Calculer automatiquement les jours perdus (durée) selon l'horaire de l'employé

Pour que le calcul des jours perdus se fasse correctement, il faut que :

•Des heures travaillées, des journées ouvrables ou des équivalences en jours soient précisées dans l'horaire de travail pour la période d'absence (si vous n'utilisez PAS le module GTA avancée).

•Des heures travaillées, des journées ouvrables ou des équivalences en jours soient précisées dans le découpage journalier pour la période d'absence (si vous utilisez le module GTA avancée).

•L'horaire de travail sélectionné s'applique à la période précisée dans la conséquence. Par exemple, dans la conséquence si vous sélectionnez un horaire défini pour l'année 2017, il faut que la période précisée dans la conséquence (c'est-à-dire Date de début et Date de fin) soit aussi en 2017.

Note : Pour que vos données sur les jours perdus (que ce soit en raison d'absences ou d'accidents de travail) soient exactes, vous devez vous assurer que la tâche système « Calcul des jours perdus » soit produite quotidiennement avec succès. C'est en effet cette tâche qui met à jour les données sur les perdus qui ont réellement été perdus dans les cas suivants :

•Absence - Absence dans le futur (congés parentaux ou de maternité) (avec date de début et date de fin);

•Absence et accident de travail - Absence prolongée pour maladie ou accident de travail (sans date de fin).

Le calcul des jours perdus tient compte des heures travaillées précisées pour chaque journée dans l'horaire de travail de l'employé, qu'il s'agisse :

•de l'horaire de travail (si vous n'utilisez pas le module GTA avancée);

•de l'horaire de travail défini pour les besoins du module GTA avancée. Dans ce cas, le système tient compte de la valeur précisée dans le champ Durée travaillée prévue du découpage journalier figurant dans le planning de l'employé.

1.Préciser la date de début et la date de fin dans la conséquence.

2.Choisir l'option Automatique.

Résultat : Les informations sur les jours perdus s'affichent.

Si vous n'utilisez pas le module GTA avancée

Par défaut, le système reporte l'horaire de travail qui a été attribué à l'employé dans son dossier. Cependant, vous pouvez sélectionner un autre horaire au besoin.

Si vous utilisez le module GTA avancée

Par défaut, l'option L'horaire du planning de l'employé est automatiquement sélectionnée afin que le calcul de la durée tienne compte de l'horaire de travail planifié défini dans le menu Planning. Cette option est en lecture seule. Aucune modification n'est permise.

Champ

Calcul effectué

Nombre de jours perdus (à ce jour)

Résultat du calcul suivant : Nombre d'heures perdues (à ce jour) / par Nombre d'heures par jour.

Nombre de jours perdus (total)

Somme des heures travaillées de chacune des journées de l’horaire de travail sélectionné dans la conséquence pour toute la durée de l’absence / Nombre d’heures par jour.

Nombre d'heures perdues (à ce jour)

Somme des heures travaillées de chacune des journées précisées dans l'horaire de travail sélectionné dans la conséquence jusqu’à la date du jour (ou toute la durée de l'absence si la date de fin est antérieure ou égale à Aujourd’hui).

Note : La valeur dans ce champ demeure à 0 (zéro) tant que la date de début de l'événement est dans le futur, par exemple les congés parentaux ou de maternité ajoutés d'avance pour des besoins de planification, etc.

C'est la tâche système « Calcul des jours perdus » qui met à jour quotidiennement cette donnée :

•pour les absences, ayant une date de début et une date de fin, mais qui sont prévues dans le futur (congés parentaux ou de maternité ajoutés d'avance pour les besoins de planification);

•pour les événements qui n'ont pas encore de date de fin (absence prolongée pour maladie ou accident de travail sans date de retour connue).

Nombre d'heures par jour

Nombre d'heures qui provient du champ Nombre d'heures équivalant à une journée de travail perdue dans l'horaire de travail de l'employé.

Selon que vous utilisez ou non le module GTA avancée, la méthode utilisée pour définir les horaires de travail sera différente :

•Définir un horaire de travail (SANS utilisation du module GTA avancée);

•Définir un horaire de travail (AVEC utilisation du GTA avancée).

Ce nombre sert à calculer la valeur figurant dans le champ Nombre de jours perdus (à ce jour).

Durée en jour calendrier (à ce jour)

Total, à la date de consultation du système, des jours calendriers depuis la date de début de l'absence.

C'est la tâche système « Calcul des jours perdus » qui met à jour quotidiennement cette donnée :

•pour les absences, ayant une date de début et une date de fin, mais qui sont prévues dans le futur (congés parentaux ou de maternité ajoutés d'avance pour les besoins de planification);

•pour les événements qui n'ont pas encore de date de fin (absence prolongée pour maladie ou accident de travail sans date de retour connue).

