Importer des niveaux 6 dans la structure administrative (Département)

Vous pouvez créer et modifier par import les niveaux 6 dans la structure administrative (Département).

Les éléments suivants doivent être créés au préalable dans SIGMA-RH.net afin que vous puissiez importer les niveaux 6 dans la structure administrative (Département) :

Éléments	Pourquoi?
Premier niveau de la structure administrative (Entité légale)	Vous devez préciser dans le fichier d'import le code du niveau 1 Entité légale auquel le niveau 6 est associé (Département). Toutefois, l'import ne crée pas le premier niveau de la structure administrative (Entité légale). La création du premier niveau de la structure administrative doit être faite au préalable dans SIGMA-RH.net.
Budget de formation par défaut	Vous pouvez associer par import les budgets de formation par défaut aux niveaux 6 dans la structure administrative (Département). Toutefois, l'import ne crée pas les budgets de formation. Il faut donc que ceux-ci soient créés au préalable dans SIGMA-RH.net.
Etablissement CSST	Si la région d'utilisation est Québec seulement, vous pouvez associer les établissements CSST par l'import aux niveaux 6 dans la structure administrative Département.Toutefois, l'import ne crée pas les établissements CSST. Il faut donc que ceux-ci soient créés au préalable dans SIGMA-RH.net.
Dossier d'expérience	Si la région d'utilisation est Québec seulement, vous pouvez associer un dossier d'expérience par l'import au niveau 6 dans la structure administrative (Département). Toutefois, l'import ne crée pas les dossiers d'expérience. Il faut donc que ceux-ci soient créés au préalable dans SIGMA-RH.net.

Sans objet.

Vous pouvez importer les codes de sélection en format ASCII ou Excel.

Nom de la balise de section (ASCII)	Nom de l'onglet (Excel)
[Departement]	Departement

Les étiquettes suivantes doivent être utilisées dans la section de données [Departement] (en format ASCII) ou l'onglet Departement (en format Excel).

Étiquette dans titre de colonne

Valeur à saisir

Nom du champ dans l'application

Obligatoire en ajout

Obligatoire en modification

DepStructure1

Numéro du niveau 1 de la structure administrative (Entité légale) auquel cet élément de niveau 6 (Département) est associé

Numéro (dans écran Entité légale)

Oui

DepStructure2

Numéro du niveau 2 de la structure administrative (Division) auquel cet élément de niveau 6 (Département) est associé

Numéro (dans écran Division)

Oui

DepStructure3

Numéro du niveau 3 de la structure administrative (Secteur économique) auquel cet élément de niveau 6 (Département) est associé

Numéro (dans écran Secteur économique)

Oui

DepStructure4

Numéro du niveau 4 de la structure administrative (Etablissement) auquel cet élément de niveau 6 (Département) est associé

Numéro (dans écran Etablissement)

Oui

DepStructure5

Numéro du niveau 5 de la structure administrative (Service) auquel cet élément de niveau 6 (Département) est associé

Numéro (dans écran Service)

Oui

DepNumero

Numéro assigné au niveau 6 de la structure administrative (Département)

Numéro

Oui

DepNom

Nom assigné au niveau 6 de la structure administrative (Département)

Nom (sous Informations)

Oui

Non

DepDateExpiration

Date d'expiration dans cet élément (Département)

Date d'expiration

Non

DepNoCivique

Numéro de rue dans cet élément (Département)

No de rue

Non

DepRue

Rue dans cet élément (Département)

Rue

Non

DepAppartement

Appartement dans cet élément (Département)

Appartement

Non

DepSuccursale

Succursale dans cet élément (Département)

Succursale

Non

DepCasierPostale

Casier postal dans cet élément (Département)

Casier postal

Non

DepCodePostal

Code postal dans cet élément (Département)

Code postal

Non

DepVille

Ville dans cet élément (Département)

Ville

Non

DepProvinceCode

Code de la région dans cet élément (Département) (Table de codes = PR)

Région

Non

DepProvinceDescriptionFr

Description française de la région dans cet élément (Département) (Table de codes = PR)

Région

Non

DepProvinceDescriptionAn

Description anglaise de la région dans cet élément (Département) (Table de codes = PR)

Région

Non

DepPaysCode

Code du pays dans cet élément (Département) (Table de codes = PS)

Pays

Non

DepPaysDescriptionFr

Description française du pays dans cet élément (Département) (Table de codes = PS)

Pays

Non

DepPaysDescriptionAn

Description anglaise du pays dans cet élément (Département) (Table de codes = PS)

Pays

Non

DepNomResp

Nom du responsable dans cet élément (Département)

Nom (sous Responsable)

Non

DepTelecopieurResp

Télécopieur du responsable dans cet élément (Département)

Télécopieur (sous Responsable)

Non

DepTelephoneResp

Téléphone du responsable dans cet élément (Département)

Téléphone (sous Responsable)

Non

DepExtensionResp

Numéro de poste du responsable dans cet élément (Département)

Numéro de poste (sous Responsable)

Non

DepCourrielResp

Courriel du responsable dans cet élément (Département)

Courriel (sous Responsable)

Non

DepBudgetFormation

Code du budget de formation par défaut dans cet élément (Département)

Budget de formation (dans écran Formation > Budget)

Non

DepDossierExp

Numéro de dossier d'expérience par défaut

Valeurs acceptées (en gras)

L'employeur associé est présent :

•Oui : le numéro de dossier d'expérience doit être associé à l'employeur associé

•Non : le numéro de dossier d'expérience doit exister dans le premier niveau de votre structure administrative (Entité légale)

Note : S'applique uniquement si la région d'utilisation du niveau 4 (établissement) est Québec.

Numéro (dans écran Dossier d'expérience)

Non

DepEtablissementCSST

N° de l’établissement CSST par défaut

Note : S'applique uniquement si la région d'utilisation du niveau 4 associé (établissement) est Québec.

Numéro (dans écran Etablissement CSST)

Non

Vous pouvez importer des champs utilisateurs dans la section de données [Departement] (en format ASCII) ou l'onglet Departement (en format Excel).

L'étiquette correspondant au champ utilisateur doit respecter le format suivant.

Format des étiquettes

Exemples

DepChampUtilisateur suivi par le numéro du champ utilisateur

DepChampUtilisateur1

DepChampUtilisateur2

…

DepChampUtilisateur7

Note : Le numéro du champ utilisateur qui doit être utilisé dans le fichier d'import figure :

•dans la fenêtre flottante Informations générales lors de l'édition de chaque champ utilisateur (champ Champ associé),

•dans la vue détaillée dans la fenêtre de gestion des champs utilisateurs (champ Champ).

Attention : Seuls les types de champs utilisateurs suivants peuvent être importés.

Type de champ

Type de saisie

Edition

Case à cocher

Edition

Date

Edition

Heure

Edition

Numérique

Edition

Texte

Liste déroulante

Code de sélection

Champ de recherche

Texte

On peut uniquement importer les champs de recherche où l'on a choisi l'option Liste des employés dans le champ Remplir avec. La valeur figurant dans étiquettes correspondant à ces champs de recherche peut être configurée par un paramètre général dans le fichier d'import.

Aucun paramètre ne s'applique spécifiquement à l'import de ce type de données.