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Gérer le référentiel des produits chimiques |
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Menu : AT & Risques > Référentiel de produit chimique |
Chaque produit chimique défini dans votre référentiel peut comprendre entre autres les informations suivantes :
•la version PDF de la FDS (fiche de données de sécurité) qui peut être consultée en tout temps;
•le fournisseur du produit chimique;
•les classes et les catégories de danger attribuées à ce produit;
•les pictogrammes, les mentions de danger, les conseils de prudence et les phrases d'informations additionnelles s'appliquant à ce produit.
Note : Les pictogrammes et les mentions de danger qui s'appliquent à l'utilisation du produit peuvent être attribués automatiquement en fonction des classes et des catégories de danger. Cependant, vous pouvez également sélectionner manuellement les pictogrammes et les mentions de danger. |
Vous pouvez :
•importer les fiches des produits chimiques à partir de Quick-FDS. Les fiches importées ne peuvent pas être modifiées dans SIGMA-RH.net, à moins que la case Autoriser les changements des données provenant de Quick-FDS ne soit cochée dans la fiche du produit.
•associer un produit chimique à une substance chimique;
•sélectionner les produits chimiques dans les événements de type Exposition accidentelle à un produit chimique qui peuvent être créés pour chaque employé.
•créer un risque qui est associé à un produit chimique. Vous pourrez ainsi inventorier les mesures correctives, équipements de protection et moyens de prévention en place pour réduire l'indice de risque inhérent à l'utilisation de ce produit chimique. Dans chaque risque évalué pour un produit chimique défini dans votre référentiel, vous pouvez visualiser les pictogrammes, le nombre d'expositions accidentelles, la FDS ou la fiche complète du produit chimique.
Les produits chimiques sont associés au niveau 1 de la structure administrative (Entité légale). 1.Choisir AT & Risques > Référentiel de produit chimique dans la barre de menus Configuration. 2.Cliquer Ajouter. Résultat : L'écran de définition des produits chimiques s'affiche. 3.Dans la fenêtre flottante secondaire Structure, sélectionner le niveau de structure administrative dans lequel le produit chimique peut être utilisé. 4.Saisir les informations obligatoires dans la fenêtre flottante principale Informations générales.
5.Au besoin, ajouter dans la fenêtre flottante secondaire Documents associés tout autre document se rapportant à ce produit chimique. 6.Au besoin, ajouter tout autre renseignement pertinent dans la fenêtre Autres informations, entre autres : •la mention d'avertissement du produit; •le pH; •le point d'éclair; •les informations concernant l'accord européen relatif au transport international des marchandises dangereuses par route (ADR); •les aspects CMR (Cancérogènes, mutagène, reprotoxiques) du produit. 7.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder le produit chimique. |
Attribuer les classes et les catégories de danger à un produit chimique afin d'obtenir automatiquement les pictogrammes, la mention d'avertissement et les mentions de danger requises |
Pour chaque produit chimique, vous pouvez attribuer les classes et les catégories de danger attribué par l'organisme chargé de la classification du produit; SIGMA-RH.net affichera automatiquement les pictogrammes et les mentions de danger correspondantes.
