Importer des niveaux 8 dans la structure administrative (Activité opérationnelle)

Les éléments suivants doivent être créés au préalable dans SIGMA-RH.net afin que vous puissiez importer les niveaux 8 dans la structure administrative (Activité opérationnelle) :

Éléments	Pourquoi?
Premier niveau de la structure administrative (Entité légale)	Vous devez préciser dans le fichier d'import le code du niveau 1 Entité légale auquel le niveau 8 est associé (Activité opérationnelle). Toutefois, l'import ne crée pas le premier niveau de la structure administrative (Entité légale). La création du premier niveau de la structure administrative doit être faite au préalable dans SIGMA-RH.net.
Budget de formation par défaut	Vous pouvez associer par import les budgets de formation par défaut aux niveaux 8 dans la structure administrative (Activité opérationnelle). Toutefois, l'import ne crée pas les budgets de formation. Il faut donc que ceux-ci soient créés au préalable dans SIGMA-RH.net.
Etablissement CSST	Si la région d'utilisation est Québec seulement, vous pouvez associer les établissements CSST par l'import aux niveaux 8 dans la structure administrative Activité opérationnelle.Toutefois, l'import ne crée pas les établissements CSST. Il faut donc que ceux-ci soient créés au préalable dans SIGMA-RH.net.
Dossier d'expérience	Si la région d'utilisation est Québec seulement, vous pouvez associer un dossier d'expérience par l'import au niveau 8 dans la structure administrative (Activité opérationnelle). Toutefois, l'import ne crée pas les dossiers d'expérience. Il faut donc que ceux-ci soient créés au préalable dans SIGMA-RH.net.

Les étiquettes suivantes doivent être utilisées dans la section de données [ActiviteOperationnelle] (en format ASCII) ou l'onglet ActiviteOperationnelle (en format Excel).

Étiquette dans titre de colonne

Valeur à saisir

Nom du champ dans l'application

Obligatoire en ajout

Obligatoire en modification

AoStructure1

Numéro du niveau 1 de la structure administrative (Entité légale) auquel cet élément de niveau 8 (Activité opérationnelle) est associé

Numéro (dans écran Entité légale)

Oui

AoStructure2

Numéro du niveau 2 de la structure administrative (Division) auquel cet élément de niveau 8 (Activité opérationnelle) est associé

Numéro (dans écran Division)

Oui

AoStructure3

Numéro du niveau 3 de la structure administrative (Secteur économique) auquel cet élément de niveau 8 (Activité opérationnelle) est associé

Numéro (dans écran Secteur économique)

Oui

AoStructure4

Numéro du niveau 4 de la structure administrative (Etablissement) auquel cet élément de niveau 8 (Activité opérationnelle) est associé

Numéro (dans écran Etablissement)

Oui

AoStructure5

Numéro du niveau 5 de la structure administrative (Service) auquel cet élément de niveau 8 (Activité opérationnelle) est associé

Numéro (dans écran Service)

Oui

AoStructure6

Numéro du niveau 6 de la structure administrative (Département) auquel cet élément de niveau 8 (Activité opérationnelle) est associé

Numéro (dans écran Département)

Oui

AoStructure7

Numéro du niveau 7 de la structure administrative (Classe) auquel cet élément de niveau 8 (Activité opérationnelle) est associé

Numéro (dans écran Classe)

Oui

AoNumero

Numéro assigné au niveau 8 de la structure administrative (Activité opérationnelle)

Numéro

Oui

AoNom

Nom assigné au niveau 8 de la structure administrative (Activité opérationnelle)

Nom (sous Informations)

Oui

Non

Note : Les champs AOStructureTransfert5, AOStructureTransfert6 et AOStructureTransfert7 sont uniquement requis si vous voulez transférer un élément de niveau 8 (Activité opérationnelle) dans un autre élément de niveau 7 (Classe).

Attention : Vous devez faire preuve de prudence si vous effectuez ce type de transfert par l'import standard. En effet, après le changement, toutes les données ayant été associées à ce niveau de structure (par ex. dossiers d'employés, accidents de travail, etc.) seront liées au nouveau parent. Si vous voulez conserver des statistiques sur les données alors qu'elles étaient associées à l'ancien parent, assurez-vous de produire les statistiques requises AVANT de procéder au transfert.

AOStructureTransfert5

Numéro du niveau 5 (Service) dans lequel l'élément de niveau 8 (Activité opérationnelle identifié dans l'étiquette AoNumero du fichier d'import sera transféré.

Numéro (dans écran Service)

Non

Oui, si les champs AOStructureTransfert6 et AOStructureTransfert7 sont présents dans le fichier d'import. Si ce n'est pas le cas, l'import est rejeté.

AOStructureTransfert6

Numéro du niveau 6 (Département) dans lequel l'élément de niveau 8 (Activité opérationnelle identifié dans l'étiquette AoNumero du fichier d'import sera transféré.

Numéro (dans écran Département)

Non

Oui, si les champs AOStructureTransfert5 et AOStructureTransfert7 sont présents dans le fichier d'import. Si ce n'est pas le cas, l'import est rejeté.

