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Importer les autres informations des employés

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Les éléments suivants doivent être créés au préalable dans SIGMA-RH.net afin que vous puissiez importer les autres informations de l'employé :

Éléments

Pourquoi?

Dossier d'employé

Si le matricule précisé dans le fichier d'import n'existe pas dans SIGMA-RH.net, les autres informations ne sont pas importées pour l'employé.

Paramètres d'entreprise

Avant d'effectuer l'import, vérifier l'option suivante dans les paramètres d'entreprise :

Option	Valeur à affecter
Niveau de structure où le matricule de l'employé doit être unique	Ce paramètre a un impact sur les informations nécessaires qu'il faut fournir dans le fichier d'import afin d'identifier sans ambiguïté l'employé traité.

Niveaux de structure administrative auquel l'employé est associé

Si les numéros des niveaux de structure administrative précisés dans le fichier d'import n'existent pas dans SIGMA-RH.net, les autres informations ne sont pas importées pour l'employé. Ces niveaux de structure doivent avoir été créés au préalable dans SIGMA-RH.net, que ce soit par import ou directement dans l'application.

Les étiquettes suivantes doivent être utilisées dans la balise de section [AutresInformations] (en format ASCII) ou l'onglet AutresInformations (en format Excel).

Étiquette dans titre de colonne

Valeur à saisir

Nom du champ dans l'application

Obligatoire en ajout

Obligatoire en modification

EmpMatricule

Matricule de l'employé

Matricule (dans écran Dossier d'employé)

Oui

Oui

EmpStructure1

Numéro du niveau 1 de structure administrative (Entité légale) auquel l'employé est associé

Numéro (dans écran Entité légale)

Oui

Oui

EmpStructure2

Numéro du niveau 2 de structure administrative (Division) auquel l'employé est associé

Numéro (dans écran Division)

Tout dépend du paramètre d'entreprise Niveau de structure où le matricule de l'employé doit être unique

•Si ce paramètre est à Division, Secteur économique ou Etablissement, l'étiquette est obligatoire.

•Si ce paramètre est à Entité légale, l'étiquette n'est pas requise.

Tout dépend du paramètre d'entreprise Niveau de structure où le matricule de l'employé doit être unique

•Si ce paramètre est à Division, Secteur économique ou Etablissement, l'étiquette est obligatoire.

•Si ce paramètre est à Entité légale, l'étiquette n'est pas requise.

EmpStructure3

Numéro du niveau 3 de structure administrative (Secteur économique) auquel l'employé est associé

Numéro (dans écran Secteur économique)

Tout dépend du paramètre d'entreprise Niveau de structure où le matricule de l'employé doit être unique

•Si ce paramètre est à Secteur économique ou Etablissement, l'étiquette est obligatoire.

•Si ce paramètre est à Entité légale ou Division, l'étiquette n'est pas requise.

Tout dépend du paramètre d'entreprise Niveau de structure où le matricule de l'employé doit être unique

•Si ce paramètre est à Secteur économique ou Etablissement, l'étiquette est obligatoire.

•Si ce paramètre est à Entité légale ou Division, l'étiquette n'est pas requise.

EmpStructure4

Numéro du niveau 4 de structure administrative (Etablissement) auquel l'employé est associé

Numéro (dans écran Etablissement)

Tout dépend du paramètre d'entreprise Niveau de structure où le matricule de l'employé doit être unique

•Si ce paramètre est à Etablissement, l'étiquette est obligatoire.

•Si ce paramètre est à Entité légale, Division ou Secteur économique, l'étiquette n'est pas requise.

Tout dépend du paramètre d'entreprise Niveau de structure où le matricule de l'employé doit être unique

•Si ce paramètre est à Etablissement, l'étiquette est obligatoire.

•Si ce paramètre est à Entité légale, Division ou Secteur économique, l'étiquette n'est pas requise.

AIType

Valeurs acceptées (en gras)

•C : Courriel

•F : Télécopieur

•T : Téléphone

Type

Oui

Oui

AIInformation

Numéro ou adresse courriel

Information

Oui

Oui

AIDescription

Description appropriée

Description

Non

Non

Le paramètre suivant peut être utilisé dans la section de données [AutresInformations] (en format ASCII) ou l'onglet ParamAutresInformations (en format Excel).

Note : Si les valeurs figurant dans les paramètres sont différentes des valeurs acceptées, l'import sera interrompu et un message d'erreur figurera dans le journal d'exécution de la tâche.

Utiliser ce paramètre pour préciser au programme d'import comment traiter les autres informations de l'employé figurant dans le fichier d'import.

Valeurs acceptées

Valeurs	Description
Ajouter	Ajouter les nouvelles informations (présentes dans le fichier d'import) dans le dossier de l'employé concerné.
DetruireEtAjouter	Détruire toutes les autres informations de l'employé concerné avant de lui ajouter les nouvelles informations (présentes dans le fichier d'import).

Valeur par défaut

Si le paramètre Action est absent du fichier d'import, la valeur suivante est utilisée : Ajouter.

Voir aussi...

Aperçu du format du fichier d'import

Exemple de fichier d'import

Modes d'importation

Validations et rejets

Définir une tâche « Import standard à partir d'un fichier ASCII »

Définir une tâche « Import standard à partir d'un fichier Excel »