Durée en jour calendrier (total)

Total des jours calendriers perdus pour cet événement. Par exemple, si l'horaire de travail prévoit qu'un employé travaille du lundi au vendredi, que la date de début de l'absence est le vendredi 18 avril et que la date de fin est le lundi 21 avril, ce champ sera à 4, car le système comptabilise aussi le samedi et le dimanche dans la durée totale en jours calendriers.

Pour les événements qui n'ont pas encore de date de fin (absence prolongée pour maladie ou accident de travail sans date de retour connue), c'est la tâche système « Calcul des jours perdus » qui met à jour quotidiennement cette donnée.

3.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder l'événement.

Le calcul des jours perdus tient compte de la case Journée ouvrable qui a été cochée dans :

•l'horaire de travail de l'employé (si vous n'utilisez pas le module GTA avancée);

•le découpage journalier planifié de l'employé (si vous utilisez le module GTA avancée).

Note : Lorsque cette option est choisie, les demandes de congé faites dans My SigmaRH doivent se terminer la veille du prochain jour travaillé. Par exemple, si un employé veut prendre un congé uniquement le vendredi, il doit quand même faire une demande pour le vendredi, le samedi et le dimanche. Pour cette demande, le système déduira du compteur de congés payés le nombre de journées où la case Journée ouvrable a été cochée.

Cette option doit être utilisée afin que le calcul de la durée des congés payés (c'est-à-dire des vacances) respecte la loi française dans les cas suivants :

•Lorsque les compteurs de congés payés sont à 30 jours et que le samedi doit compter comme un congé même s’il n’est jamais travaillé, par exemple si on veut déduire 6 jours du compteur de congés payés si l'employé prend une semaine de congé

•Lorsque les compteurs de congés payés sont à 25 jours, mais que l'employé est à temps partiel et que les jours non travaillés doivent compter comme un congé payé, par exemple si un employé travaille 4 jours semaines (lundi, mardi, jeudi et vendredi), mais qu'on veut déduire 5 jours du compteur de congés payés lorsqu'il prend une semaine de congé.

1.Préciser la date de début et la date de fin dans la conséquence.

2.Choisir l'option Automatique.

Résultat : Les informations sur les jours perdus s'affichent.

Si vous n'utilisez pas le module GTA avancée

Par défaut, le système reporte l'horaire de travail qui a été attribué à l'employé dans son dossier. Cependant, vous pouvez sélectionner un autre horaire au besoin.

Si vous utilisez le module GTA avancée

Par défaut, l'option L'horaire du planning de l'employé est automatiquement sélectionnée afin que le calcul de la durée tienne compte de l'horaire de travail planifié défini dans le menu Planning. Cette option est en lecture seule. Aucune modification n'est permise.

Note : Lorsque le mode de calcul est Journée ouvrable, les statistiques ne s'affichent pas dans le champ Nombre d'heures perdues (à ce jour), car elles ne s'appliquent pas dans ce cas.

Champ

Calcul effectué

Nombre de jours perdus (à ce jour)

Nombre de journées ouvrables entre la date de début précisée dans la conséquence (c'est-à-dire date à laquelle l'employé aurait dû travailler et n'a pas travaillé) et aujourd’hui (ou la date de fin si aujourd'hui postérieur à la date de fin).

Nombre de jours perdus (total)

Nombre de journées ouvrables entre la date de début précisée dans la conséquence (c'est-à-dire date à laquelle l'employé aurait dû travailler et n'a pas travaillé) jusqu'à la veille de la reprise du travail.

Nombre d'heures par jour

Nombre d'heures qui provient du champ Nombre d'heures équivalant à une journée de travail perdue dans l'horaire de travail de l'employé.

Selon que vous utilisez ou non le module GTA avancée, la méthode utilisée pour définir les horaires de travail sera différente :

•Définir un horaire de travail (SANS utilisation du module GTA avancée);

•Définir un horaire de travail (AVEC utilisation du GTA avancée).

Durée en jour calendrier (à ce jour)

Total, à la date de consultation du système, des jours calendriers depuis la date de début de l'absence.

C'est la tâche système « Calcul des jours perdus » qui met à jour quotidiennement cette donnée :

•pour les absences, ayant une date de début et une date de fin, mais qui sont prévues dans le futur (congés parentaux ou de maternité ajoutés d'avance pour les besoins de planification);

•pour les événements qui n'ont pas encore de date de fin (absence prolongée pour maladie ou accident de travail sans date de retour connue).

