupe d'utilisateurs Responsable RH et que 3 utilisateurs sont membres de ce groupe, aucun des trois utilisateurs ne sera désigné comme responsable. Une désignation manuelle devra être faite dans les actions à réaliser dans les événements d'embauche.
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Méthode de désignation
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Paramètres à saisir
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Employé
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Sélectionner l'employé requis.
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Groupe d'utilisateurs
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Tous les employés occupant un poste seront des approbateurs
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Sélectionner le poste requis.
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Supérieurs hiérarchiques de l'employé (N + X)
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1.Saisir à quel niveau de supérieur hiérarchique de l'employé l'approbateur doit être désigné. 2.Choisir la méthode utilisée pour déterminer la chaîne hiérarchique. |
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Champ de référence sur un employé
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Sélectionner le champ de référence requis. Le système présente tous les champs de l'écran où l'on peut choisir un employé. Il peut s'agir d'un champ système (par exemple le champ réservé au responsable de dossier d'un événement) ou d'un champ utilisateur de type Champ de recherche (alimentée par la liste des employés).
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Supérieurs hiérarchiques d'un champ de référence sur un employé (N + X)
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1.Sélectionner le champ de référence requis. Résultat : Le système présente tous les champs de l'écran dans lesquels on peut choisir un employé. Il peut s'agir d'un champ système (par exemple le champ réservé au responsable de dossier d'un événement) ou d'un champ utilisateur de type Champ de recherche (alimentée par la liste des employés).
2.Saisir le niveau hiérarchique de la personne devant être approbateur. 3.Choisir la méthode utilisée pour déterminer la chaîne hiérarchique. |
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6.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder le modèle de onboarding. |
Voir aussi...
Gérer les événements d'embauche (Onboarding)
Configurer le référentiel des actions à réaliser pour le onboarding (embauche)
