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Menu : Formation > Budget |
Cette option sert à configurer les budgets de formation qui sont ensuite repris dans la définition :
•des cours;
•des sessions de formation (que ce soit directement dans la session de formation, dans les ressources ajoutées dans chacune des périodes de formation prévues dans la session ou dans les autres frais associés à la session);
•de chacun des niveaux de structure administrative (le budget sélectionné sera utilisé par défaut dans les inscriptions des sessions de formation pour tous les employés rattachés à ce niveau de structure administrative);
•des inscriptions ajoutées dans les sessions de formation.
Ils vous permettent de faire un suivi des dépenses occasionnées par les activités de formation dans votre entreprise.
Dans ce suivi des dépenses, vous pouvez visualiser quels sont les budgets déductibles ou non. En effet, la case Déductible permet de classifier les budgets dans les rapports et dans les statistiques sur les coûts de formation affichées dans les sessions de formation.
Les budgets peuvent être subdivisés en sous-budgets pour les inscriptions, l'achat ou la location du matériel de formation, l'embauche des formateurs et la location des salles de formation. Cette hiérarchie des budgets ne comprend que deux niveaux.
Le budget ci-dessous vise à former deux secouristes pour chaque usine. Le budget principal est divisé en sous-budgets pour le matériel de formation, l'embauche des formateurs et les inscriptions.
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1.Choisir Formation > Budget dans la barre de menus RH Global. Résultat : La fenêtre de gestion des budgets s'affiche. 2.Cliquer Ajouter. 3.Entrer le code et le titre du budget. Ces deux champs sont obligatoires. 4.Sélectionner le niveau de structure administrative applicable pour le budget. 5.Au besoin, indiquer si ce budget est déductible. 6.Préciser s'il s'agit d'un budget ou d'un sous-budget (ce choix ne peut être modifié par la suite). S'il s'agit d'un sous-budget, choisir dans la liste déroulante quel est le budget principal dont il dépend. 7.Inscrire la limite de ce budget. Ce montant est utilisé à titre informatif seulement. 8.Saisir une description du budget. 9.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder le budget. |
Voir aussi...
Configurer les organismes de formation
Configurer les salles de formation
Configurer les cours de formation
Configurer le matériel de formation