AOStructureTransfert7

Numéro du niveau 7 (Classe) dans lequel l'élément de niveau 8 (Activité opérationnelle identifié dans l'étiquette AoNumero du fichier d'import sera transféré.

Numéro (dans écran Classe)

Non

Oui, si les champs AOStructureTransfert5 et AOStructureTransfert6 sont présents dans le fichier d'import. Si ce n'est pas le cas, l'import est rejeté.

AoDateExpiration

Date d'expiration dans cet élément (Activité opérationnelle)

Date d'expiration

Non

AoNoCivique

Numéro de rue dans cet élément (Activité opérationnelle)

No de rue

Non

AoRue

Rue dans cet élément (Activité opérationnelle)

Rue

Non

AoAppartement

Appartement dans cet élément (Activité opérationnelle)

Appartement

Non

AoSuccursale

Succursale dans cet élément (Activité opérationnelle)

Succursale

Non

AoCasierPostale

Casier postal dans cet élément (Activité opérationnelle)

Casier postal

Non

AoCodePostal

Code postal dans cet élément (Activité opérationnelle)

Code postal

Non

AoVille

Ville dans cet élément (Activité opérationnelle)

Ville

Non

AoProvinceCode

Code de la région dans cet élément (Activité opérationnelle) (Table de codes = PR)

Région

Non

AoProvinceDescriptionFr

Description française de la région dans cet élément (Activité opérationnelle) (Table de codes = PR)

Région

Non

AoProvinceDescriptionAn

Description anglaise de la région dans cet élément (Activité opérationnelle) (Table de codes = PR)

Région

Non

AoPaysCode

Code du pays dans cet élément (Activité opérationnelle) (Table de codes = PS)

Pays

Non

AoPaysDescriptionFr

Description française du pays dans cet élément (Activité opérationnelle) (Table de codes = PS)

Pays

Non

AoPaysDescriptionAn

Description anglaise du pays dans cet élément (Activité opérationnelle) (Table de codes = PS)

Pays

Non

AoNomResp

Nom du responsable dans cet élément (Activité opérationnelle)

Nom (sous Responsable)

Non

AoTelecopieurResp

Télécopieur du responsable dans cet élément (Activité opérationnelle)

Télécopieur (sous Responsable)

Non

AoTelephoneResp

Téléphone du responsable dans cet élément (Activité opérationnelle)

Téléphone (sous Responsable)

Non

AoExtensionResp

Numéro de poste du responsable dans cet élément (Activité opérationnelle)

Numéro de poste (sous Responsable)

Non

AoCourrielResp

Courriel du responsable dans cet élément (Activité opérationnelle)

Courriel (sous Responsable)

Non

AoBudgetFormation

Code du budget de formation par défaut dans cet élément (Activité opérationnelle)

Budget de formation (dans écran Formation > Budget)

Non

AoDossierExp

Numéro de dossier d'expérience par défaut

Valeurs acceptées (en gras)

L'employeur associé est présent :

•Oui : le numéro de dossier d'expérience doit être associé à l'employeur associé

•Non : le numéro de dossier d'expérience doit exister dans le premier niveau de votre structure administrative (Entité légale)

Note : S'applique uniquement si la région d'utilisation du niveau 4 (établissement) est Québec.

Numéro (dans écran Dossier d'expérience)

Non

AoEtablissementCSST

N° de l’établissement CSST par défaut

Note : S'applique uniquement si la région d'utilisation du niveau 4 associé (établissement) est Québec.

Numéro (dans écran Etablissement CSST)

Non

Vous pouvez importer des champs utilisateurs dans la section de données [ActiviteOperationnelle] (en format ASCII) ou l'onglet ActiviteOperationnelle (en format Excel).

L'étiquette correspondant au champ utilisateur doit respecter le format suivant.

Format des étiquettes

Exemples

AOChampUtilisateur suivi par le numéro du champ utilisateur

AOChampUtilisateur1

AOChampUtilisateur2

…

AOChampUtilisateur5

Note : Le numéro du champ utilisateur qui doit être utilisé dans le fichier d'import figure :

•dans la fenêtre flottante Informations générales lors de l'édition de chaque champ utilisateur (champ Champ associé),

•dans la vue détaillée dans la fenêtre de gestion des champs utilisateurs (champ Champ).

Attention : Seuls les types de champs utilisateurs suivants peuvent être importés.

Type de champ

Type de saisie

Edition

Case à cocher

Edition

Date

Edition

Heure

Edition

Numérique

Edition

Texte

Liste déroulante

Code de sélection

Champ de recherche

Texte

On peut uniquement importer les champs de recherche où l'on a choisi l'option Liste des employés dans le champ Remplir avec. La valeur figurant dans étiquettes correspondant à ces champs de recherche peut être configurée par un paramètre général dans le fichier d'import.

Voir aussi...

Aperçu du format du fichier d'import

Exemple de fichier d'import

Modes d'importation

Validations et rejets

Définir une tâche « Import standard à partir d'un fichier ASCII »

Définir une tâche « Import standard à partir d'un fichier Excel »