1.Choisir AT & Risques > Référentiel de produit chimique dans la barre de menus Configuration. 2.Accéder au produit chimique de votre choix. 3.Dans la fenêtre flottante secondaire Pictogrammes, vérifier que la case Sélection automatique des pictogrammes en fonction des classes de danger et catégories de danger associées au produit est cochée. 4.Dans la fenêtre flottante principale Mentions de danger et conseils de prudence et phrases d'informations additionneles, vérifier que la case Sélection automatique des mentions de danger en fonction des classes de danger et catégorie de danger est cochée. 5.Dans la fenêtre flottante principale Classes de danger et catégories de danger, sélectionner les classes et les catégories de danger applicables au produit. •Cliquer Ajouter. •Dans l'étape de l'assistant, choisir la classe de danger. •Dans l'étape de l'assistant, choisir la catégorie de danger. Résultat : La mention d'avertissement appropriée s'affiche. •Cliquer Enregistrer. Résultat : Le système sélectionne et affiche automatiquement : •Les pictogrammes requis sont entourés en rouge dans la fenêtre flottante secondaire Pictogrammes. Lorsque vous glissez votre curseur sur l'image, une info-bulle donne de plus amples renseignements sur la signification de ce pictogramme. •Les mentions de danger requises dans la fenêtre flottante principale Mentions de danger et conseils de prudence et phrases d'informations additionnelles. 6.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder le produit chimique. |
Au besoin, vous pouvez attribuer manuellement les pictogrammes. 1.Choisir AT & Risques > Référentiel de produit chimique dans la barre de menus Configuration. 2.Accéder au produit chimique de votre choix. 3.Dans la fenêtre flottante secondaire Pictogrammes, décocher la case Effectuer automatiquement la sélection des pictogrammes selon les classes de danger et catégories de danger associées au produit. Résultat : Si des pictogrammes avaient été attribués automatiquement, ils demeurent sélectionnés (entourés en rouge). Cependant, le message « Attention, vous avez la responsabilité de sélectionner les pictogrammes » s'affiche dans la fenêtre flottante. Par conséquent, si vous ajoutez de nouvelles classes/catégories de danger, les pictogrammes ne sont plus sélectionnés automatiquement. 4.Cliquer le ou les pictogrammes devant être attribués. Résultat : Les pictogrammes sont entourés en rouge dans la fenêtre flottante secondaire Pictogrammes. 5.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder le produit chimique. |
Au besoin, vous pouvez attribuer manuellement les pictogrammes. 1.Choisir AT & Risques > Référentiel de produit chimique dans la barre de menus Configuration. 2.Accéder au produit chimique de votre choix. 3.Dans la fenêtre flottante principale Mentions de danger et conseils de prudence et phrases d'informations additionnelles, décocher la case Sélection automatique des mentions de danger en fonction des classes de danger et catégorie de danger. Résultat : Si des mentions de danger avaient été attribuées automatiquement, elles demeurent visibles. Cependant, si vous ajoutez de nouvelles classes/catégories de danger, les mentions de danger ne sont plus sélectionnées automatiquement. 4.Cliquer Sélectionner les mentions de danger. 5.Cocher les mentions de danger requises, puis cliquer Enregistrer. Résultat : Les libellés complets des mentions de danger s'affichent afin de faciliter les traitements en cas d'incident ou d'exposition accidentelle. 6.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder le produit chimique. |
Sélectionner les conseils de prudence et les phrases d'informations additionnelles se rapportant à un produit chimique |
En plus des pictogrammes et des mentions de danger, vous pouvez consigner les conseils de prudence relatifs à l'utilisation d'un produit chimique. 1.Choisir AT & Risques > Référentiel de produit chimique dans la barre de menus Configuration. 2.Accéder au produit chimique de votre choix. 3.Dans la fenêtre flottante principale Mentions de danger et conseils de prudence et phrases d'informations additionnelles, cliquer Sélectionner les conseils de prudence ou Phrases d'informations additionnelles. 4.Cocher les cases des conseils de prudence ou les phrases d'informations additionnelles de votre choix, puis cliquer Enregistrer. Résultat : Les libellés complets des conseils de prudence et des phrases d'informations additionnelles s'affichent afin de faciliter les traitements en cas d'incident ou d'exposition accidentelle à un produit chimique. 5.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder le produit chimique. |
Chaque produit chimique peut être associé à une ou plusieurs substances chimiques. 1.Choisir AT & Risques > Référentiel de produit chimique dans la barre de menus Configuration. 2.Accéder au produit chimique de votre choix. 3.Dans la fenêtre flottante principale Substances associées, cliquer Ajouter. 4.Choisir la substance chimique de votre choix. 5.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder le produit chimique. |
Vous pouvez associer une FDS (fiche de données de sécurité) à un produit chimique. Cette fiche (qui doit être en format PDF) peut être consultée au besoin, par exemple en cas d'exposition accidentelle à un produit chimique. 1.Choisir AT & Risques > Référentiel de produit chimique dans la barre de menus Configuration. 2.Accéder au produit chimique de votre choix. 3.Effectuer l'action requise dans la fenêtre flottante principale Informations générales.
4.Cliquer Enregistrer pour sauvegarder le produit chimique. |
Vous ne pouvez supprimer un produit chimique dès que celui-ci est associé à un risque. 1.Choisir AT & Risques > Référentiel de produit chimique dans la barre de menus Configuration. 2.Cocher la case correspondant au produit chimique devant être supprimé. 3.Cliquer Supprimer. |
Voir aussi...
Préciser le risque chimique dans la définition d'un risque ou d'un modèle de risque
Visualiser le risque chimique lors de l'évaluation du risque