Durée en jour calendrier (total)

Total des jours calendriers perdus pour cet événement. Par exemple, si l'horaire de travail prévoit qu'un employé travaille du lundi au vendredi, que la date de début de l'absence est le vendredi 18 avril et que la date de fin est le lundi 21 avril, ce champ sera à 4, car le système comptabilise aussi le samedi et le dimanche dans la durée totale en jours calendriers.

Pour les événements qui n'ont pas encore de date de fin (absence prolongée pour maladie ou accident de travail sans date de retour connue), c'est la tâche système « Calcul des jours perdus » qui met à jour quotidiennement cette donnée.

3.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder l'événement.

Le calcul des jours perdus tient compte de l’équivalence en jours précisée pour chaque journée dans l'horaire de travail de l'employé, qu'il s'agisse :

•de l'horaire de travail de l'employé (si vous n'utilisez pas le module GTA avancée);

•du découpage journalier planifié de l'employé (si vous utilisez le module GTA avancée).

1.Préciser la date de début et la date de fin dans la conséquence.

2.Choisir l'option Automatique.

Résultat : Les informations sur les jours perdus s'affichent.

Si vous n'utilisez pas le module GTA avancée

Par défaut, le système reporte l'horaire de travail qui a été attribué à l'employé dans son dossier. Cependant, vous pouvez sélectionner un autre horaire au besoin.

Si vous utilisez le module GTA avancée

Par défaut, l'option L'horaire du planning de l'employé est automatiquement sélectionnée afin que le calcul de la durée tienne compte de l'horaire de travail planifié défini dans le menu Planning. Cette option est en lecture seule. Aucune modification n'est permise.

Champ

Calcul effectué

Nombre de jours perdus (à ce jour)

Total des jours travaillés, à la date de consultation du système.

Nombre de jours perdus (total)

Somme des jours travaillés de chacune des journées de l’horaire de travail sélectionné dans la conséquence pour toute la durée de l’absence.

Nombre d'heures perdues (à ce jour)

Somme des heures travaillées de chacune des journées précisées dans l'horaire de travail sélectionné dans la conséquence jusqu’à la date du jour (ou toute la durée de l'absence si la date de fin est antérieure ou égale à Aujourd’hui).

Note : La valeur dans ce champ demeure à 0 (zéro) tant que la date de début de l'événement est dans le futur, par exemple les congés parentaux ou de maternité ajoutés d'avance pour des besoins de planification, etc.

C'est la tâche système « Calcul des jours perdus » qui met à jour quotidiennement cette donnée :

•pour les absences, ayant une date de début et une date de fin, mais qui sont prévues dans le futur (congés parentaux ou de maternité ajoutés d'avance pour les besoins de planification);

•pour les événements qui n'ont pas encore de date de fin (absence prolongée pour maladie ou accident de travail sans date de retour connue).

Nombre d'heures par jour

Nombre d'heures qui provient du champ Nombre d'heures équivalant à une journée de travail perdue dans l'horaire de travail de l'employé.

Selon que vous utilisez ou non le module GTA avancée, la méthode utilisée pour définir les horaires de travail sera différente :

•Définir un horaire de travail (SANS utilisation du module GTA avancée);

•Définir un horaire de travail (AVEC utilisation du GTA avancée).

Durée en jour calendrier (à ce jour)

Total, à la date de consultation du système, des jours calendriers depuis la date de début de l'absence.

C'est la tâche système « Calcul des jours perdus » qui met à jour quotidiennement cette donnée :

•pour les absences, ayant une date de début et une date de fin, mais qui sont prévues dans le futur (congés parentaux ou de maternité ajoutés d'avance pour les besoins de planification);

•pour les événements qui n'ont pas encore de date de fin (absence prolongée pour maladie ou accident de travail sans date de retour connue).

Durée en jour calendrier (total)

Total des jours calendriers perdus pour cet événement. Par exemple, si l'horaire de travail prévoit qu'un employé travaille du lundi au vendredi, que la date de début de l'absence est le vendredi 18 avril et que la date de fin est le lundi 21 avril, ce champ sera à 4, car le système comptabilise aussi le samedi et le dimanche dans la durée totale en jours calendriers.

Pour les événements qui n'ont pas encore de date de fin (absence prolongée pour maladie ou accident de travail sans date de retour connue), c'est la tâche système « Calcul des jours perdus » qui met à jour quotidiennement cette donnée.

3.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder l'événement.

1.Un employé a un horaire de travail de 5 jours (du lundi au vendredi).

2.Dans l'horaire de travail, le gestionnaire :

•A précisé 7 dans le champ Nombre d'heures équivalent pour une journée perdue.

