Dès qu'un candidat est ajouté à un recrutement, cette personne peut recevoir un accusé de réception par courrier électronique qui peut comprendre des liens qui invitent ce candidat à remplir des questionnaires.
1.Choisir Recrutement > Liste des recrutements dans la barre de menus RH Global. 2.Accéder au recrutement de votre choix. 3.Remplir les informations dans la fenêtre Gestion des questionnaires.
Champ
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Description
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Sujet du courriel
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Saisir le texte qui doit s'afficher dans le sujet du courriel qui sera envoyé.
Par exemple, Nous avons bien reçu votre candidature.
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Modèle de document
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Sélectionner le modèle de document qui servira à générer l'accusé de réception envoyé. Seuls les modèles de type Recrutement - Candidat dont le destinataires est Employé sont disponibles.
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Courriel de retour
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Préciser l’adresse qui sera reportée dans le champ réservé à l’expéditeur dans le courrier électronique envoyé.
Cette adresse permet d’éviter les rejets des serveurs de courrier électronique. En effet, certains serveurs rejettent les courriers électroniques si aucun expéditeur ne figure dans le message envoyé, car ils considèrent qu’il peut s’agir de « spam ».
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Attention : L’adresse qui est saisie dans ce champ ne correspond pas à l’adresse à laquelle vous recevrez les réponses données au questionnaire. Les réponses aux questionnaires seront visibles dans le suivi de dossier une fois que le salarié aura répondu au questionnaire.
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Envoyer automatiquement l'accusé de réception lors de l'inscription d'un candidat à l'aide de l'application
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Cocher cette case pour qu'un courriel soit envoyé au candidat dès que celui-ci est ajouté au recrutement, que cet ajout soit fait :
•par un utilisateur directement à partir du recrutement; •par un employé qui postule à un recrutement à partir de l'application. |
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Envoyer automatiquement l'accusé de réception lors de l'inscription d'un candidat via un site d'emploi
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Cocher cette case pour qu'un courriel soit envoyé au candidat dès que celui-ci est ajouté au recrutement après avoir posé sa candidature par un site d’emploi.
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4.Ajouter le ou les questionnaires requis. Pour joindre un questionnaire au courriel :
•Cliquer Ajouter. •Sélectionner le questionnaire concerné à l'aide de l'icône  . •Préciser le rang. •Cliquer Enregistrer pour sauvegarder le questionnaire. 5.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder le recrutement. |
Si vous avez configuré l'envoi d'un accusé de réception aux candidats, vous pouvez envoyer de nouveau cet accusé de réception.
1.Choisir Recrutement > Liste des recrutements dans la barre de menus RH Global. 2.Accéder au recrutement de votre choix. 3.Dans la fenêtre Candidats évalués, cocher la case du ou des candidats à qui l'accusé doit être envoyé de nouveau. 4.Cliquer Renvoyer l'accusé de réception. Résultat : L'accusé de réception est envoyé de nouveau.
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Voir aussi...
Processus de gestion du recrutement
Créer un recrutement
Diffuser un recrutement aux utilisateurs du système
Télécharger les candidatures électroniques des babillards d'emplois
Gérer les dossiers des candidats
Ajouter des candidats dans un recrutement
Postuler à un recrutement
Suivis de dossier pour les candidats ajoutés dans un recrutement
