Importation des assignations de compteurs pour les employés

Les éléments suivants doivent être créés au préalable dans SIGMA-RH.net afin que vous puissiez importer les assignations de compteurs aux employés :

Éléments

Pourquoi?

Compteurs

Il est impossible de créer ou modifier par import les compteurs. La création de ces compteurs doit être faite au préalable dans SIGMA-RH.net.

Dossier d'employé

Si le matricule de l'employé précisé dans le fichier d'import n'existe pas dans SIGMA-RH.net, les assignations de compteurs ne sont pas importées pour l'employé.

Paramètres d'entreprise

Avant d'effectuer l'import, vérifier l'option suivante dans les paramètres d'entreprise :

Option	Valeur à affecter
Niveau de structure où le matricule de l'employé doit être unique	Ce paramètre a un impact sur les informations nécessaires qu'il faut fournir dans le fichier d'import afin d'identifier sans ambiguïté l'employé traité.

Niveaux de structure administrative auquel l'employé est associé

Si les numéros des niveaux de structure administrative précisés dans le fichier d'import n'existent pas dans SIGMA-RH.net, les assignations de compteurs ne sont pas importées pour l'employé. Ces niveaux de structure doivent avoir été créés au préalable dans SIGMA-RH.net, que ce soit par import ou directement dans l'application.

Attention : Vous ne pouvez pas utiliser le format Excel afin d'importer des assignations de compteurs aux employés. Seul le format ASCII peut être utilisé.

Nom de la balise de section (ASCII)	Nom de l'onglet (Excel)
[BanquedetempsAssociationEmployes]	Sans objet. Seul le format ASCII est disponible.

Les étiquettes suivantes doivent être utilisées dans la section de données [BanquedetempsAssociationEmployes] (en format ASCII).

Étiquette dans titre de colonne

Valeur à saisir

Nom du champ dans l'application

Obligatoire en ajout

Obligatoire en modification

BDTAssoMatricule

Matricule de l'employé

Matricule (dans écran Dossier d'employé)

Oui

Sans objet, le mode Modification n'est pas permis dans cette section de données.

BDTAssoStructure1Code

Numéro du niveau 1 de structure administrative (Entité légale) auquel l'employé est associé

Numéro (dans écran Entité légale)

Oui

Sans objet, le mode Modification n'est pas permis dans cette section de données.

BDTAssoStructure2Code

Numéro du niveau 2 de structure administrative (Division) auquel l'employé est associé

Numéro (dans écran Division)

Tout dépend du paramètre d'entreprise Niveau de structure où le matricule de l'employé doit être unique

•Si ce paramètre est à Division, Secteur économique ou Etablissement, l'étiquette est obligatoire.

•Si ce paramètre est à Entité légale, l'étiquette n'est pas requise.

Sans objet, le mode Modification n'est pas permis dans cette section de données.

BDTAssoStructure3Code

Numéro du niveau 3 de structure administrative (Secteur économique) auquel l'employé est associé

Numéro (dans écran Secteur économique)

Tout dépend du paramètre d'entreprise Niveau de structure où le matricule de l'employé doit être unique

•Si ce paramètre est à Secteur économique ou Etablissement, l'étiquette est obligatoire.

•Si ce paramètre est à Entité légale ou Division, l'étiquette n'est pas requise.

Sans objet, le mode Modification n'est pas permis dans cette section de données.

BDTAssoStructure4Code

Numéro du niveau 4 de structure administrative (Etablissement) auquel l'employé est associé

Numéro (dans écran Etablissement)

Tout dépend du paramètre d'entreprise Niveau de structure où le matricule de l'employé doit être unique

•Si ce paramètre est à Etablissement, l'étiquette est obligatoire.

•Si ce paramètre est à Entité légale, Division ou Secteur économique, l'étiquette n'est pas requise.

Sans objet, le mode Modification n'est pas permis dans cette section de données.

BDTAssoCodeBanque

Code du compteur

Compteur (utiliser le code et non le nom)

Oui

Sans objet, le mode Modification n'est pas permis dans cette section de données.

BDTAssoDateDebut

Date de début de l'association

Date de début

Oui

Sans objet, le mode Modification n'est pas permis dans cette section de données.

BDTAssoDateFin

Date de fin de l'association

Date de fin

Non

Sans objet, le mode Modification n'est pas permis dans cette section de données.

Voir aussi...

Aperçu du format du fichier d'import

Exemple de fichier d'import

Modes d'importation

Validations et rejets

Définir une tâche « Import standard à partir d'un fichier ASCII »

Importer des assignations de compteurs pour les employés