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Planifier la production d'un modèle de rapport

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Barre de menus : RH global

Menu : Reporting > Gestion des modèles

Vous pouvez automatiser la production d'un modèle de rapport, par exemple si vous souhaitez recevoir les résultats par courrier électronique à la fréquence de votre choix.

Dès que vous avez automatisé la production, vous pouvez visualiser dans le menu APS > Tâches planifiées (Assistant) la tâche planifiée correspondante, si on vous a donné accès à ce menu. Il s'agit d'une tâche personnelle.

Attention

Attention : Avec cette méthode de planification, les résultats sont envoyés uniquement à l'utilisateur qui a créé la planification. Si les résultats doivent être envoyés à de multiples destinataires, il est préférable de configurer une tâche planifiée.

Les résultats sont envoyés en format PDF. Si vous souhaitez obtenir les données dans un autre format (Excel, HTML ou Texte), vous devrez planifier la production à partir de l'Assistant personnel.

Cliquer pour afficher/masquerAjouter une planification

1.Choisir Reporting > Gestion des modèles dans la barre de menus RH Global.

2.Accéder au modèle de rapport requis.

3.Dans la fenêtre flottante secondaire Planification, cliquer Ajouter une planification.

4.Choisir un type de planification (Quotidienne, Hebdomadaire, Mensuelle, Annuelle), puis préciser les paramètres qui s'appliquent.

Indiquer la fréquence d'exécution de la tâche (ex. tous les 2 jours).

Indiquer la fréquence d'exécution de la tâche. Trois options sont disponibles :

•Cocher Tous les jours de la semaine si la tâche doit être répétée quotidiennement.

•Indiquer la fréquence d'exécution de la tâche (ex. toutes les 2 semaines) et choisir le jour d'exécution de la tâche (ex. le mercredi).

•Cocher les jours pour lesquels la tâche doit être exécutée (par ex. le lundi et le jeudi).

1.Indiquer la fréquence d'exécution de la tâche.

Les options suivantes sont possibles :

•Saisir l'intervalle entre les exécutions (ex. tous les 2 mois).

•Cocher les mois pour lesquels la tâche doit être exécutée (par ex. janvier et juillet).

2.Choisir le jour d'exécution de la tâche.

Les options suivantes sont possibles :

•Sélection d'une date absolue (ex. 10 pour le 10e jour du mois).

•Sélection d'une date relative (ex. troisième jeudi du mois ou dernier lundi du mois).

1.Indiquer la fréquence annuelle de la tâche (ex. tous les 2 ans).

2.Choisir le mois d'exécution de la tâche (ex. mars).

3.Choisir le jour d'exécution de la tâche.

Les options suivantes sont possibles :

•Sélection d'une date absolue (ex. 10 pour le 10ième jour du mois).

•Sélection d'une date relative (ex. troisième jeudi du mois ou dernier lundi du mois).

5.Préciser quand la production doit commencer, et, au besoin, si elle doit cesser à un moment précis.

Trois options sont disponibles :

•Sélectionner Illimité s'il n'y a pas de date de fin et que la tâche est exécutée à l'infini.

•Indiquer la date de fin de la période d'exécution de la tâche (ex. 03/10/2017).

•Indiquer le nombre de répétitions de la tâche (ex. 5 fois).

6.Préciser le fuseau horaire qui doit être pris en considération pour l'heure d'exécution de la tâche.

Astuce

Note : Le champ Fuseau horaire est uniquement visible si vous utilisez de multiples fuseaux horaires dans votre environnement.

Par défaut, le fuseau horaire de l'utilisateur est sélectionné par défaut, mais cette information peut être modifiée au besoin.

7.Choisir vos préférences d'envoi si le modèle de rapport est vide et ne contient aucune donnée.

Option

Explication

Ne pas envoyer de courrier électronique

Si vous choisissez cette option, aucun courrier électronique n'est envoyé si le modèle de rapport est vide et ne contient aucune donnée.

Envoyer un sujet et un message alternatifs dans le courrier électronique

Si vous choisissez cette option, un courrier électronique vous sera envoyé si le modèle de rapport est vide et ne contient aucune donnée. Vous pouvez saisir le sujet et le message qui seront envoyés.

8.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder la planification.
Cliquer pour afficher/masquerModifier une planification

1.Choisir Reporting > Gestion des modèles dans la barre de menus RH Global.

2.Accéder au modèle de rapport requis.

3.Dans la fenêtre flottante secondaire Planification, cliquer Modifier la planification.

4.Apporter les modifications permises à la planification.

5.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder la planification.
Cliquer pour afficher/masquerSupprimer une planification

Dès que la planification est supprimée, le modèle de rapport n'est plus produit et n'est plus envoyé par courrier électronique.

1.Choisir Reporting > Gestion des modèles dans la barre de menus RH Global.

2.Accéder au modèle de rapport requis.

3.Dans la fenêtre flottante secondaire Planification, cliquer Supprimer la planification.

Résultat : Un message d'avertissement vous indique que la planification est supprimée. Vous ne recevrez donc plus la liste ou le rapport par courrier électronique.

4.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder la planification.

Voir aussi...

Ajouter un modèle de rapport