Définir la sécurité d'un modèle de rapport

Barre de menus : RH global

Menu : Reporting > Gestion des modèles

Après avoir créé ou copié un modèle de rapport, vous devez définir la sécurité de ce modèle de rapport.

Attention : Il est impératif qu'au moins un utilisateur ait un accès à la sécurité. Sinon, personne ne pourra plus en modifier les droits d'accès. Afin de parer à toutes les éventualités (vacances, absence, etc.), il est toutefois recommandé que deux utilisateurs aient accès à la sécurité.

Lorsque vous définissez la sécurité d'un modèle de rapport, vous devez prendre en considération les aspects suivants :

Aspect

Type de sécurité à implanter

Restriction de l'accès du modèle de rapport aux administrateurs seulement.

Il est conseillé de laisser l'accès au groupe Administrateurs qui comprend habituellement un nombre restreint d'utilisateurs.

Accès du modèle de rapport par certains utilisateurs qui ne font pas partie du groupe Administrateurs.

Il est conseillé de laisser l'accès au groupe Administrateurs qui comprend habituellement un nombre restreint d'utilisateurs.

On peut ajouter un accès pour les utilisateurs ou groupes d'utilisateurs à qui le modèle de rapport est destiné.

Modèle de rapport qui comprend des champs ne s'affichant pas à tous les utilisateurs (champs pour lesquels des accès de sécurité ont été définis).

Les modèles de rapports qui comprennent des champs pour lesquels des accès de sécurité ont été définis doivent être réservés aux utilisateurs ou groupes d'utilisateurs qui ont accès à ces champs.

•Si certains utilisateurs visualisent une liste ou un rapport et qu'ils n'ont pas accès à certains des champs qu'elle contient, la colonne sera vide à l'affichage.

•Si un regroupement est fait dans la liste et que l'utilisateur n'a pas accès aux champs sur lequel porte le regroupement, il ne pourra pas visualiser la liste, même s'il a accès aux autres champs.

1.Choisir Reporting > Gestion des modèles dans la barre de menus RH Global.

2.Accéder au modèle de rapport requis.

3.Dans la fenêtre Sécurité, cliquer Gestion de la sécurité.

Résultat : Lorsque vous accédez à cette fenêtre pour la première fois, le système liste les droits d'accès par défaut.

Groupe ou utilisateur	Droits d'accès par défaut
Utilisateur ayant ajouté le modèle de rapport	Accès complet : La case Autoriser est cochée pour les droits Lecture, Ecriture et Sécurité.
Administrateurs

4.Cliquer Ajouter.

5.Selon le besoin, sélectionner l'option Utilisateurs (pour définir la sécurité pour un utilisateur précis) ou Groupe d'utilisateurs (pour définir la sécurité d'un groupe d'utilisateurs).

Résultat : Le système liste l'ensemble des utilisateurs ou des groupes d'utilisateurs.

6.Cocher les utilisateurs ou groupes d'utilisateurs à ajouter, puis cliquer Sélectionner.

7.Pour chaque utilisateur (ou groupe d'utilisateurs), indiquer à l'aide des cases Autoriser et Refuser le type de sécurité à appliquer.

Attention : Comme pour toute configuration de sécurité en général, il est déconseillé de faire des refus explicites (c'est-à-dire de cocher la case Refuser) à moins d'avoir une raison spéciale et réfléchie.

Type	Description
Lecture	L'utilisateur ou groupe d'utilisateurs peut visualiser le modèle de rapport dans le menu Gestion des modèles (s'il a accès à cette instance) et produire une liste à partir de ce modèle dans le menu Listes et rapports.
Écriture	L'utilisateur ou groupe d'utilisateurs peut modifier le modèle de rapport dans le menu Gestion des modèles (s'il a accès à cette instance) et produire une liste à partir de ce modèle dans le menu Listes et rapports.
Sécurité	L'utilisateur ou groupe d'utilisateurs peut modifier les droits d'accès du modèle de rapport dans le menu Gestion des modèles (s'il a accès à cette instance).

8.Cliquer Enregistrer.

Voir aussi...

Ajouter un modèle de rapport

Visualiser un modèle de rapport

Copier un modèle de rapport

Supprimer un modèle de rapport

Importer et exporter un modèle de rapport