Cette fonctionnalité vous permet de joindre un document quel qu'il soit à un événement (par ex. rapport d'accident de travail, absence, entretien, etc.) ou un dossier (par ex. fiche d'un employé, risque, évaluations et suivis, etc.). Il peut s'agir d'une photo du lieu de l'accident, d'un rapport d'expertise médicale, d'une copie numérisée d'un billet médical, d'une facture quelconque, d'un curriculum vitæ d'un candidat.
Peu importe la provenance du document (disque dur de votre PC, serveurs de la société, fichier joint dans un courriel, etc.), il sera incorporé à la base de données SIGMA-RH.net. Ce document pourra donc ensuite être déplacé, supprimé des serveurs ou renommé; l'information demeurera disponible dans votre application SIGMA-RH.net.
Par défaut, la taille maximale d'un document associé est de 4096 Ko. Cependant, si avez fréquemment à ajouter des documents associés dépassant cette taille, communiquez avec l'administrateur de système pour qu'il modifie cette valeur par défaut dans le fichier de configuration de l'application sur le serveur. |
|
1.À partir d'un événement: •Cliquer Ajouter dans la fenêtre flottante Suivi de dossier. •Choisir Document associé dans la fenêtre contextuelle. À partir d'un dossier (dossier de l'employé, poste, recrutement, session de formation, unité de travail, phase de travail, risque (avec ses évaluations et suivis), modèle d'unité ou de phase de travail, contrôle de substance, produit chimique, projet de feuille de temps, dossier d'un client/fournisseur) : •Cliquer Détails… dans la fenêtre flottante secondaire Documents associés. •Cliquer Ajouter dans la liste des documents associés. Résultat : L'écran Document associé s'affiche à l'écran. 2.Inscrire, la description du document (en français, en anglais ou dans les deux langues). 3.Cliquer Parcourir pour retrouver le document. Localiser le document et cliquer Ouvrir. Le chemin d'accès et le nom du document sont maintenant affichés dans la zone de texte. 4.Saisir la date du document. La valeur implicite est la date du jour. 5.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder le document associé. Résultat : Le document sera alors listé avec les autres documents associés. Un hyperlien permet de consulter le document directement, à condition que le logiciel approprié soit disponible sur le PC (ex. ouvrir un document PDF requiert Acrobat Reader). |
Voir aussi...
Ajouter un événement à un employé
Rapports d'accidents de travail
Ajouter une demande de formation
Ajouter un employé sur la liste d'attente d'un cours (sans processus d'approbation)
Créer une session de formation
Inscrire un employé à une session de formation
Gérer les risques, leurs évaluations et leurs suivis à partir du registre
Définir un modèle d'unité de travail
Définir un modèle de phase de travail