•A indiqué 7 heures travaillées pour chacune des journées de travail dans l'entreprise.

3.En date du 16 avril, le gestionnaire saisit une absence de dix (10) jours (du 5 au 16 mai inclusivement) pour un employé.

Note : Dans les exemples ci-dessous, le calcul des jours perdus en mode absolu n'est pas activé dans la conséquence. Les résultats seront différents si vous avez activé le calcul des jours perdus en mode absolu dans la conséquence.

Champ	Valeur
Nombre de jours perdus (à ce jour)	0
Nombre de jours perdus (total)	10
Nombre d'heures perdues (à ce jour)	0
Nombre d'heures par jour	7
Durée en jour calendrier (à ce jour)	0
Durée en jour calendrier (total)	12

Note : Comme cette absence est dans le futur, la tâche système « Calcul des jours perdus » n'a pas encore mis à jour les champs concernant les jours perdus (en gras dans la colonne de gauche).

Champ	Valeur
Nombre de jours perdus (à ce jour)	5
Nombre de jours perdus (total)	10
Nombre d'heures perdues (à ce jour)	35
Nombre d'heures par jour	7
Durée en jour calendrier (à ce jour)	7
Durée en jour calendrier (total)	12

Note : Comme cette absence a partiellement eu lieu, la tâche système « Calcul des jours perdus » a mis à jour les champs concernant les jours perdus (en gras dans la colonne de gauche) pour que l'utilisateur ait des statistiques en date du 11 mai.

Champ	Valeur
Nombre de jours perdus (à ce jour)	10
Nombre de jours perdus (total)	10
Nombre d'heures perdues (à ce jour)	70
Nombre d'heures par jour	7
Durée en jour calendrier (à ce jour)	12
Durée en jour calendrier (total)	12

Note : Comme cette absence a effectivement eu lieu, la tâche système « Calcul des jours perdus » a mis à jour les champs concernant les jours perdus (en gras dans la colonne de gauche) pour que l'utilisateur ait des statistiques complètes pour la totalité de la durée de l'absence.

1.Un employé a un horaire de travail de 5 jours (du lundi au vendredi).

2.Dans l'horaire de travail, le gestionnaire :

•A précisé 7 dans le champ Nombre d'heures équivalent pour une journée perdue.

•A indiqué 7 heures travaillées pour chacune des journées ouvrables dans l'entreprise.

3.En date du 16 avril, le gestionnaire saisit un événement pour un employé. Cet événement a une date de début (16 avril), mais aucune date de fin n'est saisie, car l'employé ne sait pas quand il reviendra au travail.

Note : Dans les exemples ci-dessous, le calcul des jours perdus en mode absolu n'est pas activé dans la conséquence. Les résultats seront différents si vous avez activé le calcul des jours perdus en mode absolu dans la conséquence.

Champ	Valeur
Nombre de jours perdus (à ce jour)	1
Nombre de jours perdus (total)	1
Nombre d'heures perdues (à ce jour)	7
Nombre d'heures par jour	7
Durée en jour calendrier (à ce jour)	1
Durée en jour calendrier (total)	1

Champ	Valeur
Nombre de jours perdus (à ce jour)	2
Nombre de jours perdus (total)	2
Nombre d'heures perdues (à ce jour)	14
Nombre d'heures par jour	7
Durée en jour calendrier (à ce jour)	2
Durée en jour calendrier (total)	2

Note : Comme cette absence se prolonge, la tâche système « Calcul des jours perdus » a mis à jour les champs concernant les jours perdus (en gras dans la colonne de gauche) pour que l'utilisateur ait des statistiques en date du 17 avril.

Champ	Valeur
Nombre de jours perdus (à ce jour)	3
Nombre de jours perdus (total)	3
Nombre d'heures perdues (à ce jour)	21
Nombre d'heures par jour	7
Durée en jour calendrier (à ce jour)	3
Durée en jour calendrier (total)	3

Note : Comme cette absence se prolonge, la tâche système « Calcul des jours perdus » a mis à jour les champs concernant les jours perdus (en gras dans la colonne de gauche) pour que l'utilisateur ait des statistiques en date du 18 avril.

Le vendredi 26 janvier, vous ajoutez une absence de deux jours (29 et 30 janvier) pour un employé. L'horaire de travail habituel de l'employé est de 35 heures par semaine, à raison de 7 heures par jour. Il ne travaille pas le samedi et le dimanche.

Voici comment le système calcule automatiquement les jours perdus en fonction de l'horaire selon que le calcul absolu des jours perdus a été activé ou non pour la conséquence sélectionnée.