Importer des niveaux 2 dans la structure administrative (Division)

Vous pouvez créer et modifier par import les niveaux 2 dans la structure administrative (Division).

Les éléments suivants doivent être créés au préalable dans SIGMA-RH.net afin que vous puissiez importer les niveaux 2 dans la structure administrative (Division) :

Éléments	Pourquoi?
Premier niveau de la structure administrative (Entité légale)	Vous devez préciser dans le fichier d'import le code du niveau 1 Entité légale auquel le niveau 2 est associé (Division). Toutefois, l'import ne crée pas le premier niveau de la structure administrative (Entité légale). La création du premier niveau de la structure administrative doit être faite au préalable dans SIGMA-RH.net.
Budget de formation par défaut	Vous pouvez associer par import les budgets de formation par défaut aux niveaux 2 dans la structure administrative (Division). Toutefois, l'import ne crée pas les budgets de formation. Il faut donc que ceux-ci soient créés au préalable dans SIGMA-RH.net.

Sans objet.

Vous pouvez importer les codes de sélection en format ASCII ou Excel.

Nom de la balise de section (ASCII)	Nom de l'onglet (Excel)
[Division]	Division

Les étiquettes suivantes doivent être utilisées dans la section de données [Division] (en format ASCII) ou l'onglet Division (en format Excel).

Étiquette dans titre de colonne	Valeur à saisir	Nom du champ dans l'application	Obligatoire en ajout	Obligatoire en modification
DivStructure1	Numéro du niveau 1 de la structure administrative (Entité légale) auquel cet élément de niveau 2 (Division) est associé	Numéro (dans écran Entité légale)	Oui	Oui
DivNumero	Numéro assigné au niveau 2 de la structure administrative (Division)	Numéro	Oui	Oui
DivNom	Nom assigné au niveau 2 de la structure administrative (Division)	Nom (sous Informations)	Oui	Non
DivRegionUtilisation	Code de la région d'utilisation dans cet élément (Division)	Région d'utilisation	Non	Non
DivDateExpiration	Date d'expiration dans cet élément (Division)	Date d'expiration	Non	Non
DivNoCivique	Numéro de rue dans cet élément (Division)	No de rue	Non	Non
DivRue	Rue dans cet élément (Division)	Rue	Non	Non
DivAppartement	Appartement dans cet élément (Division)	Appartement	Non	Non
DivSuccursale	Succursale dans cet élément (Division)	Succursale	Non	Non
DivCasierPostale	Casier postal dans cet élément (Division)	Casier postal	Non	Non
DivCodePostal	Code postal dans cet élément (Division)	Code postal	Non	Non
DivVille	Ville dans cet élément (Division)	Ville	Non	Non
DivProvinceCode	Code de la région dans cet élément (Division) (Table de codes = PR)	Région	Non	Non
DivProvinceDescriptionFr	Description française de la région dans cet élément (Division) (Table de codes = PR)	Région	Non	Non
DivProvinceDescriptionAn	Description anglaise de la région dans cet élément (Division) (Table de codes = PR)	Région	Non	Non
DivPaysCode	Code du pays dans cet élément (Division) (Table de codes = PS)	Pays	Non	Non
DivPaysDescriptionFr	Description française du pays dans cet élément (Division) (Table de codes = PS)	Pays	Non	Non
DivPaysDescriptionAn	Description anglaise du pays dans cet élément (Division) (Table de codes = PS)	Pays	Non	Non
DivNomResp	Nom du responsable dans cet élément (Division)	Nom (sous Responsable)	Non	Non
DivTelecopieurResp	Télécopieur du responsable dans cet élément (Division)	Télécopieur (sous Responsable)	Non	Non
DivTelephoneResp	Téléphone du responsable dans cet élément (Division)	Téléphone (sous Responsable)	Non	Non
DivExtensionResp	Numéro de poste du responsable dans cet élément (Division)	Numéro de poste (sous Responsable)	Non	Non
DivCourrielResp	Courriel du responsable dans cet élément (Division)	Courriel (sous Responsable)	Non	Non
DivBudgetFormation	Code du budget de formation par défaut dans cet élément (Division)	Budget de formation (dans écran Formation > Budget)	Non	Non

Vous pouvez importer des champs utilisateurs dans la section de données [Division] (en format ASCII) ou l'onglet Division (en format Excel).

L'étiquette correspondant au champ utilisateur doit respecter le format suivant.

Format des étiquettes

Exemples

DivChampUtilisateur suivi par le numéro du champ utilisateur

DivChampUtilisateur1

DivChampUtilisateur2

…

DivChampUtilisateur5

Note : Le numéro du champ utilisateur qui doit être utilisé dans le fichier d'import figure :

•dans la fenêtre flottante Informations générales lors de l'édition de chaque champ utilisateur (champ Champ associé),

•dans la vue détaillée dans la fenêtre de gestion des champs utilisateurs (champ Champ).

Attention : Seuls les types de champs utilisateurs suivants peuvent être importés.

Type de champ

Type de saisie

Edition

Case à cocher

Edition

Date

Edition

Heure

Edition

Numérique

Edition

Texte

Liste déroulante

Code de sélection

Champ de recherche

Texte

On peut uniquement importer les champs de recherche où l'on a choisi l'option Liste des employés dans le champ Remplir avec. La valeur figurant dans étiquettes correspondant à ces champs de recherche peut être configurée par un paramètre général dans le fichier d'import.

Aucun paramètre ne s'applique spécifiquement à l'import de ce type de données.